Harvendage oma postkasti
E-post on üks suurimaid tõhususe suurendamise tööriistu, mis eales leiutatud-ja üks suurimaid ajaraiskajaid iga päev. Tellime uudiskirju, registreerume eripakkumiste teavitamiseks ja tellime mõned ajaveebid. Laske sellel märkimata jääda ja teie postkast on nii ummistunud, et raiskate aega tõeliselt oluliste sõnumite leidmiseks. Uudiskirjade ja märguannete tellimisest loobumisel eemaldate automaatselt kirjad, mida te tõenäoliselt niikuinii ei loe. Kui jälgite ajaveebe, kaaluge nende lugejas lugemist. Kui teil on aega lugeda, on teil värske materjalivarustus ühes mugavas kohas.
Olulised e -kirjad tuleks salvestada kausta, postkastist eemal. See hõlbustab tähelepanu vajavate sõnumite kiiret leidmist ja neile tõhusat vastamist.
Ühe ülesande täitmine
Oota, kas me ei peaks korraga tegema nii palju ülesandeid kui võimalik? Multitegumtööst on saanud aumärk, kuid kas see on tõesti kõige tõhusam viis oma aega kasutada? Ohio osariigi ülikooli teadlased leidsid, et multitegumtöötlus ei muuda teid tõhusamaks. "Mõne inimese seas on selline müüt, et multitegumtöötlus muudab nad produktiivsemaks," ütleb uurija
Zheng Wang, Ohio osariigi ülikooli kommunikatsiooni dotsent. "Kuid nad näivad valesti mõistvat positiivseid tundeid, mida nad saavad multitegumtöö käigus."Kuidas saate ühe ülesande abil iga päev aega kokku hoida? Igapäevaseid ülesandeid, mille täitmine võtab aega-mõelge pesupesemisele, maja korrastamisele või arvete tasumisele-saab tõhusamalt teha, kui keskendute ainult ühele ülesandele korraga. Arvete maksmine? Koguge kõik vajalik käepärast oma laua taha, seejärel lülitage oma mobiiltelefon, Facebooki voog ja televiisor välja ning keskenduge ainult arvetele. Kokkupandav pesu? Niipea kui olete voltimise lõpetanud, pange puhas pesu ära.
