Llevar a cabo un evento comunitario exitoso de recaudación de fondos realmente puede contribuir al resultado final de una causa u organización. Las contribuciones potenciales (tanto en dólares como en esfuerzo) para la causa pueden ser enormes, pero estos eventos requieren mucho tiempo y son desorganizados si no se planifican. Ya sea que sea un novato o un veterano experimentado, aquí hay seis cosas para recordar cuando organice una recaudación de fondos comunitaria.
Establezca el propósito y la meta.
¿Está buscando recaudar dinero para un nuevo patio de recreo comunitario, un programa después de la escuela o árboles para reverdecer su comunidad? Todo en el plan del evento debe estar orientado a este propósito y recaudar una cantidad específica de dinero. La cantidad que elija debe ser la que espera obtener después de deducir los gastos del evento.
Elige tu equipo.
Los presidentes de los comités son responsables de contribuir con cantidades sustanciales de tiempo y energía al éxito del evento y alentar a otros a hacer lo mismo. Elija personas que estén entusiasmadas con la causa, que puedan dedicar el tiempo necesario y que tengan la experiencia en el área en la que necesita que trabajen.
Dirígete a tu audiencia.
¿A quién va dirigido este evento? ¿Es esta una recaudación de fondos general a la que todos están invitados? ¿O este evento está dirigido a un grupo específico dentro de su comunidad, como dueños de negocios, padres o maestros? Decide tu lista de invitados para que puedas aprovechar al máximo los canales de marketing que elijas y así maximizar las donaciones o los esfuerzos de contribución.
Promover.
Esto puede parecer simple, pero asegúrese de que todos conozcan su evento, incluido quién, qué, cuándo, dónde y cómo. Distribuya folletos en los centros comunitarios y supermercados locales, publíquelos en línea en calendarios de eventos comunitarios gratuitos y vea si su periódico local donará algo de exposición impresa. Tenga listo un comunicado de prensa o un resumen de su evento para que su mensaje sea coherente.
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Charlene Li, autora de Groundswell y liderazgo abierto, y un auténtico experto en redes sociales, recomienda dividir las estrategias de redes sociales de su evento en tres partes: antes, durante y después. Para obtener más información, visite el blog invitado de Charlene en eventbrite.com. |
Práctica.
Todos deben saber, con mucha anticipación, cuáles son sus responsabilidades y dónde debe estar durante el evento, y debe tener una idea general del flujo del evento. Si está organizando una carrera divertida, haga que todos sigan el recorrido. ¿Tiene un día comunitario de reciclaje de productos electrónicos? Asegúrese de que su tripulación comprenda qué elementos deben almacenarse y dónde.
Di gracias."
Al finalizar su evento, tómese el tiempo para decir un simple "gracias". No solo deberías agradecer los contribuyentes, sino también el equipo que hizo que su evento fuera un éxito, incluidos los voluntarios, el personal y vendedores.
Las recaudaciones de fondos comunitarias exitosas y bien planificadas son divertidas, productivas y gratificantes para los organizadores y para todos los involucrados.
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