क्या आप ऐसी पार्टी की कल्पना कर सकते हैं जिसमें ४,००० छोटी प्लेट, ६,००० कॉकटेल कांटे, मोएट और चंदन शैम्पेन की १,००० बोतलें और स्वारोवस्की क्रिस्टल की १,४०० किस्में शामिल हों?
ऑस्कर मनाने के लिए 2012 की गवर्नर्स बॉल में वह सब और बहुत कुछ शामिल होगा! घटना के योजनाकार, चेरिल सेचेटो की युक्तियों के साथ उसी तर्ज पर अपनी पार्टी की योजना बनाएं।
यदि आप ऑस्कर-कैलिबर पार्टी की मेजबानी करने के लिए कुछ विचार चाहते हैं, तो आपको खुशी होगी कि शेकनो ने चेरिल सेचेटो के साथ कुछ के लिए बात की थी मनोरंजक सुझाव. चेरिल एक विशेष कार्यक्रम निर्माता हैं, जो अपनी टीम सिकोइया प्रोडक्शंस के साथ 1,500 मेहमानों को सुनिश्चित करेंगे (क्या आप कह सकते हैं, सितारे प्रचुर मात्रा में हैं?) राज्यपालों के पुरस्कार समारोह के बाद खाएंगे, पीएंगे और मनोरंजन करेंगे गेंद।
चेरिल पार्टी की योजना के अंदर और बाहर जानता है - इतना निश्चित है। गवर्नर्स बॉल का निर्माण करने वाला यह उनका 23वां वर्ष होगा।
इस आकार के आयोजन की योजना बनाने में स्पष्ट रूप से समय लगता है, टीम वर्क और संगठन (पार्टी की तैयारी अगस्त में शुरू होती है)। यदि आप एक महान पार्टी के छोटे पैमाने के संस्करण में रुचि रखते हैं, तो चेरिल का कहना है कि मूल बातें समान हैं चाहे आप 10 या 1,000 मेहमानों के लिए योजना बना रहे हों।
मंच तैयार करो
गवर्नर्स बॉल के लिए, सजावट सरल लेकिन ठाठ होगी और बॉलरूम के बड़े पैमाने को अधिक अंतरंग स्तर पर लाएगी। भूमध्यसागरीय प्रेरित बड़े मेहराब रिक्त स्थान बनाने और लोगों को एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में ले जाने में मदद करेंगे। चेरिल कहते हैं, "आपके पास जो जगह है उसके भीतर विभिन्न तत्वों को पकड़ने की कोशिश करें।" "विभिन्न क्षेत्रों और गतिविधियों के माध्यम से लोगों को एक दूसरे से जोड़ें।" यदि आप अपनी पार्टी के लिए सजावट करना चाहते हैं, तो एक थीम चुनें और उसके साथ काम करें। यहां तक कि पोस्टर या फूल जैसे साधारण तत्वों को जोड़ने से भी बहुत फर्क पड़ सकता है।
संगीत के माध्यम से आगे बढ़ें
आपके पास शायद उस मामले के लिए आपकी पार्टी या यहां तक कि टोनी बेनेट के लिए ऑर्केस्ट्रा नहीं होगा, लेकिन गवर्नर्स बॉल होगा। "अपने संगीत को चरणों में स्थानांतरित करना महत्वपूर्ण है," चेरिल नोट करता है। “कम पृष्ठभूमि वाले संगीत से शुरुआत करें; फिर चरणों में गति उठाओ। हम लगभग एक घंटे के लिए ऑर्केस्ट्रा के साथ शुरू कर रहे हैं और फिर एक या दो घंटे के लिए अलग-अलग संगीतकारों के साथ, जब तक कि लोग डीजे पर नृत्य नहीं कर रहे हैं। ”
बिंदुओं को मिलाओ
चेरिल का कहना है कि "एक कार्यक्रम होने के लिए, आपको एक कार्यक्रम की मेजबानी करने की आवश्यकता है।" यदि आप अपनी पार्टी के दौरान व्यवस्था करने और समस्या निवारण करने के लिए इधर-उधर भाग रहे हैं, तो आप अपने या अपने मेहमानों का आनंद नहीं ले पाएंगे। यहीं से प्लानिंग, प्लानिंग और प्लानिंग काम आती है। आप हर चीज के लिए योजना नहीं बना पाएंगे, और हर कोई अपने कार्यक्रम के लिए एक कार्यक्रम योजनाकार नहीं रख सकता है, लेकिन जितना अधिक आप समय से पहले योजना बनाते हैं, उतना ही आसान होगा कि आप अपने और अपने मेहमानों का आनंद लें।
सितारों की तरह खाओ और पियो
एक बार आपकी पार्टी की थीम सेट हो जाने के बाद, इस बारे में सोचना शुरू करें कि आप अपने मेहमानों की क्या सेवा करेंगे। चेरिल के लिए, थीम पहले सेट की जाती है, और फिर शेफ के साथ बैठकें शुरू होती हैं। प्रसिद्ध शेफ वोल्फगैंग पक ने गवर्नर्स बॉल के लिए मेनू बनाया, और चेरिल की तरह, शेफ पक को इस आयोजन का व्यापक अनुभव है - यह उनका 18 वां गवर्नर्स बॉल इवेंट होगा।
एक औपचारिक सिट-डाउन कार्यक्रम के बजाय, इस वर्ष, मेहमानों को लाउंज जैसी सेटिंग में छोटी प्लेटों को पास किया जाएगा, किसी कांटे और चाकू की आवश्यकता नहीं होगी। कोई भी प्लेट चार इंच से बड़ी नहीं होगी। यह अंतरिक्ष को बचाने में मदद करता है और चीजों को सरल रखता है। अपनी पार्टी के लिए इसे ध्यान में रखें। बैठने के लिए भोजन की व्यवस्था करना न केवल अधिक कठिन है, बल्कि आपको अधिक स्थान की भी आवश्यकता होगी। छोटी प्लेटें अधिक आराम वाले क्षेत्र में खड़े या बैठे हुए अपने भोजन का आनंद लेने वाले मेहमानों की विलासिता को वहन करती हैं।
