A munka frusztráló tud lenni. Nem találja, hogy hová adta be ezt a kötelező tennivalót a következő jelentéshez vezetőjének? Napja fénypontja, ha vicces e -mailt küld mamának, és eszik egy mini kávé ropogós bárt a múlt Halloweenből, amelyet a fiókja hátulján talált? Ha igen, akkor ideje újra csoportosítani.
Tippek a munkaterület megszervezéséhez
Minden zűrzavar a fülkéjében okozhat feszültség és aláássa a termelékenységet. Az íróasztal - és a munka rutinja - megszervezésével könnyedén összpontosíthat és működhet. Lehet, hogy nincs is szüksége arra a plusz kávéra, hogy végignyomja a délutánt. Íme 10 tipp az íróasztal rendbetételéhez és a fülkék szervezéséhez.
1. Kezdj el úgy gondolkodni, mint egy szervezett ember
„Társadalmunkban az átlagos ember napi egy órát veszít a szervezetlenség miatt” - mondja Roman Fernando, kaliforniai társadalomtudományi tanár és oktató. „Ez több mint két hét évente. Ez egy egész nyaralás. ”
Ahogy Fernando vázolja egy szemináriumi dolgozatban
szervezet, a munkaadók olyan tulajdonságokat keresnek, mint a többfeladatos képesség, a prioritások elrendezése és a határidők betartása vagy leküzdése. Szervezet nélkül ezeket a tulajdonságokat nehéz vagy lehetetlen kimutatni. „Ahhoz, hogy szervezett ember lehess, el kell kezdened gondolkodni, mint egy ember” - mondja.2. A tervezés megéri az erőfeszítést
A legtöbb ember úgy gondolja, hogy a tervezés unalmas és időigényes tevékenység. Lehet, hogy így van, de a megfelelő tervezés adja az összképet az elvégzendő feladatról. Hosszú távon időt takarít meg. A naptervezők az elsődleges eszközök, amelyek segítenek emlékezni az ütemterv elemeire, és nyomon követési módot biztosítanak, így visszanézhet a projektekre vagy találkozókra, és láthatja az eredményeket. A napi tervezők lehetővé teszik az információk gyors elérését és az elemek rövid idő alatt történő összegyűjtését.
3. Kezdje kicsiben
Bontsa szét a nagy projekteket apró, egymást követő lépésekre, és tervezőjével ütemezze be ezeket a lépéseket a napjába. Töltsön legfeljebb 30 percet egy terület kezelésével. Gondoljon egyszerre egy területre: egy polcot, egy fájlt vagy egy dobozt készít.
4. Egyszerűsítse a kellékeit
A munkaterület tetején csak a napi szükségletekhez szükséges kellékeket tartsa. Rögzítse az egészet, ahogy otthon is tavasszal takarítaná a szekrényeit, és használja a három R -t: kicsinyítés, utalás és átrendezés. Dobja ki a felesleges, ismétlődő és elavult elemeket. Bízza másokra azokat a tételeket, amelyek már nem az Ön felelőssége, és rendezze át a maradékot.
5. Maradjon motivált
Változtassa meg a képernyővédőt inspiráló kijelentéssé, hogy motivált maradjon és tartson az úton, például „Csak tedd” (A Nike márka marketingje briliáns, végül is) vagy „Érezd a félelmet, és lépj előre”, vagy más kijelentés te.
6. Hatékonyan kommunikálni
Elgondolkodhat azon, hogy a kommunikáció hogyan segíthet rendbe tenni az asztalát, de a tömör és világos kommunikáció csökkentheti a papíralapú üzeneteket, e -maileket és a telefonon töltött időt. Legyen világos, amikor másokkal kommunikál, különösen akkor, ha üzenetet hagy hangposta vagy e -mail címén. Így nagyobb valószínűséggel kap teljes választ, még akkor is, ha a másik fél nem éri el közvetlenül.
7. Kezelje az idejét
A szervezettebb, kiegyensúlyozottabb munkastílus érdekében több időre van szüksége. Nem tudjuk ellenőrizni, hogy hány óra van egy nap, de a sikeres emberek bölcsen töltik az idejüket. Határozza meg az elvégzendő feladatokat, és állítsa be a megfelelő időt azok elvégzésére.
8. Ne tedd le, tedd el
Végül mindig könnyebb valamit eltenni, nem pedig „egyelőre” letenni. Ha beállít egy fájlt vagy egy mappát lefelé, akkor a második és a harmadik lépés, hogy valóban emlékezzen arra, hogy meg kell találnia, majd ténylegesen fel kell tennie el.
9. Reszelje le, ne halmozza fel
Hozzon létre egy Önnek megfelelő iktatórendszert. Még az „iktatni” tároló vagy mappa is rendben van, amíg rendszeresen hajlamos rá. Ezenkívül nyisson meg és dolgozzon fel minden levelet. Ne hagyja, hogy a levél felhalmozódjon - ugyanúgy kieshet a kezéből, mint bármely más papírmunka.
10. Energizálja a munkarutint
A munka lehet horkolás, de vannak olyan módok, amelyekkel új életet lehelt a mindennapjaiba. A rutin megváltoztatása nemcsak energiát ad az agynak és a testnek, hanem még a hozzáállását is.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet energiával tölteni a mindennapokat:
- Légy aktív. Segít a stressz kezelésében. Indítson sétáló klubot, csatlakozzon cége baseballcsapatához, vagy használja ki cége vállalati üzletét a helyi edzőteremmel.
- Maximalizálja a csúcsidőt. Ha kora reggel a legjobban teljesít, ne pazarolja a csúcsidőt az e -mailek olvasására és a Facebook állapotfrissítéseire. Ehelyett kezdjen egy lényeges feladattal, amely alapos agyi erőt igényel.
- A szünetben menjen valahová. Hagyja el az irodát 15 percre, hogy sétáljon, friss levegőt kapjon és tisztítsa meg a fejét. A kilépés és a fizikai mozgás megváltoztatja a test működését és a mentális állapotát.
- Tekintse át terveit és tűzzen ki célokat. Bontsa le ezeket a hatalmas célokat kezelhető mérföldkövekre. Tedd ki a fülkébe, ahol láthatod őket; növeli önbizalmát, és céltudatot és irányt ad.
Kapcsolódó cikkek
- 8 tipp a rendbetételhez
- 7 A sikeres nők szokásai
- Maradjon szervezett egész nap
