फेसबुक इवेंट्स, ई-विट्स और वर्ड ऑफ माउथ की दुनिया में, यह बहुत बार नहीं होता है कि हमें झुकना पड़ता है और औपचारिक निमंत्रण भेजना पड़ता है। लेकिन जब समय आता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि वे सही तरीके से करें। यह छोटी सी मार्गदर्शिका यह सुनिश्चित करेगी कि आपका कठोरतम आलोचक भी आपके अच्छे व्यवहार और शैली से प्रभावित हो।
स्वर और विषय व्यक्त करें
एक अच्छा निमंत्रण बिना एक शब्द कहे घटना के स्वर और विषय को बता देगा। मज़ेदार पति के 50वें जन्मदिन के लिए एक उज्ज्वल और विनोदी कार्ड बहुत अच्छा है, लेकिन एक सुरुचिपूर्ण सगाई पार्टी के लिए जरूरी नहीं है। घटना के लिए उपयुक्त रंग योजना और फ़ॉन्ट चुनें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि जानकारी सुपाठ्य है ताकि आप अपने किसी भी मेहमान को भ्रमित न करें।
मेहमानों को जो कुछ जानने की जरूरत है उसे शामिल करें
आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है जानकारी के एक महत्वपूर्ण हिस्से को भूल जाना और अचानक दोस्तों को फोन करके पूछना कि आपका पता क्या है या किस सोमवार को घटना हो रही है। यहां कुछ महत्वपूर्ण तथ्य दिए गए हैं जिन्हें कभी नहीं छोड़ना चाहिए।
- यह अवसर किसके लिए या किसके लिए मनाया जा रहा है
- आयोजन कौन कर रहा है
- यह कहां हो रहा है इसका सटीक पता (यदि आप इसे आवश्यक महसूस करते हैं तो आप दिशा-निर्देश भी शामिल कर सकते हैं)
- सटीक समय जिस पर यह शुरू होगा
- वांछित पोशाक (यानी, व्यापार आकस्मिक, औपचारिक, काली टाई, आदि)
- किसे भाग लेने की अनुमति है (अर्थात, श्रीमान और श्रीमती। जोन्स, श्री वत्स और अतिथि, श्रीमती। स्मिथ और परिवार, आदि)
सही शब्द
उचित निमंत्रण शिष्टाचार का शायद सबसे चुनौतीपूर्ण पहलू है। लेकिन अगर आप निम्नलिखित नियमों से चिपके रहते हैं, तो आपको ठीक होना चाहिए।
- तीसरे व्यक्ति का उपयोग करें (अर्थात, "की शादी" उनका बेटी" के बजाय "की शादी" हमारी बेटी")
- उचित शीर्षक शामिल करें (यानी, श्रीमान, श्रीमती, सुश्री, आदि)
- "Rd.," "टोरंटो, ON," "am.," आदि जैसे संक्षिप्ताक्षरों से बचें।
- समय और तिथियां लिखें (अर्थात, "रविवार को एक बजे, ग्यारहवीं जुलाई")
- पूरी तारीख डालें ताकि कोई भ्रम न हो (यानी, "शनिवार, दूसरा अगस्त" के बजाय "दूसरा अगस्त")
उन्हें समय पर मेल करें
जब आपके निमंत्रण भेजने की आवश्यकता होती है तो यह घटना की प्रकृति पर निर्भर करता है। एक शादी या अन्य विस्तृत उत्सव के लिए कम से कम दो महीने के नोटिस की आवश्यकता होती है, जबकि एक डिनर या कॉकटेल पार्टी केवल दो या अधिक सप्ताह के नोटिस के साथ मिल सकती है। महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि आपके मेहमानों के पास निमंत्रण प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय हो और R.S.V.P से पहले उनकी उपलब्धता पर विचार करें। तिथि बीत जाती है। प्रतिक्रिया के लिए पर्याप्त समय नहीं देने से आपके मेहमानों को अल्प सूचना पर घबराहट महसूस हो सकती है या आपने उन्हें इतनी देर से बाहर भेज दिया है।
उत्तर देना सुविधाजनक बनाएं
आप अपने मेहमानों को कैसे जवाब देना चाहते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है। शादी जैसे औपचारिक संबंध के लिए, एक आर.एस.वी.पी. उनकी सुविधा के लिए कार्ड हालांकि, अधिक आकस्मिक संबंध के लिए, उत्तर के साधन के रूप में अपना ईमेल पता या फोन नंबर देना पूरी तरह से स्वीकार्य है।
इसे अंदेखा करो
आमंत्रण प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण चरण प्रूफरीड है। आप वास्तव में इसे कई बार नहीं पढ़ सकते हैं। आपको 110 प्रतिशत निश्चित होना चाहिए कि कोई भी जानकारी गायब नहीं है और कोई वर्तनी त्रुटि नहीं है इससे पहले कि आप उन्हें सील कर दें और उन्हें भेज दें।
तनाव न करें
जब निमंत्रण भेजने की बात आती है तो बहुत सारे पुराने शिष्टाचार नियम होते हैं, लेकिन बहुत से लोग उनका उपयोग बहुत कम करते हैं, अगर कुछ छोटा है तो उन्हें यह भी पता नहीं चलेगा। हालाँकि यह स्वाभाविक है कि आप सभी को प्रभावित करना चाहते हैं, आप केवल अपना सर्वश्रेष्ठ कर सकते हैं, और फिर यह आपके हाथ से बाहर है। इसलिए योजना बनाने में मज़ा लें, और कोशिश करें कि अगर कुछ थोड़ा सा भी है तो बहुत ज्यादा चिंता न करें।
मनोरंजन पर अधिक
मेहमानों के लिए हमेशा तैयार कैसे रहें
10 परिचारिका विफल
डिनर पार्टी की मेजबानी करते समय उचित शिष्टाचार
