Email adalah alat utama dalam kehidupan ibu bekerja yang tinggal di rumah, tetapi apakah Anda mengedepankan citra profesional terbaik Anda dengan setiap pesan yang Anda kirim? Dalam edisi ini Ibu Bekerja 3.0, penulis Stephanie Taylor Christensen menawarkan lima tips tentang cara meningkatkan email Anda.
Tingkatkan gambar email Anda
Email adalah alat utama dalam kehidupan ibu bekerja yang tinggal di rumah, tetapi apakah Anda mengedepankan citra profesional terbaik Anda dengan setiap pesan yang Anda kirim?
Dalam edisi Working Mom 3.0 ini, penulis Stephanie Taylor Christensen menawarkan lima tip tentang cara meningkatkan kualitas email Anda.
Sebagai ibu yang bekerja di rumah, sebagian besar komunikasi bisnis saya terjadi melalui surel. Meskipun tentu saja membantu dalam mempertahankan jadwal kerja yang fleksibel, itu juga berarti bahwa bar untuk pengaturan dan pemeliharaan citra profesional melalui email saja lebih tinggi, dan lebih penting, daripada itu Untuk karier wanita membangun bisnis tatap muka. Berikut adalah lima cara untuk memastikan bahwa Anda menggambarkan citra seorang wanita bisnis yang dihormati di semua email Anda — bahkan jika Anda mengetiknya dengan bayi di pangkuan Anda!
1
Kirim email di jam sibuk
Hari kerja dimulai dengan cerah dan awal untuk tinggal di rumah ibu bekerja, dan ini sebenarnya merupakan keunggulan kompetitif dalam hal meningkatkan peluang email Anda akan dibaca. Berdasarkan Baydin, pembuat plugin email Bumerang, kebanyakan orang lebih suka membaca email sebelum mereka mulai bekerja, sekitar jam 5 atau 6 pagi.
2
Jadilah strategis dengan mata pelajaran
Data Baydin juga menunjukkan bahwa ada beberapa kata "panas" untuk dimasukkan dan kata-kata "tidak" untuk menghilangkan baris subjek email, untuk menurunkan kemungkinan penghapusan. (Data juga menunjukkan bahwa hampir setengah dari kotak masuk pengguna dibuang ke sampah, dan hanya butuh tiga detik bagi pengguna untuk memutuskan.) Jika Anda saat ini menggunakan kata-kata seperti: “undang”, “sosial”, “bergabung”, “konfirmasi”, atau “bantuan” dalam subjek email Anda, kemungkinan besar dihapus. Sebagai gantinya, pertimbangkan istilah seperti "peluang", "terhubung", dan "terapkan".
3
Jangan duduk di berita yang mendesak
Multi-tasking dapat memiliki sisi negatifnya, terutama ketika Anda lupa membalas email, karena Anda ditarik ke arah lain oleh anak-anak Anda beberapa saat setelah membacanya. Terlepas dari sistem email yang Anda gunakan, manfaatkan alat yang akan mengatur kotak masuk Anda, apakah itu bendera prioritas, bintang, atau aplikasi. Data Baydin menunjukkan bahwa 77 persen pengguna email yang melacak pesan mengharapkan tanggapan dalam dua hari. Kantor rumah Anda mungkin kacau — tetapi tidak ada alasan untuk memberi tahu penerima email Anda tentang hal itu!
4
Jangan mengoceh
Percakapan email telah menjadi sangat umum (rata-rata pengguna mendapat 147 pesan sehari), sehingga terlalu mudah untuk masuk ke dalam gaya penulisan informal yang penuh dengan pemikiran yang tidak lengkap, kesalahan ketik, dan kesalahan tata bahasa. Meskipun Anda tentu tidak perlu menulis email dengan formalitas surat kertas, ingatlah bahwa semua komunikasi Anda berkontribusi pada citra profesional Anda, termasuk email. Selalu gunakan pemeriksa ejaan, dan ingatlah keharusan menulis jurnalistik saat Anda membuat pesan, tetap berpegang pada siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
5
Profesionalkan tanda tangan email Anda
Tanda tangan email Anda harus mempromosikan Anda—tapi tetap sederhana. Tetap gunakan maksimal empat baris, gunakan teks biasa alih-alih HTML (yang tidak diterjemahkan secara merata oleh semua klien email), dan rujuk URL lengkap ke situs web Anda alih-alih hyperlink, yang tidak selalu mengirimkan. Jika Anda ingin menyertakan logo, optimalkan gambar dengan mengunggah file ke server Anda, menggunakan URL absolut.
Ibu Bekerja 3.0
Wanita modern sedang mendefinisikan ulang apa artinya memiliki karier yang sukses. Daripada merasa bingung antara menaiki tangga perusahaan dan memiliki kehidupan keluarga yang bahagia, banyak wanita memilih untuk menggabungkan keduanya dan transisi karier dari peran tradisional ke peran yang lebih fleksibel satu. Ibu Bekerja 3.0 menciptakan kembali definisi "ibu yang bekerja," karena jam kantor diadakan di rumah dan berputar di sekitar waktu tidur siang.
Kolom ini dimulai dengan mencatat pengalaman Stephanie Taylor Christensen, seorang mantan profesional pemasaran yang menjadi ibu rumah tangga wiraswasta, penulis dan instruktur yoga, saat ia berusaha untuk mendefinisikan kembali "memiliki segalanya" pada waktu dan persyaratannya sendiri.
Tips lainnya untuk ibu bekerja
Working Mom 3.0: Hilangkan gangguan
Working Mom 3.0: Pekerjaan yang berpusat pada ibu
Working Mom 3.0: Bagi dan taklukkan
Cerita yang Anda pedulikan, disampaikan setiap hari.
