Si está buscando una oportunidad de trabajar desde casa pero cree que tiene que ser un escritor o diseñador para hacerlo, tal vez sea el momento de pensar en convertirse en asistente virtual. Casi todo el mundo tiene al menos una habilidad que puede aprovechar para hacerlo. ¿Lo que es tuyo?
Un asistente virtual es un asistente administrativo o personal autónomo que trabaja de forma remota (generalmente en casa) para varios clientes. Cuando la mayoría de las personas escuchan "asistente virtual", asumen que es una secretaria que trabaja desde casa.
Pero el campo se ha disparado en una variedad de conjuntos de habilidades que podrían ser valiosas para varios profesionales. En estos días, un asistente virtual es algo sin lo que muchos profesionales ocupados no pueden prescindir.
¿Por qué la gente contrata asistentes virtuales?
Mucha gente se pregunta cómo funcionan los asistentes virtuales. Quiero decir, si necesita un asistente, ¿por qué no contratar a alguien para que trabaje en su negocio a tiempo completo?
En realidad, es bastante simple. Todo se reduce al dinero y la conveniencia. Un asistente administrativo de tiempo completo puede costar entre $ 35,000 y $ 50,000 o más (según los datos en Salary.com para asistentes administrativos de nivel principiante a senior en Dallas, Texas). Eso ni siquiera incluye beneficios y bonificaciones. Ese es un precio elevado a pagar si no necesita a alguien cerca todo el tiempo o si solo necesita su ayuda en algunos proyectos.
Un asistente virtual llega a fin de mes trabajando para varias personas. Por lo tanto, puede contratarlos para que trabajen solo por las horas o las tareas para las que los necesita. Si solo necesita a alguien durante unas cinco horas a la semana para atender llamadas telefónicas mientras está en reuniones o en el sitio con un cliente, ellos pueden hacerlo. Si necesita que trabajen más horas una semana, generalmente pueden adaptarse a eso. Y si por alguna razón necesita ahorrar algo de efectivo, dependiendo del tipo de contrato que tenga con ellos, por lo general puede simplemente descontinuar sus servicios hasta que tenga el dinero en efectivo para pagarlo.
¿Qué puede hacer un asistente virtual?
Hay una variedad de asistentes virtuales y todos tienen diferentes habilidades. Algunos pueden orientar su trabajo más hacia la programación y la logística, mientras que otros pueden enfocarse en servicios basados en la web como administrar cuentas de correo electrónico, hacer investigaciones o las redes sociales. Aquí hay algunas cosas en las que pueden ayudarlo.
- Sube blogs o boletines informativos por correo electrónico
- Responder a correos electrónicos y configurar listas de correo electrónico
- Transcriba notas de voz, conferencias telefónicas y más
- Ejecute su calendario y planifique su viaje
- Investigar
- Compile datos en hojas de cálculo organizadas
- Maneje las llamadas telefónicas reenviadas cuando no esté disponible o esté fuera de la ciudad
- Cualquier tarea repetitiva o que requiera mucho tiempo
- Ayudarle a contratar a otros empleados realizando una investigación preliminar sobre los candidatos.
- Escribir y distribuir comunicaciones comerciales estándar
- Preparar presentaciones
- Administre sus cuentas de redes sociales
- Coordinar con proveedores
- Realizar pedidos de suministros nuevos
En realidad, hay tantas cosas que un asistente virtual puede hacer que no podemos enumerarlas todas.
Cómo contratar un asistente virtual
El hecho de que los asistentes virtuales puedan hacer todo esto no significa que todos puedan hacerlo igualmente bien. Busque a alguien que tenga experiencia en lo que necesita. Muchos VA pueden escribir comunicados de prensa, por ejemplo, pero a menudo es mejor contratar a un escritor, ya que los comunicados de prensa son su propio conjunto de habilidades. Y un asistente virtual que es excelente en los comunicados de prensa no necesariamente puede manejar una agenda muy ocupada.
La clave es escribir una lista de las habilidades que necesita y encontrar a alguien que pueda hacerlas todas.
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