5 lépés az adóidő megszervezéséhez - SheKnows

Az adóidő kúszik ránk - és mielőtt észrevennénk, fizetünk a halogatásért. Ezzel az ötlépéses rendszerrel azonban a folyamat tetején maradhatunk, ami végső soron nagyon előnyös lesz. Kezdje itt és legyen produktív!

Kapcsolódó történet. A Nordstrom rendelkezik a legdivatosabb szervezőtermékekkel, amelyek segítenek rendet tenni otthonában

Képzelje el, hogy a visszatérítéssel már a kezében visszarúg (igen, a korai madár legyőzi a rohanást a IRS), miközben az összes halogató még mindig azon töpreng, hogy kiássa a régi nyugtákat és befejezze az IRS -t formák. Minél közelebb kerül az áprilisi határidőhöz, annál kevésbé valószínű, hogy időt és gondot fordít arra, hogy szervezett maradjon és helyesen végezze el a munkát. Ha hagyod magad stresszelni és rohanni, akkor túlélési módba kerülsz, csak megpróbálod átvészelni egy újabb adóévet.

Tehát sok idővel most és április között tegyük ezt az évet, hogy egyszer és mindenkorra felzárkózzunk, kiegyenesedjünk és anyagilag szerveződjünk. Kezdheti a folyamatot. Ha szép és korán adózási módba helyezi magát, akkor megteheti

drámaian csökkentse a stresszt az életében az úton.

Kezdje a fájlok rendszerezésével. Javaslom az ötlépéses folyamatot, amelyet én „5-P rendszernek” nevezek:

1. Tisztítás: megszabadulni az elavult információktól
   
2. Terv: térképezze fel rendszerét
   
3. Hely: állíts be mindent
   
4. Tedd: fájl a megfelelő helyre
   
5. Vásárlás: béreljen ki olyan dolgokat, amelyeket nem tud megtenni

Használata a következő:

1. Tisztítás

Dobja el vagy újrahasznosítsa a felesleges másolatokat, az elavult vázlatpéldányokat és az egyébként felesleges anyagokat, mielőtt hatalmas rendetlenséggé és megfélemlítő munkává válnak. Amikor a tisztításról van szó, túl könnyű túl sokat tartani. Hacsak nincs kedve állandóan bővíteni irodahelyiségét, szobát adni otthonához, ill ha folyamatosan több irattartó szekrényt vásárol, itt van néhány irányelv arra vonatkozóan, hogy mit dobhat fel vagy apríthat, szorongásmentes:

• Repülőjegy -csonkok (ha a kilométereket a törzsutas utasszámlájára alkalmazták)
• ATM -bevételek (miután elszámolták a bankot)
• Mások névjegykártyái (írja be az adatokat a kapcsolatkezelő szoftverbe, és dobja fel a kártyákat)
• Katalógusok, amelyeket nem kért (ha vásárolni szeretne valamit, valószínűleg megtalálhatja az interneten)
• Hitelkártya -nyugták (miután összehangolta a fiókját, dobja fel azokat, amelyek nem tartoznak az adókhoz, garanciához szükségesek, vagy visszaadhatók)
• Pénzügyi nyilvántartások (minden egy évnél régebbi anyagot el kell helyezni és archív dobozokban kell tárolni)
• Üdvözlőkártyák (olyanok, amelyek nem szentimentális célokat szolgálnak vagy sima vaníliás fajtát tartalmaznak)
• Régi naptárak „csinos képekkel” (adományozás iskolának vagy idősotthonnak)
• Régi főiskolai dolgozatok (milyen gyakran hivatkozott ezekre?)
• Régi újságok (régi hírek!)
• Régi jótállási kézikönyvek (a már nem használt termékekhez)
• Elavult irányelvek (ha már nem tartja be a házirendet, nincs rá szüksége)
• Halom magazin, amelyhez évek óta nem nyúlt (eleget mondtam)

2. Terv

Döntse el, mit kell megtartania adók és tisztában kell lennie azzal, hogy mit kell menteni (és mennyi ideig kell menteni):

• Fizetési csonkok (amíg nem győződsz meg arról, hogy a W-2 helyes)
• Bankszámlakivonatok, hitelkártya -kimutatások és számlák, amelyek a levonásokat dokumentálják (három évig megőrzik)
• Adóbevallások (hat évig megőrizendő)
• Garanciaadatok és nyugta a nagyjegyű tételekhez (mindaddig, amíg Ön a termék tulajdonosa)
• Bevételek az IRA hozzájárulásairól (maradjon örökre - ez a kormány)
• Befektetési nyilatkozatok (hat évig tartsuk fenn a befektetés értékesítése után)
• Lakásfelújítási bevételek (mindaddig tartsa fenn, amíg a ház tulajdonosa)

3. Hely

Indítson el egy ellenőrző listát azokról a dolgokról, amelyeket kéznél szeretne tartani az adók bejelentésekor. Ezek egy része (például a W-2) csak az év vége után lesz elérhető, de vannak olyanok is, amelyeket egész évben gyűjtött. Tartson egy „2007-es adók” feliratú fájlmappát, ahová az összes adózással kapcsolatos nyugtát beírja, amint találkozik vagy megkapja. Lehet, hogy többre (vagy kevesebbre) van szüksége a helyzettől függően, de itt van néhány olyan dokumentum listája, amelyeket érdemes félretenni az év vége után:

• W-2-ek a munkáltatóktól
• 1099 INT (a kamatért)
• 1099-DIV (kapott osztalék esetén)
• 1099-B űrlapok (tükrözik a részvényekkel, kötvényekkel stb. Kapcsolatos ügyleteket)
• 1099-MISC űrlapok (az önfoglalkoztatásból származó bevételekhez)
• K-1 űrlapok (ha van partnerség, kisvállalkozás vagy bizalom)
• 1099-SSA (ha társadalombiztosítást kap)

Ne felejtsd el a levonásaidat! Maximalizálja a visszatérítést azáltal, hogy gondoskodik arról, hogy minden levonást megkapjon. Mindenképpen kutatni szeretne, vagy konzultálnia kell egy szakemberrel, de néhány gyakori levonást tartalmaz orvosi bevételek, karitatív adományokból származó bevételek, oktatási bevételek, költözési költségek, jelzálogkamatok és gyermekgondozás költségeket. Az egyik levonás, amelyet gyakran kihagynak, a ruházat vagy a használt cikk adományaiból származik. Valahányszor feladsz valamit az Üdvhadsereggel vagy hasonlóval szervezet, mindig kap nyugtát. Az adományozott tárgyak értéke levonható.

4. Tedd

Helyezze át az összes régi (előző évi) adóbevallást, valamint a kapcsolódó bevételeket és dokumentumokat az archív fájlokba egy biztonságos, félrevezető helyen. Eltávolítom az összes fájlt, amelyet meg akarok őrizni az előzmények érdekében (bankszámlakivonatok, hitelkártya -kivonatok, jótékonysági adományok stb.). Ezután minden év rekordjait egy fehér kartondobozba helyezem, feliratozom az évszámmal, és hét évnyi dobozokat tárolok a pincémben. Az iratszekrényeimben új függő fájlokat hozok létre, amelyek helyettesítik ezeket a törölt fájlokat (ha auditálnak, nem szeretném, ha a papírom összekeveredne). A központi iratszekrényekben csak az aktuális információkat tárolja.

5. Vásárlás

Miután összeállította az összes dokumentációt, kérjen segítséget! Könyvelő felvétele elengedhetetlen számomra, mivel vállalkozásom van, de ismerek több embert, akik az egyiket segítik a bevételek, nyilatkozatok és számlák teljesítésében. Könyvelője összeállíthat egy rendezett és professzionális fájlkészletet, amely sokkal könnyebbé teszi az életet, amikor pénzügyi adatokhoz kell hozzáférnie, akár adóidő, akár egyéb okok miatt.

Ha félig bonyolult élete van, mint nekünk két dolgozó szülővel, a gyermekgondozási költségek és a beruházások, akkor mindenképpen érdemes szakemberrel elvégeztetni az adókat. Adjon hozzá néhány bérleti ingatlant, egy vállalkozási és oktatási költséget, és nem baj, ha felvesz egy könyvelőt. Őszintén szólva, családunkban egyszerűen nem érdemes időt és agykárosodást csinálni.

Használjon szoftvert. Ha könyvelőt használ, akkor azt szeretné, ha olyan számviteli szoftvert használna, mint a QuickBooks vagy a Quicken (nem üzleti verzió). Ha nem használ könyvelőt vagy könyvelőt, akkor is meg kell tanulnia használni a szoftvert.

Képzelje el, hogy néhány egérkattintással közvetlenül a nyomtatóra nyomtathat csekket; a kifizetések megkeresése név, dátum, összeg vagy szám alapján; a csekkfüzet kiegyensúlyozása matematika nélkül; soha ne felejtse el megadni a vásárlást a kézi könyvelési rendszerben; és az év végén automatikus adójelentéseket kell készíteni.

Mindez lehetséges, és még több is! Vegyen egy mély lélegzetet, vásárolja meg a szoftvert, telepítse azt, és menjen át a betöltéskor felugró telepítővarázslón.

Lélegezz nyugodtan

Kövesse ezt az ötlépéses folyamatot, és pillanatok alatt útnak indul. Annyira megkönnyebbülsz, hogy az új év után soha többé nem kezded el az adózást.

Legyen produktív nap!

Szerezzen több adózási okosságot:

• Adónyilvántartás rendszerezett vezetése: Hagyja ki a papírhajszát
• 20 utolsó pillanatban adózási tipp
• Menteni vagy költeni? Az adóvisszatérítés legokosabb módja
• Ne adózzon rendszere: Tippek az egészséges adószezonhoz
• További cikkeket adótanácsokkal és tanácsokkal itt talál!