Η μετάβαση σε ένα συνέδριο μπορεί να δοκιμάσει την ικανότητά σας να παραμείνετε ήρεμοι. Υπάρχουν επιλογές για υπερβολή για να σε καταπλήξει όπου κι αν κοιτάξεις. Μόνο το άνοιγμα του προγράμματος μπορεί να στείλει μερικούς ανθρώπους αμέσως σε κρίση πανικού. Αλλά απομακρυνθείτε από το άγχος. Έχω πέντε προτάσεις για να ηρεμήσετε το μυαλό σας και να βοηθήσετε την καρδιά σας.
Η πιο σημαντική επιλογή για μένα είναι να γνωρίζω ότι δεν μπορώ να κάνω τα πάντα. Ξέρω ότι θα παραλείψω πράγματα που οι άλλοι άνθρωποι θεωρούν απαραίτητα γιατί πρέπει πρώτα να επιλέξω τον εαυτό μου. Μπορεί να χάσω την «καλύτερη» διάλεξη ή τη βραδινή έξοδο, αλλά στο τέλος θα νιώσω καλά με τις επιλογές μου που ταίριαξαν με τους στόχους μου. Οι πιο σημαντικοί μου στόχοι είναι να τρώω καλά και να γυμνάζομαι καθημερινά για να κρατήσω το βάρος που έχασα πριν από χρόνια.
1. Προγραμματίστε την ημέρα σας για να ταιριάζει με τους στόχους σας
Σχεδιάζω την ημέρα μου εκ των προτέρων σε ένα συνέδριο. Μπορώ είτε να αλλάξω την ώρα που θέλω να θέσω το ξυπνητήρι μου είτε να επιλέξω να φτάσω στην εκδήλωση αργότερα από άλλους. Εάν είμαι πρόθυμος να χάσω τον ύπνο, μπορώ να είμαι στις πρώτες συνεδρίες. Στο τελευταίο συνέδριο που πήγα, υπήρξε μια αλλαγή ώρας και δεν ήμουν πρόθυμος να χάσω τον ύπνο, οπότε έχασα την εναρκτήρια ολομέλεια.
Σε ένα άλλο συνέδριο στο Mall of America, επέλεξα να χάσω την τελευταία συνεδρία. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, επέστρεψα στο ξενοδοχείο μου για να μπορέσω να αφήσω το φορητό υπολογιστή μου, να αλλάξω ρούχα και να περπατήσω πίσω για να συναντήσω το λεωφορείο για το πάρτι κλεισίματος. Μου έλειψε ένα υπέροχο ηχείο, αλλά φορούσα και άνετα παπούτσια για το πάρτι, ήξερα ότι τα υπάρχοντά μου ήταν ασφαλή, περνούσα υπέροχα στο πάρκο εκεί κοντά και είδα ένα εκπληκτικό ηλιοβασίλεμα.
2. Σχέδιο για φαγητό
Το να τρώτε καλά μπορεί να είναι δύσκολο σε ένα συνέδριο ή πραγματικά οπουδήποτε. Όταν τρώω σε ξενοδοχείο, συχνά απομακρύνομαι από τον μπουφέ. Αφού πληρώσετε για ολόκληρο τον μπουφέ πρωινού, μπορεί να φαίνεται απαίτηση να τρώτε ένα πράγμα από κάθε τμήμα ή ό, τι υπάρχει εκεί. Κοιτάζω το μενού και σκέφτομαι τι θα έτρωγα αν ήμουν στο σπίτι. Τι είναι μια καλή, απλή επιλογή για μένα; Τι θα με κρατήσει όλη την ημέρα; Ξέρω ότι αν παραλείψω το πρωινό και βιαστώ στο συνέδριο, θα πεινάσω και δεν θα δώσω σημασία. Θα κάνω επιλογές για τις οποίες θα μετανιώσω, όπως το να τρώω ένα candy bar ή οτιδήποτε μπορώ να βρω. Συχνά παίρνω μια μπανάνα ή μήλο από το πρωινό μαζί μου, ώστε να έχω μια υγιεινή επιλογή πρωινού σνακ. Συχνά υπάρχουν μάφιν και μπισκότα ως σνακ, και αν δεν έχω καλή επιλογή στην τσάντα μου, θα φάω ό, τι υπάρχει. Σας συνιστώ να έχετε στην τσάντα σας μικρές σακούλες με ξηρούς καρπούς ή ένα κουτί σταφίδες. Έχω σχεδόν πάντα μια πρωτεϊνική μπάρα Luna μαζί μου, ώστε να μπορώ να επιλέξω ένα σνακ που είναι καλό για μένα.
3. Η προπόνηση είναι μια δέσμευση για τον εαυτό σας. Γράψτε το στο πρόγραμμά σας!
Πολλοί άνθρωποι έχουν μια λίστα με τα ραντεβού τους. Γράφουμε όταν πηγαίνουμε στον οφθαλμίατρο ή στον οδοντίατρο, τη συνάντησή μας με τα συνέδρια του προϊσταμένου μας και των γονέων-εκπαιδευτικών. Οι συνεδρίες με έναν προσωπικό εκπαιδευτή που κοστίζουν χρήματα συχνά μπαίνουν στο εβδομαδιαίο ημερολόγιο. Διαπίστωσα ότι κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου, το επίκεντρο είναι οι ομιλητές, οι συναντήσεις και οι εκδηλώσεις.
Φροντίζω να προγραμματίζω την ώρα που θα γυμναστώ. Συχνά ξυπνάω και κάνω hula-hoop για είκοσι λεπτά ενώ ακούω μια εμπειρία διαμεσολάβησης σχετικά με την ευγνωμοσύνη από τους Deepak Chopra και Oprah Winfrey. Αν μπορώ να φορέσω αθλητικά παπούτσια, ίσως επιλέξω να περπατήσω είκοσι λεπτά σε ένα συνέδριο, ώστε να περνάω χρόνο σε εξωτερικούς χώρους και να αντλώ το αίμα μου. Συχνά επιλέγω να μείνω σε ένα ξενοδοχείο κοντά σε ένα συνέδριο αντί στο κεντρικό ξενοδοχείο, ώστε να έχω περισσότερες πιθανότητες να βγω έξω και να περπατήσω. Τα περισσότερα ξενοδοχεία διαθέτουν μεγάλα και συχνά κενά γυμναστήρια όπου μπορείτε να βρείτε εξοπλισμό άριστης ποιότητας. Πάρτε την απόφαση να ασκηθείτε. Όταν γυμνάζομαι και επιλέγω σε ποιες συνεδρίες θα πάω προσεκτικά σε ένα συνέδριο, αισθάνομαι καλύτερα και βγάζω περισσότερα από τη μέρα μου.
4. Δημιουργήστε συνδέσεις εκ των προτέρων
Για ένα πρόσφατο ταξιδιωτικό συνέδριο, έκλεισα πολλά ραντεβού εκ των προτέρων. Το συνέδριο προσέφερε πολλές δραστηριότητες και περιηγήσεις πριν από το συνέδριο. Σκέφτηκα ποια ταιριάζουν με τον ιστότοπό μου και θα κάνουν τα καλύτερα βίντεο. Μπόρεσα να επικοινωνήσω Μπεθ Μπλερ, ο συγγραφέας του επερχόμενου βιβλίου Ο ανεπίσημος οδηγός για το εμπορικό κέντρο της Αμερικής και να της πάρει συνέντευξη πριν και μετά την περιοδεία. Έκανε το βίντεο μου καλύτερο και έκανα έναν νέο φίλο.
Στο πλαίσιο του συνεδρίου, υπήρξε δικτύωση ταχύτητας. Επικοινώνησα με όλες τις εταιρείες και τους ανθρώπους εκ των προτέρων. Όταν μπορούσα, έκανα προσωπικές συνδέσεις έτσι ώστε όταν συναντηθήκαμε για τα οκτώ λεπτά που μας διέθεσαν, να ήταν όσο το δυνατόν γόνιμο.
5. Καλα να περνατε
Υπήρξαν φορές που πήγα σε ένα συνέδριο και έφυγα νιώθοντας εξαντλημένος, συντετριμμένος και απογοητευμένος. Knewξερα ότι έφαγα λάθος πράγματα, έκανα λάθος επιλογές και δεν έβγαλα πολλά από αυτό. Τώρα, επιλέγω προσεκτικά σε ποια γεγονότα θα πάω και σκέφτομαι τους στόχους μου. Έχω την πρόθεση να φροντίσω τον εαυτό μου πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εμπειρία.
Πηγαίνω στις βραδινές εκδηλώσεις, αλλά όχι όλες. Συχνά πίνω αφρώδες νερό στα πάρτι αντί για δωρεάν αλκοόλ. Μέχρι το τέλος της ημέρας, διψάω και τα φθηνά ποτήρια κρασιού δεν το λύνουν αυτό. Αισθάνομαι καλύτερα αν επανυδατωθώ και μπορώ πάντα να αγοράσω στον εαυτό μου ένα καλό ποτό αργότερα που θα το απολαύσω περισσότερο και που δεν θα πονέσει το κεφάλι μου το πρωί.
Υπάρχουν στιγμές που μια νωρίς το βράδυ ή ένα μασάζ στο σπα του ξενοδοχείου είναι οι καλύτεροι τρόποι για να τελειώσετε τη μέρα. Όταν έμεινα στο Hotel Maya στο Λονγκ Μπιτς, Πέρασα μια νύχτα σε έναν από τους επτά πυρκαγιές με το κιτ s’mores μου και απόλαυσα να βρίσκομαι σε εξωτερικούς χώρους δίπλα στο νερό και στη δική μου φωτιά!
Το συνέδριό μου ήταν κυριολεκτικά σε μικρή απόσταση με τα πόδια από τη γέφυρα προς το συνεδριακό κέντρο και κάθε φορά που επέστρεφα στο ξενοδοχείο μου, ένιωθα ότι ήμουν ένας κόσμος μακριά. Η προσεκτική επιλογή μπορεί να κάνει τη διαφορά!
Η Hyatt Regency Bloomington φιλοξένησε τη Lisa κοντά στο συνέδριο TBEX στο Mall of America και το Hotel Maya Long Beach την φιλοξένησε για το SCUBA Show.
