Työ voi olla turhauttavaa. Etkö löydä, mistä olet jättänyt esimiehellesi seuraavan tehtäväraportin? Onko päivän kohokohta välittää vitsi sähköpostiviestiä äidillesi ja syödä viimeisen Halloweenin minikahvipaperia, jonka löysit laatikon takaa? Jos näin on, on korkea aika ryhmittää uudelleen.
Vinkkejä työtilan järjestämiseen
Kaikki kotelon sotku voi aiheuttaa stressi ja heikentää tuottavuutta. Työpöydän ja työjärjestyksen järjestäminen auttaa sinua keskittymään ja toimimaan helposti. Et ehkä edes tarvitse ylimääräistä kahvia työntääksesi sinut iltapäivällä. Tässä on 10 vinkkiä työpöydän siistimiseen ja kennojen järjestämiseen, jotta pääset alkuun.
1. Aloita ajattelu järjestäytyneen ihmisen tavoin
"Yhteiskuntamme keskimääräinen ihminen menettää tunnin päivässä epäjärjestyksen vuoksi", sanoo Roman Fernando, yhteiskuntatieteiden opettaja ja tutori Kaliforniassa. "Se on yli kaksi viikkoa vuodessa. Se on koko loma. ”
Kuten Fernando hahmottaa seminaariarkistossaan
2. Suunnittelu on vaivan arvoista
Useimmat ihmiset ajattelevat, että suunnittelu on tylsää ja aikaa vievää toimintaa. Ehkä niin, mutta asianmukainen suunnittelu antaa kokonaiskuvan suoritettavasta tehtävästä. Se säästää aikaa pitkällä aikavälillä. Päiväsuunnittelijat ovat ensisijaisia työkaluja, jotka auttavat sinua muistamaan aikataulusi kohteet ja tarjoavat sinulle keinon seurata, jotta voit katsoa taaksepäin projekteista tai kokouksista ja nähdä tulokset. Päiväsuunnittelijoiden avulla pääset nopeasti käsiksi tietoihin ja keräät kohteet yhteen lyhyessä ajassa.
3. Aloita pienestä
Jaa suuret projektit pieniksi, peräkkäisiksi vaiheiksi ja ajoita nämä vaiheet päiväsi suunnittelijan kanssa. Vietä enintään 30 minuuttia alueen käsittelyyn. Ajattele yhtä aluetta kerrallaan: teet yhden hyllyn, yhden tiedoston tai yhden laatikon.
4. Virtaviivaista tarvikkeitasi
Säilytä työalueesi päällä vain tarvikkeita, joita tarvitset päivittäin. Selvitä kaikki, aivan kuten siivoisit kaapit kotona ja käytä kolmea R: tä: pienennä, viittaa ja järjestä uudelleen. Hävitä ylimääräiset, päällekkäiset ja vanhentuneet kohteet. Siirrä kohteet, jotka eivät ole enää sinun vastuullasi, muille ja järjestele kaikki jäljellä olevat asiat.
5. Pysy motivoituneena
Muuta näytönsäästäjäsi inspiroivaksi lausunnoksi, jotta pysyt motivoituneena ja pysyt kurssilla, kuten "Just do it" (Nike -brändimarkkinointi on loistavaa, loppujen lopuksi) tai ”Tunne pelko ja siirry eteenpäin” tai muu lausunto, joka inspiroi sinä.
6. Kommunikoi tehokkaasti
Saatat ihmetellä, miten viestintä voi auttaa siivoamaan työpöytäsi, mutta tiivis ja selkeä viestintä voi vähentää paperiviestejä, sähköposteja ja puhelimessa vietettyä aikaa. Ole selkeä kommunikoidessasi muille, varsinkin kun jätät viestin puhepostiin tai sähköpostiin. Näin saat todennäköisemmin täydellisen vastauksen, vaikka toinen osapuoli ei tavoita sinua suoraan.
7. Hallitse aikaa
Järjestäytyneemmän ja tasapainoisemman työtyylin saavuttamiseksi tarvitset enemmän aikaa. Emme voi hallita, kuinka monta tuntia päivässä on, mutta menestyvät ihmiset viettävät aikansa viisaasti. Selvitä tehtävät, jotka on suoritettava, ja aseta sopiva aika niiden suorittamiseen.
8. Älä laita sitä alas, vaan laita se pois
Loppujen lopuksi on aina helpompaa laittaa jotain pois kuin jättää se "toistaiseksi". Jos määrität tiedoston tai kansiolaatikon alas, sinulla on toinen ja kolmas vaihe, kun todella muistat, että sinun on löydettävä se ja sitten todella asetettava se pois.
9. Arkista se, älä kasa sitä
Luo itsellesi sopiva arkistointijärjestelmä. Jopa "arkistoida" -säiliö tai -kansio on kunnossa, kunhan käytät sitä säännöllisesti. Lisäksi avaa ja käsittele kaikki postit. Älä anna postin kasaantua - se voi karata käsistä aivan kuten muutkin paperityöt.
10. Virkistä työrutiiniasi
Työ voi olla kuorsausta, mutta on tapoja, joilla voit hengittää uutta elämää päivittäiseen arkeen. Rutiinin muutos ei ainoastaan virkistä aivoja ja kehoa, vaan jopa säätää asenteesi uudelleen.
Näin saat virikkeitä päivittäiseen arkeen:
- Aktivoidu. Se auttaa hallitsemaan stressiä. Aloita kävelyklubi, liity yrityksesi baseball -joukkueeseen tai hyödynnä yrityksesi yrityskauppa paikallisen kuntosalin kanssa.
- Maksimoi ruuhka -aikasi. Jos olet parhaimmillasi varhain aamulla, älä tuhlaa ruuhka -aikasi sähköpostien ja Facebook -tilapäivitysten lukemiseen. Aloita sen sijaan tärkeämmällä tehtävällä, joka vaatii valmiita aivovoimaa.
- Lomalla, mene jonnekin. Jätä toimisto 15 minuutiksi kävelylle, raittiiseen ilmaan ja puhdista pääsi. Liikkuminen ja fyysinen liikkuminen muuttaa kehon toimintaa sekä henkistä tilaa.
- Tarkista suunnitelmasi ja aseta tavoitteet. Jaa nämä ylivoimaiset suuret tavoitteet hallittaviksi virstanpylväiksi. Lähetä ne koteloosi, josta näet ne; se lisää itseluottamustasi ja antaa sinulle tarkoituksen ja suunnan tunteen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- 8 vinkkiä siistimiseen
- 7 Menestyvien naisten tottumukset
- Pysy järjestyksessä koko päivän
