Όταν η Gayle Bu έγινε για πρώτη φορά βοηθός στο Gap, βοήθησε άλλες μαμάδες που δούλευαν εκεί με ό, τι χρειάζονταν - ακόμα και όταν αυτό σήμαινε να ξεπεράσει το κάλεσμα.
Τώρα αυτή η μαμά που εργάζεται είναι μια εικονική βοηθός που κάνει δουλειά της να βλέπει τους πελάτες της να πετυχαίνουν.
Όταν ένας από τους Γκέιλ ΜπουΟι πελάτες χρειάστηκαν να προσλάβουν έναν προσωπικό σεφ, ο Bu ερεύνησε οργανισμούς, βρήκε υποψηφίους και τους προετοίμασε. Στη συνέχεια, δημιούργησε προσωπικές συνεντεύξεις μεταξύ του πελάτη της και των τριών πρώτων υποψηφίων. «Έβγαλε όλο αυτό το επίπεδο στρες», λέει ο Bu. "Βασικά απλώς ελευθερώνω το χρόνο τους για οτιδήποτε είναι σημαντικό."
Ο Bu είναι ένας εικονικός βοηθός που συνεργάζεται με 10 πελάτες. Τέσσερις από αυτές είναι μαμάδες. Ακόμα και πριν γίνει μητέρα δύο παιδιών, η Bu πάντα πίστευε ότι θα ξεπερνούσε τα όρια για τους πελάτες της. «Ένας από τους ανθρώπους που δούλευα [χρειαζόταν] να πάρει συνέντευξη από νταντάδες. Αλλά η διαδικασία της συνέντευξης ήταν μακρά », λέει ο Bu. «Η δουλειά μου είναι να τη βοηθήσω. Αν αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αφιερώσω χρόνο στον προληπτικό έλεγχο των νταντάδων ή στην οργάνωση ραντεβού με παιδίατρο, ώστε να μπορεί να περνά περισσότερο χρόνο στην αίθουσα συνεδριάσεων, έτσι κι αλλιώς ».
Εχοντας ένα μέντορας μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα >>
Απελευθέρωση πελατών
Η Μπου καταλαβαίνει πώς πράγματα όπως το να κλείσεις ραντεβού και να βρεις εργολάβους μπορούν να αφαιρέσουν τον χρόνο της πολυάσχολης εργαζόμενης μαμάς - τόσο στη δουλειά όσο και με την οικογένειά της. Εργάζεται λοιπόν σκληρά για να απομακρύνει το άγχος από αυτούς. "Είναι σίγουρα ευγνώμονες και γι 'αυτό συνεχίζω να κάνω αυτό που κάνω", λέει ο Bu.
Πέρα από προσωπικά καθήκοντα, η Bu χειρίζεται επίσης πολλά θέματα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις για τους πελάτες της. «Ο τίτλος μου είναι εικονικός βοηθός, οπότε αυτό που κάνω είναι κυρίως επιχειρηματικό. Είναι πολλή η δημιουργία ενημερωτικών δελτίων και επιχειρήσεων κ.λπ. »
Σκέφτεστε να πάρετε το δικό σας βοηθός? >>
Το να είσαι μαμά
Η ίδια η Μπου είναι μαμά σε ένα 7χρονο και ένα σχεδόν 5χρονο. Είναι μια δουλειά που παίρνει πολύ σοβαρά. Και με τα παιδιά της να αλλάζουν σχολείο φέτος, άλλαξε την επιχείρησή της για να καλύψει τις ανάγκες τους. «Φέτος έκανα αναδιάρθρωση της επιχείρησής μου, ώστε να τους αφήσω στο λεωφορείο στις 8:15 και να τις παραλάβω στις 4», λέει ο Bu.
Κρατάται σε αυστηρές ώρες εργασίας και κλείνει κυριολεκτικά όταν τελειώσει η μέρα της. "Λαμβάνω κλήσεις πελατών 9-3: 45 από Δευτέρα έως Πέμπτη", λέει ο Bu. «Το γραφείο μου είναι το γραφείο μου. Έτσι, στο τέλος της ημέρας, κλείνω την πόρτα και αυτό είναι όλο ».
Φυσικά, όπως πολλοί άνθρωποι αυτές τις μέρες, η Bu λέει ότι δυσκολεύεται να αντισταθεί στον έλεγχο του email της μετά από ώρες… για κάθε ενδεχόμενο. Ωστόσο, προσπαθεί να κρατήσει τον εαυτό της σε ένα πρότυπο να μην ασχολείται με τίποτα που δεν είναι επείγον όταν είναι εκτός λειτουργίας το πρωί.
Η Bu προσπαθεί να κρατήσει τον χρόνο της ιερό, έτσι ώστε να της δίνει τα πάντα με ό, τι κάνει. «Όταν είμαι με τα παιδιά μου, είμαι 100 % με τα παιδιά μου. Όταν είμαι με τους πελάτες μου, είμαι 100 τοις εκατό με τους πελάτες μου », λέει.
Ωστόσο, κάνει επίσης πολλές εργασίες κατά τη διάρκεια του σύντομου διαλείμματος μεσημεριανού γεύματος. «Αγαπώ πραγματικά αυτό που κάνω. Το ωραίο είναι ότι το γραφείο μου είναι στον επάνω όροφο. Θα τρέξω κάτω, θα φτιάξω μεσημεριανό γεύμα γρήγορα, θα πετάξω τα ρούχα, θα ρίξω ένα κοτόπουλο και θα είναι δροσερό », λέει ο Bu. Και αυτό την αφήνει ελεύθερη να περάσει περισσότερο χρόνο με τη δική της οικογένεια.
Συμβουλή της μαμάς
«Η φροντίδα των παιδιών είναι το κλειδί. Πρέπει να βρείτε καλή φροντίδα για παιδιά. Το θέμα μου είναι ότι κατά τη γνώμη μου είναι πραγματικά δύσκολο να δουλεύεις αποτελεσματικά όταν τα παιδιά είναι σπίτι. Δεν είναι διασκεδαστικό για εσάς, δεν είναι διασκεδαστικό για τα παιδιά και δεν είναι διασκεδαστικό για τον πελάτη », λέει ο Bu.
Περισσότερα από το Chasing the Dream
Γίνετε μια επιτυχημένη ιστορία απώλειας βάρους
Πώς να βρείτε την ευτυχία ως μαμά
Διαχείριση των προτεραιοτήτων σας
