Δημιουργήστε το συνδετικό υλικό του σπιτιού σας
Δεν χρειάζεται να είστε τεχνίτης για να δημιουργήσετε ένα τέλειο συνδετικό για το σπίτι. Δεν χρειάζεστε καν ένα συνδετικό υλικό για να δημιουργήσετε ένα οικιακό συνδετικό υλικό. Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς, είτε πρόκειται για ένα ράφι λογαριασμών, ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης ή ένα μεγάλο σημειωματάριο με διαχωριστικά. Ένας παραδοσιακός προγραμματιστής ατζέντας λειτουργεί καλά για πολλές οικογένειες, ειδικά αν βρεθείτε να σημειώνετε πληροφορίες σε ένα ημερολόγιο. Το πιο κρίσιμο χαρακτηριστικό του συνδετικού υλικού του σπιτιού σας είναι η δυνατότητα αποθήκευσης χαρτιού με οργανωμένο τρόπο. Επιλέξτε ένα συνδετικό υλικό ή μέθοδο αποθήκευσης με τουλάχιστον αρκετά τμήματα για κάθε μέλος της οικογένειάς σας. Του συνδετικού σας οργάνωση θα πρέπει να είναι αρκετά σαφές για μια μπέιμπι σίτερ (ή τη σύζυγό σας) να εντοπίζει εύκολα τα χαρτιά.
Προσθέστε σημαντικές πληροφορίες
Δημιουργήστε ένα βασικό φύλλο πληροφοριών για κάθε μέλος της οικογένειάς σας, συμπεριλαμβανομένων των καθημερινών φαρμάκων, των αριθμών τηλεφώνου επικοινωνίας, των διευθύνσεων email και των πληροφοριών αλλεργίας. Συμπεριλάβετε τα ονόματα και τους αριθμούς των γιατρών και τυχόν προβλήματα υγείας που έχουν σημασία. Για παιδιά, προσθέστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε δασκάλου για γρήγορη αναφορά. Μην συμπεριλαμβάνετε αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή ιδιωτικές πληροφορίες που δεν θα θέλατε να δει μια μπέιμπι σίτερ. Μην αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης ή πληροφορίες σύνδεσης στο οικιακό σας συνδετικό υλικό. Αυτά πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος στο σπίτι. Εξετάστε το φύλλο πληροφοριών του φύλλου πληροφοριών κάθε μέλους της οικογένειας. Φυλάσσετε το καθένα σε μια ετικέτα του συνδετικού υλικού οικιακής χρήσης.
Τηρήστε μια ρουτίνα ταξινόμησης
Βάλτε ένα σημείο να ταξινομείτε μέσω ταχυδρομείου και χαρτιού από σακίδια κάθε μέρα. Εάν το αφήσετε να συσσωρευτεί, θα καταλήξετε σε ένα χάος σε λίγες μέρες. Εάν τα παιδιά σας είναι αρκετά μεγάλα για να βοηθήσουν, ζητήστε τους να τοποθετήσουν όλα τα χαρτιά που σχετίζονται με το σχολείο σε ένα κουτί. Αυτό μπορεί να είναι ένα καλάθι ή δίσκος κοντά στο συνδετικό σας. Τοποθετήστε επίσης την εισερχόμενη αλληλογραφία σας εκεί. Κάθε μέρα, αφιερώστε λίγα λεπτά για να ταξινομήσετε, να πετάξετε και να αρχειοθετήσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν φάκελο υποχρεώσεων για να παρακολουθείτε χαρτιά που χρειάζονται άμεση προσοχή, όπως σχολικές φόρμες και προσκλήσεις για πάρτι γενεθλίων.
Εκκαθάριση και αρχείο
Κάθε έξι μήνες, περάστε από το οικογενειακό σας συνδετικό και καθαρίστε τα χαρτιά που δεν χρειάζεστε πια. Αποθηκεύστε τις εργασίες και την τέχνη του παιδιού σας σε ένα πιο μόνιμο μέρος ή σαρώστε και αποθηκεύστε εικόνες στο διαδίκτυο. Πετάξτε τα χαρτιά όπως οι λίστες επαφών της προηγούμενης τάξης, τα παλιά δελτία άδειας και τα σχολικά ενημερωτικά δελτία. Τεμαχίστε χαρτιά με ευαίσθητες οικονομικές και υγειονομικές πληροφορίες. Υποβάλετε σημαντικά έγγραφα όπως φορολογικά στοιχεία, πληροφορίες ασφάλισης υγείας και εγγυήσεις προϊόντων.
Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *
