Si desea lograr mucho durante el día, organice su lista de tareas con un propósito y planificación.
¿Quiere convertir su lista de tareas pendientes en una ta-da lista completa? Existe una forma correcta y una forma incorrecta de organizar su lista para asegurarse de que sea útil. ¡Aprenda algunas formas fáciles de hacer que funcione mejor para usted!
Planifica con anticipación
Haga su lista de tareas pendientes con un día de anticipación. Tratar de armarlo en el apuro de una mañana agitada es casi una garantía de que olvidará algo importante. Muchas personas mantienen una lista actualizada: agregan citas a medida que se reservan y tachan tareas a medida que se completan. Empiece con citas y reuniones e introdúzcalas en su agenda primero. Las citas obligatorias (sus reuniones de negocios o los horarios de recogida de los niños) deben aparecer en primer lugar.
Utilice el formato que le resulte más cómodo. Algunas personas usan agendas electrónicas, mientras que otras prefieren escribir sus tareas pendientes en una agenda diaria. Asegúrese de que su lista esté en una sola página y la pueda llevar consigo a donde quiera que vaya.
Priorizar
Enumere sus tareas en orden de importancia. Es posible que no lo complete todo en un día, pero hay cosas de las que hay que ocuparse hoy. Intente asignar tareas a espacios por hora: el tiempo exacto no siempre es crucial, pero asignar tiempo a una tarea lo ayudará a mantenerse dentro del programa. Si es más productivo y está más alerta durante una determinada parte del día, puede programar los artículos más exigentes en ese momento.
Divida los proyectos grandes en tareas específicas antes de enumerarlos. Crear campaña publicitaria para el cliente no pertenece a esta lista; en su lugar, enumere los componentes necesarios para lograr este objetivo. Idealmente, los bocados más pequeños no tomarán más de una hora cada uno. Dividir un gran proyecto en partes manejables te ayudará a llevarlo a cabo y hacerlo.
No sea demasiado detallado. En lugar de enumerar individualmente a todas las personas a las que necesita responder que le enviaron correos electrónicos o dejaron mensajes telefónicos, la lista de tareas debe simplemente designar responder correos electrónicos o devolver llamadas telefónicas.
No importa qué tan bien redacte su lista de tareas, es inútil si la ignora. Es posible que tenga planes ambiciosos para su día, pero sea realista e incluya elementos que podrá administrar en el tiempo disponible. Las tareas que pueden esperar deben figurar en la lista, pero con una prioridad menor que la debe hacer hoy elementos.
Abierto o cerrado
A medida que avanza el día, es posible que se agreguen otros elementos. A menos que algo sea urgente, anótelo en la lista para el día siguiente. Una lista cerrada es aquella que escribes la noche anterior y la sigues, no la agregas a lo largo del día. Su enfoque está en completar la lista de hoy. Una lista abierta generalmente significa comenzar con una cantidad manejable de elementos y ser fluido, anotando más tareas a medida que llegan los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y las citas. ¡Cuidado con lo fácil que es sobrecargar una lista abierta!
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