En un mundo de eventos de Facebook, e-vites y boca a boca, no es muy frecuente que tengamos que abrocharnos el cinturón y enviar invitaciones formales. Pero cuando llegue el momento, es importante que se hagan correctamente. Esta pequeña guía se asegurará de que incluso su crítico más duro quede impresionado con sus buenos modales y estilo.
Transmitir el tono y el tema
Una buena invitación transmitirá el tono y el tema del evento sin tener que decir una palabra. Una tarjeta alegre y divertida es ideal para el cumpleaños número 50 de un esposo amante de la diversión, pero no necesariamente para una fiesta de compromiso elegante. Elija un esquema de color y fuente apropiados para el evento. Además, asegúrese de que la información sea legible para no confundir a ninguno de sus invitados.
Incluya todo lo que los huéspedes necesitan saber
Lo último que desea es olvidar una pieza clave de información y, de repente, recibir una oleada de amigos que llaman para preguntar cuál es su dirección o en qué lunes se llevará a cabo el evento. Aquí hay algunos hechos importantes que nunca debe dejar de lado.
- ¿Qué o para quién es la ocasión que se celebra?
- Quien esta celebrando el evento
- La dirección exacta de donde está ocurriendo (también puede incluir direcciones si lo cree necesario)
- La hora precisa en la que comenzará
- El atuendo deseado (es decir, informal de negocios, formal, corbata negra, etc.)
- ¿Quién puede asistir (es decir, el Sr. y la Sra. Jones, el Sr. Watts y la invitada, la Sra. Smith y familia, etc.)
Redacción correcta
La redacción es probablemente el aspecto más desafiante de la etiqueta de invitación adecuada. Pero si se apega a las siguientes reglas, debería estar bien.
- Utilice tercera persona (es decir, "la boda de su hija "en lugar de" la boda de nuestro hija")
- Incluya los títulos adecuados (es decir, Sr., Sra., Sra., Etc.)
- Evite abreviaturas como "Rd.", "Toronto, ON", "a.m.", etc.
- Deletrear las horas y las fechas (es decir, "la una del domingo 11 de julio")
- Pon la fecha completa para que no haya confusión (es decir, "sábado 2 de agosto" en lugar de "2 de agosto")
Envíelos a tiempo
El momento en que se deben enviar sus invitaciones depende de la naturaleza del evento. Una boda u otra celebración elaborada requiere al menos dos meses de anticipación, mientras que una cena o un cóctel pueden sobrevivir con un simple aviso de dos o más semanas. Lo importante es asegurarse de que sus invitados tengan tiempo suficiente para recibir la invitación y considerar su disponibilidad ante el R.S.V.P. pasa la fecha. No dar suficiente tiempo para responder puede hacer que sus invitados se sientan nerviosos por la poca antelación o que no se sientan impresionados por haberlos enviado tan tarde.
Haz que responder sea conveniente
La forma en que desea que sus invitados respondan depende completamente de usted. Para un evento formal como una boda, lo más común es incluir un sobre pre-sellado con la dirección del mismo junto con un R.S.V.P. tarjeta para su conveniencia. Sin embargo, para un asunto más informal, ofrecer su dirección de correo electrónico o número de teléfono como medio de respuesta es perfectamente aceptable.
Mirar por encima
El paso más importante en el proceso de invitación es la revisión. Realmente no puedes leerlo demasiadas veces. Antes de sellarlos y enviarlos, debe tener la certeza del 110 por ciento de que no faltan datos y que no hay errores ortográficos.
No te estreses
Hay muchas reglas de etiqueta antiguas cuando se trata de enviar invitaciones, pero muchas personas las usan tan raramente que ni siquiera se darán cuenta si algo está un poco mal. Aunque es natural que quieras impresionar a todo el mundo, solo puedes hacer tu mejor esfuerzo y luego se te escapa de las manos. Así que diviértete con la planificación y trata de no preocuparte demasiado si algo está un poco torcido.
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