Este es el primer y único artículo sobre la organización del correo electrónico que debe leer.
Cuando recién se compromete, los correos electrónicos de The Knot y The Wedding Channel pueden resultar extremadamente abrumadores. Agregue opciones de fotógrafos, floristerías y tableros de ideas y su bandeja de entrada puede convertirse en una zona de desastre. Por suerte para ti, ahí estoy yo.
Como novia reciente y organizadora de eventos (loca neurótica), me las arreglé para llevar a cabo una boda increíble, si se me permite decirlo. Y, como ocurre con todos los eventos asombrosos, la parte más importante para lograrlo es la organización. Primer paso: organización del correo electrónico. Me complace compartir mi sistema personal de la A a la Z con todos ustedes. ¡Con suerte, te ayudará tanto como a mí! (Nota del editor: esta es la versión judía)
Comencemos con la parte más importante: crear una nueva dirección de correo electrónico.
Mi sugerencia es hacer trampa. No en tu prometido, sino en tu cuenta de Gmail (sí, sé que tienes una. Todos lo hacemos) con un nuevo servicio: Yahoo! ¿Por qué Yahoo? Más fácil de organizar. Configure una nueva cuenta de Yahoo! cuenta de correo electrónico y luego cree las siguientes carpetas para mantenerlo extremadamente organizado durante todo el proceso de planificación. Yo no comienzo con estas carpetas, pero confía en mí, terminarás teniendo lo siguiente (y tal vez más) a medida que avanzas.
- Addresses: para conocer los nombres y las direcciones de las listas de invitados, es posible que sus padres le envíen un correo electrónico. Asegúrese de archivarlos en esta carpeta una vez que se complete la tarea para evitar confusiones.
- Bachelorette - Cualquier y toda la correspondencia entre usted y su dama de honor y damas de honor.
- BPresupuesto: guarde aquí todos los recibos, facturas y archivos de hojas de cálculo de Excel relacionados con el presupuesto. Tome nota de lo que usted, sus padres y sus suegros pagan, si corresponde, para dividir las facturas más adelante.
- Bridesmaids: presente sus ideas para regalos de novia, información sobre vestidos de dama de honor, joyas, etc.
- Cake - Envíe por correo electrónico fotos de pasteles que le gustan, correos electrónicos con panaderías, etc.
- Dinterior: opciones para la cena de ensayo y todo lo que tenga que ver con el evento.
- mixtras: cosas que desea buscar en busca de extras, ideas que tenga, fotos que vea, etc.
- Fsabores - Ideas, fotos, etc.
- Frebajas: opciones, fotos e ideas de los proveedores de floristerías.
- GRAMOPropio - Bondad vestido de novia.
- Haire / Maquillaje: opciones, correos electrónicos con proveedores, ideas y fotos.
- Honeymoon - Ideas y precios.
- Hotel: guarde información detallada sobre las opciones de hotel para huéspedes, correspondencia con los gerentes de ventas del grupo e ideas para bolsas de regalo.
- Insurance: presente aquí toda la documentación del seguro de responsabilidad civil de todos sus proveedores. Es más fácil que guardarlo en la carpeta del proveedor correspondiente porque de esta manera todos estarán en un solo lugar.
- Iinvitaciones: ideas y opciones de proveedores.
- Jam Out: opciones de música, desde canciones para tocar y bandas o DJ para escuchar.
- Ketubah /Kippot: realice un seguimiento de los proveedores y los pedidos.
- Limo / transporte
- METROenu: si utiliza un servicio de catering.
- norteot Using: esta es una carpeta bastante útil. Es donde terminé archivando correos electrónicos de proveedores que no usamos. ¡Oye, nunca se sabe!
- Oorganización: archiva todas las hojas de cálculo, plantillas, etc. que encontré en línea y quise imprimir y usar en algún momento.
- PAGlanner: no usé uno, pero en caso de que lo haga, cree una carpeta.
- PAGfotógrafos: presente aquí todas las opciones de proveedor antes de seleccionar LOS fotógrafo y dándoles su propia carpeta.
- Questions - Envíe por correo electrónico cualquier pregunta que desee hacer a cualquiera de sus proveedores para que no se olvide más adelante
- Recommendations: utilicé esta carpeta para guardar los consejos que recibí por correo electrónico.
- Registry: artículos que desea, correos electrónicos de los consultores de novias de los lugares en los que se registró, etc.
- Sent By Me - Correos electrónicos en los que me envié a mí mismo para no tener que buscar en el correo enviado. Estos deben ser correos electrónicos importantes con su lugar, sus padres, su prometido, etc.
- The Knot - Oye, a veces tienen algunos correos electrónicos bastante buenos. Archívelos.
- Videógrafos: archiva todas las opciones de proveedores aquí antes de seleccionar LOS camarógrafo y dándoles su propia carpeta.
- Wedding Channel - Oye, a veces tienen algunos correos electrónicos bastante buenos. Archívelos.
- X-calificado - Lo que hagas en tu tiempo libre no es asunto mío... pero tú voluntad ¡Quiero empacar lencería sexy para la luna de miel!
- Ynuestro lugar: de hecho, tenía una carpeta con el nombre de mi sala de recepción y archivé toda la correspondencia por correo electrónico con mi asesor.
¡Me encantaría conocer sus pensamientos, responder cualquier pregunta y brindarle consejos si lo desea! No dude en enviarme un correo electrónico a [email protected].
¡Espero que esto ayude!
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