A Facebook-események, az E-vite-ek és a szájról szájra terjedő világban nem túl gyakran kell lecsatolnunk és hivatalos meghívókat küldenünk. De amikor eljön az ideje, fontos, hogy helyesen csinálják. Ez a kis útmutató biztosítja, hogy még a legkeményebb kritikusod is lenyűgözze jó modorodat és stílusodat.
Közölje a hangot és a témát
Egy jó meghívás szó nélkül közvetíti az esemény hangvételét és témáját. A fényes és humoros kártya kiválóan alkalmas egy szórakoztató férj 50. születésnapjára, de nem feltétlenül elegáns eljegyzési partira. Válasszon az eseménynek megfelelő színsémát és betűtípust. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az információk jól olvashatók, nehogy megzavarja vendégeit.
Tartalmazzon mindent, amit a vendégeknek tudniuk kell
Az utolsó dolog, amit el szeretne felejteni, és el kell felejtenie a barátait, akik felhívják, hogy megkérdezzék, mi a címe vagy melyik hétfőn történik az esemény. Íme néhány fontos tény, amelyet soha ne hagyjon ki.
- Mi vagy kinek való az ünnepelt alkalom
- Ki tartja az eseményt
- Az előfordulás helyének pontos címe (ha szükségesnek látja, útvonaltervet is megadhat)
- A pontos időpont, amikor elkezdődik
- A kívánt öltözék (azaz alkalmi üzleti, hivatalos, fekete nyakkendő stb.)
- Ki vehet részt (azaz Mr. és Mrs. Jones, Mr. Watts és vendég, Mrs. Smith és családja stb.)
Helyes megfogalmazás
A megfogalmazás valószínűleg a legnehezebb aspektusa a megfelelő meghívási etikettnek. De ha betartja az alábbi szabályokat, akkor rendben kell lennie.
- Használjon harmadik személyt (azaz „esküvőjét az övék lánya ”, nem pedig„ esküvője a miénk lánya")
- Adjon hozzá megfelelő címeket (pl. Mr., Mrs., Ms. stb.)
- Kerülje a rövidítéseket, például „Rd.”, „Toronto, ON”, „a.m.” stb.
- Írja be az időpontokat és a dátumokat (azaz „július 11 -én, vasárnap egy órakor”)
- Adja meg a teljes dátumot, hogy ne legyen félreértés (azaz „szombat, augusztus második”, nem pedig „augusztus második”)
Küldje el őket időben
Az, hogy mikor kell elküldeni a meghívókat, az esemény jellegétől függ. Az esküvő vagy más bonyolult ünneplés legalább két hónapos felmondási időt igényel, míg a vacsora vagy a koktélparti csak két vagy több hetes értesítéssel érhető el. A fontos dolog annak biztosítása, hogy vendégei elegendő idővel rendelkezzenek a meghívás fogadására, és fontolják meg elérhetőségüket az R.S.V.P. a dátum elmúlik. Ha nem hagy elegendő időt a válaszadásra, a vendégek rövid időn belül zavartnak érezhetik magukat, vagy lenyűgözheti, hogy ilyen későn küldte el őket.
Tedd kényelmessé a válaszadást
Teljesen rajtad múlik, hogy a vendégeid hogyan válaszolnak. Egy hivatalos ügy, például esküvő esetében leggyakrabban egy saját című, előre lepecsételt borítékot mellékelnek az R.S.V.P. kártya a kényelem érdekében. Egy hétköznapibb ügyben azonban teljesen elfogadható az e -mail címének vagy telefonszámának felajánlása válaszként.
Nézd át
A meghívási folyamat legfontosabb lépése a lektorálás. Valóban nem lehet túl sokszor elolvasni. 110 százalékig biztosnak kell lennie abban, hogy nem hiányoznak információk, és nincsenek helyesírási hibák, mielőtt lezárja és elküldi.
Ne stresszelj
Sok régi etikett szabály van a meghívók kiküldésében, de sokan olyan ritkán használják őket, észre sem veszik, ha valami nem stimmel. Bár teljesen természetes, hogy mindenkit le akar nyűgözni, csak a legjobbat teheti meg, és akkor kiesik a kezéből. Érezze jól magát a tervezésben, és ne aggódjon túlságosan, ha valami félresikerül.
inkább a szórakoztatásról
Hogyan kell mindig felkészülni a vendégekre
10 A hostess megbukik
Megfelelő etikett a vacsora megszervezésekor
