Rad može biti frustrirajući. Ne možete pronaći gdje ste podnijeli taj nacrt koji morate učiniti za sljedeće izvješće svom upravitelju? Je li vrhunac vašeg dana prosljeđivanje šaljive e -pošte vašoj mami i jedenje mini Coffee Crisp bara s prošlog Halloweena koji ste pronašli na stražnjoj strani svoje ladice? Ako je tako, krajnje je vrijeme za ponovno grupiranje.
Savjeti za organiziranje radnog prostora
Sve što nered u vašoj kabini može uzrokovati stres i potkopati vašu produktivnost. Organiziranje vašeg stola - i radne rutine - pomoći će vam da se usredotočite i funkcionirate s lakoćom. Možda vam ni dodatna kava neće trebati da vas progura popodne. Evo 10 savjeta za pospremanje stola i organizaciju kabina za početak.
1. Počnite razmišljati kao organizirana osoba
"Prosječno ljudsko biće u našem društvu gubi sat dnevno zbog neorganiziranosti", kaže Roman Fernando, učitelj društvenih studija i mentor u Kaliforniji. “To je više od dva tjedna godišnje. To je cijeli odmor. ”
Kako Fernando ocrtava u seminarskom radu o organizacija, poslodavci traže kvalitete, kao što su sposobnosti za obavljanje više zadataka, dogovaranje prioriteta i poštivanje ili prekoračenje rokova. Bez organizacije ove je kvalitete teško ili nemoguće dokazati. "Da biste postali organizirana osoba, morate početi razmišljati poput nje", kaže on.
2. Planiranje je vrijedno truda
Većina ljudi misli da je planiranje dosadna i dugotrajna aktivnost. Možda je tako, ali pravilno planiranje daje cjelokupnu sliku zadatka koji treba dovršiti. Dugoročno štedi vrijeme. Planeri dana primarni su alati koji vam pomažu da zapamtite stavke u svom rasporedu i pružaju vam način praćenja pa se osvrćete na projekte ili sastanke i vidite rezultate. Planeri dana omogućuju vam brz pristup informacijama i skupljanje stavki u kratkom vremenu.
3. Počni od malih nogu
Podijelite velike projekte na male, uzastopne korake i rasporedite te korake u svoj dan sa svojim planerom. Ne trošite više od 30 minuta na rješavanje područja. Razmišljajte jedno po jedno područje: radit ćete jednu policu, jednu datoteku ili jednu kutiju.
4. Racionalizirajte svoje zalihe
Držite samo potrepštine koje vam svakodnevno trebaju na vrhu radnog područja. Smanjite sve, baš kao što biste proljeće čistili svoje ormare kod kuće i upotrijebili tri R: smanjiti, uputiti i preurediti. Odbacite višak, duplikate i zastarjele stavke. Stavke koje više nisu vaša odgovornost prepustite drugima i preuredite sve što ostane.
5. Ostanite motivirani
Promijenite čuvar zaslona u inspirativnu izjavu kako biste ostali motivirani i ostali na putu, poput "Samo učini" (Marketing marke Nike ipak je briljantan) ili "Osjetite strah i krenite naprijed" ili druga izjava koja nadahnjuje vas.
6. Učinkovito komunicirajte
Možda se pitate kako komunikacija može pomoći u pospremanju vašeg stola, ali sažeta i jasna komunikacija može smanjiti papirnate poruke, e -poštu i vrijeme provedeno na telefonu. Budite jasni kada komunicirate s drugima, osobito kada ostavljate poruku na govornoj pošti ili e -pošti. Na ovaj način veća je vjerojatnost da ćete dobiti potpuni odgovor, čak i ako vam druga strana ne dođe izravno.
7. Upravljajte svojim vremenom
Da biste imali organiziraniji i uravnoteženiji stil rada, potrebno vam je više vremena. Ne možemo kontrolirati koliko sati dnevno ima, ali uspješni ljudi pametno provode vrijeme. Odredite zadatke koje morate obaviti i postavite odgovarajuće vrijeme za njihovo izvršavanje.
8. Ne odlažite, odložite
Na kraju, uvijek je lakše ostaviti nešto umjesto odložiti "za sada". Ako postavite datoteku ili okvir mapa dolje, imat ćete drugi i treći korak da se zapravo sjetite da ga morate pronaći, a zatim i staviti daleko.
9. Dokumentirajte, nemojte gomilati
Napravite sustav arhiviranja koji radi za vas. Čak je i kanta ili mapa "u datoteku" u redu sve dok to redovito radite. Osim toga, otvorite i obradite svu poštu. Ne dopustite da se pošta nakupi - može vam izmaći kao i svaka druga papirologija.
10. Energizirajte svoju radnu rutinu
Posao može biti hrkanje, ali postoje načini na koje možete udahnuti novi život u svoju svakodnevnicu. Promjena rutine neće samo energizirati vaš mozak i tijelo, već će čak i prilagoditi vaš stav.
Evo kako potaknuti svakodnevnu svakodnevicu:
- Aktivirajte se. Pomaže u kontroli stresa. Pokrenite klub za hodanje, pridružite se bejzbol timu svoje tvrtke ili iskoristite korporativni ugovor vaše tvrtke s lokalnom teretanom.
- Maksimalno povećajte svoje najveće sate. Ako ste u ranim jutarnjim satima najbolji, ne gubite svoje vršne sate čitajući e -poštu i ažuriranja statusa Facebooka. Umjesto toga, počnite sa značajnijim zadatkom koji zahtijeva pripremljenu snagu mozga.
- Na pauzi idite nekamo. Ostavite ured na 15 minuta kako biste se prošetali, udahnuli malo svježeg zraka i razbistrili glavu. Izlazak i fizičko kretanje mijenjaju funkcioniranje vašeg tijela, kao i vaše mentalno stanje.
- Preispitajte svoje planove i postavite ciljeve. Podijelite te silne velike ciljeve na upravljačke etape. Postavite ih u svoju kabinu gdje ih možete vidjeti; to će vam povećati samopouzdanje i dati vam osjećaj svrhe i smjera.
Povezani članci
- 8 savjeta kako se pospremiti
- 7 navika uspješnih žena
- Ostanite organizirani cijeli dan
