Crea tu carpeta para el hogar
No es necesario ser un experto en artesanía para crear una carpeta doméstica perfecta. Ni siquiera necesita una carpeta para crear una carpeta doméstica. Lo que necesita es un sistema que funcione para usted, ya sea una estantería para billetes, un archivador o una libreta grande con separadores. Un planificador de agenda tradicional funciona bien para muchas familias, especialmente si se encuentra anotando información en un calendario. La característica más importante de la carpeta de su hogar es la capacidad de almacenar el papeleo de manera organizada. Elija una carpeta o método de almacenamiento con al menos suficientes secciones para cada miembro de su familia. Tu carpeta organización debe ser lo suficientemente claro para que una niñera (o su cónyuge) localice fácilmente el papeleo.
Agrega información importante
Cree una hoja de información básica para cada miembro de su familia, incluidos los medicamentos diarios, números de teléfono de contacto, direcciones de correo electrónico e información sobre alergias. Incluya los nombres y números de médicos y cualquier problema de salud de importancia. Para los niños, agregue el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de cada maestro para tener una referencia rápida. No incluya números de seguro social ni ninguna información privada que no le gustaría que vea una niñera. No almacene contraseñas ni información de inicio de sesión en la carpeta de su hogar. Deben guardarse en un lugar seguro de la casa. Considere plastificar la hoja de información de cada miembro de la familia. Guarde cada uno en una sección etiquetada de la carpeta del hogar.
Siga una rutina de clasificación
Asegúrese de clasificar el correo y el papeleo de las mochilas todos los días. Si permite que se acumule, terminará con un desastre en cuestión de días. Si sus hijos tienen la edad suficiente para ayudar, pídales que coloquen toda la documentación relacionada con la escuela en una bandeja de entrada. Puede ser una canasta o una bandeja cerca de su carpeta. Coloque su correo entrante allí también. Todos los días, tómese unos minutos para clasificar, tirar y archivar. Considere agregar una carpeta de tareas para realizar un seguimiento de los documentos que necesitan atención inmediata, como formularios escolares e invitaciones a fiestas de cumpleaños.
Purgar y archivar
Cada seis meses, revise su carpeta familiar y elimine el papeleo que ya no necesita. Guarde la tarea y el arte de su hijo en un lugar más permanente o escanee y almacene imágenes en línea. Deseche el papeleo, como las listas de contactos de clases anteriores, las hojas de permiso viejas y los boletines escolares. Triture el papeleo con información financiera y de salud sensible. Presente documentación importante, como información fiscal, información sobre seguros médicos y garantías de productos.
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