Pripremite se za svaki sastanak u 10 minuta - SheKnows

10:50 je, a vaš Blackberry vas je upravo podsjetio na sastanak koji je zakazan za 11:00. Imate deset minuta za pripremu i nemate pojma odakle početi! Ne morate se uzrujavati, evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se pripremite i stignete na vrijeme.

Povezana priča. 7 pitanja vrijednih preispitivanja koja ne biste smjeli postavljati u intervjuu, bez obzira na to što kažu mrežni savjeti

Znati osnove

Sjetite se pet W i H-tko, što, kada, gdje, zašto i kako-od osnovne škole? To su također ključni sastojci za uspjeh i pripremu za svaki sastanak u zadnji čas.

Tko

Kome je sastanak namijenjen? Je li sastanak za više rukovodstvo, razinu osoblja, kadrove itd.? Upoznajte svoju publiku kako biste mogli prezentirati materijal prema skupini prisutnih ljudi.

Što

O čemu se radi na sastanku? Koju poruku pokušavate prenijeti? Shvatite smisao sastanka kako biste bili sigurni da je poruka ispravno prenesena. Pregledajte dnevni red sastanka, pregledajte sve relevantne bilješke i e -poštu i skicirajte jednostavan okvir.

Kada

Znamo kad, za deset minuta! No, kada publika treba koristiti te podatke? Ako se informacije mogu razbiti, bolje se pripremite za ono što je sada važno.

Gdje

Gdje je mjesto sastanka? To je od vitalnog značaja jer će logistika lokacije postaviti raspoloženje publike. Ako je vruće, ljudi se mogu zagrijati i lako se umoriti, stoga je potrebno brzo prenošenje informacija.

Zašto

Zašto se ovaj sastanak održava i zašto je to za deset minuta? Vremenski nedostatak mogao bi biti posljedica prirode sastanka - informacije je potrebno prenijeti sada, a ne kasnije. Poznavanje razloga također će pomoći u izražavanju hitnosti publici i boljoj pripremi vaše poruke.

Kako

Kako ćete prenijeti informacije? PowerPoint, dijeljenje ili prezentacija samo od vas? Ako prođe za deset minuta, možda nećete imati vremena za dodatne materijale, ali barem ispis dnevnog reda može vam pomoći da shvatite svoje mišljenje.

Zračite svojim samopouzdanjem

Iznad svake važnosti, ne zaboravite svoje povjerenje. Ako izgledate kao da ste spremni za sastanak, publika će vam najvjerojatnije vjerovati. S preostalih nekoliko minuta, izgladite sve odletjele, nanesite sjajilo za usne, utaknite košulju i nasmiješite se. Vaše samopouzdanje zračit će sastankom bez obzira na nedostatak pripreme.

Još savjeta za užurbani život

3 bezumna načina za više sna
Sami provjerite: gubite li vrijeme?
Popis obaveza i stvari koje treba i ne treba raditi