¿Quiere organizar su agenda, crear atajos divertidos y consolidar los mandados? No busque más. Eileen M. O'Connor es una madre muy ocupada y se ha convertido en una ciencia como madre de cinco hijos, abogada y ex corresponsal de CNN en la Casa Blanca.
Calendario fresco
"Todas las noches, ingreso las tareas que debo hacer al día siguiente en el espacio de las 7 a.m. de mi calendario de Outlook. Me ayuda a dormir, ya que no estoy pensando en todas esas cosas que debo recordar hacer, y me ayuda me levanto y me organizo rápidamente con solo echar un vistazo a la entrada del calendario en mi BlackBerry ", dice O'Connor. Claro, tiene una BlackBerry, pero dice que puedes hacerlo en un calendario de cocina con la misma facilidad.
Stacey Crew, experta en organización y autora de La mamá organizada (Noviembre de 2009), también se basa en Outlook, así como en una variedad de otras formas de crear un día organizado. Ella dice: “También tengo un iPhone, que me permite consultar el correo electrónico mientras estoy en la línea del viaje compartido o enviar un mensaje de texto a un amigo mientras estoy en movimiento. Tengo una lista maestra de tareas pendientes que preparo para la semana en función de mis objetivos generales (la mayoría de las tareas de la lista [se relacionan con] mis objetivos anuales) ".
Crew utiliza el calendario para las citas y se basa en su lista de tareas pendientes para ver qué debe hacerse. “Elijo algunas cosas de mi lista maestra de tareas pendientes y las pongo en mi calendario en función del tiempo libre después de las citas”, dice.
Consolidar diligencias
Crew agrupa sus tareas en categorías. “Al utilizar el método GOPACK (agrupar objetos, purgar, asignar, contener y mantenerlo), puede agrupar tareas similares, eliminar lo que no tiene que hacerse esa semana, asigne un día / hora para lograrlo, luego ingrese en el calendario ". Por lo tanto, ella permanece enfocado.
La ubicación también juega un papel importante. "Agrupa tus recados por la parte de la ciudad a la que debes ir". Para O'Connor, las estrategias de compra de comestibles implican un viaje semanal (en lugar de diario) al supermercado. Ella dice que es más económico. "No haces compras impulsivas y puedes usar los mismos ingredientes como apio, cebollas, etc. para varias recetas ".
También planea sus recetas mientras está en la tienda para aprovechar lo que está en oferta. Entiende esto: Ella comenzó a hacer esto cuando vivía en la Rusia comunista y tuvo que ir a cinco lugares para cubrir incluso lo básico. Comprar le tomó casi un día entero y nunca supo lo que iba a estar disponible en la tienda.
Permanecer en la tarea
Ya sea que esté administrando su día, los mandados o los viajes en automóvil compartido, la clave es mantenerse concentrado. Crew solo responde el teléfono para las llamadas que está esperando. "Creo un espacio de trabajo ordenado, solo reviso los correos electrónicos entre tareas y, sobre todo, soy realista sobre lo que realmente se puede hacer". Además, mantiene a sus hijos en una rutina sólida de refrigerios, tareas y tiempo de relajación, luego cenas, baños y un poco de tiempo en familia, luego refrigerios y cama.
Sobre todo, dice que el secreto de la organización es aprender a decir "no". "Aprender a conocer sus limitaciones y a decir 'No, gracias' es realmente fundamental para las mamás ocupadas", dice. "Es fácil sentirse abrumado, lo que puede crecer como una bola de nieve si luego decimos 'sí' a más compromisos que nos impiden manejar los actuales".
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