Surat yang belum dibaca
Jika Anda seperti saya, Anda melewatkan email yang kurang penting dan akhirnya meninggalkan nomor yang belum dibaca. Tiba-tiba, kotak masuk Anda mengatakan bahwa Anda memiliki ratusan pesan. Jangan panik. Klik untuk melihat semua pesan "belum dibaca" sekaligus dan membacanya. Kemungkinannya adalah jika Anda belum membacanya sekarang, mereka dapat dihapus. Lihat sekilas email penting dari teman, keluarga, atau rekan kerja. Setelah Anda menyingkirkannya, tekan "pilih semua" dan kemudian "hapus." Anda akan mendapatkan nol pesan yang belum dibaca dalam hitungan menit.
Folder arsip
Folder adalah kunci untuk mengatur kotak masuk Anda. Sama seperti ketika Anda secara fisik mengarsipkan kertas, folder email adalah cara bagi Anda untuk dengan mudah mengakses pesan Anda nanti. Saya memiliki folder untuk tagihan dan keuangan, kata sandi, tanda terima, keluarga, teman, dan bahkan satu untuk liburan saya yang akan datang. Di Microsoft Outlook, memasukkan email ke dalam folder akan secara otomatis menghapusnya dari kotak masuk umum Anda. Di Gmail Anda dapat menekan "arsip" sehingga hanya muncul di folder itu. Jika Anda tidak dapat memutuskan folder mana untuk memasukkan email, tambahkan ke beberapa folder. Keluarkan saja dari kotak masuk Anda!
Folder tindakan
Untuk item yang perlu Anda tindak lanjuti, buat folder tindakan yang selalu dapat Anda tuju. Buat folder "yang harus dilakukan" ketika Anda perlu mengingat untuk menindaklanjuti suatu tindakan. Folder "untuk membalas" akan membantu Anda merampingkan balasan email Anda. "Menunggu balasan" berguna ketika Anda perlu mengingat untuk menindaklanjuti jika tidak.
Berhenti berlangganan
Kemungkinan ada banyak sekali email yang Anda hapus — dari toko tempat Anda berbelanja, acara yang Anda hadiri, atau organisasi yang Anda dukung. Mulai bersikap kejam tentang berhenti berlangganan, yang akan mengurangi secara drastis jumlah email yang tidak diinginkan.
Luangkan waktu
Upaya awal Anda untuk merapikan kotak masuk akan memakan waktu, jadi luangkan waktu beberapa jam untuk mencapai titik awal. Setelah Anda berada di sana, para ahli menyarankan untuk menyisihkan waktu tertentu setiap hari untuk menangani email Anda agar tidak lepas kendali lagi.
Menjaga
Setelah Anda mengatur email Anda, mempertahankannya adalah bagian yang mudah. Ambil tindakan dengan setiap email yang masuk ke kotak masuk Anda, apakah itu untuk menghapusnya, memasukkannya ke dalam folder arsip, atau menambahkannya ke folder tindakan. Tetap di atasnya dan Anda tidak akan menghadapi kekacauan kotak masuk lagi.
