Μπορείτε να φανταστείτε ένα πάρτι που περιλαμβάνει 4.000 μικρά πιάτα, 6.000 πιρούνια κοκτέιλ, 1.000 μπουκάλια σαμπάνιας Moët & Chandon και 1.400 σκέλη κρυστάλλων Swarovski;
Το 2012 Governors Ball για τον εορτασμό των Όσκαρ θα περιλαμβάνει όλα αυτά και πολλά άλλα! Προγραμματίστε το πάρτι σας σύμφωνα με τις ίδιες γραμμές με συμβουλές από τον προγραμματιστή της εκδήλωσης, Cheryl Cecchetto.
Αν θέλετε κάποιες ιδέες για το πώς να διοργανώσετε ένα πάρτι διαμετρήματος Όσκαρ, θα χαρείτε να μιλήσει η SheKnows με την Cheryl Cecchetto για λίγα διασκεδαστικές συμβουλές. Η Cheryl είναι μια παραγωγός ειδικών εκδηλώσεων που, μαζί με την ομάδα της Sequoia Productions, θα εξασφαλίσει 1.500 καλεσμένους (μπορείτε να πείτε, αστέρια άφθονα;) θα τρώνε, θα πίνουν και θα διασκεδάζουν μετά την απονομή των βραβείων στους Κυβερνήτες Μπάλα.
Η Cheryl γνωρίζει τα μυστικά του σχεδιασμού του πάρτι - αυτό είναι σίγουρο. Αυτή θα είναι η 23η χρονιά που θα παράγει το Governors Ball.
Ο προγραμματισμός μιας εκδήλωσης αυτού του μεγέθους απαιτεί σαφώς χρόνο, ομαδική εργασία και οργάνωση (οι προετοιμασίες για το πάρτι ξεκινούν τον Αύγουστο). Εάν ενδιαφέρεστε για μια μικρότερη έκταση ενός υπέροχου πάρτι, η Cheryl λέει ότι τα βασικά είναι τα ίδια είτε σχεδιάζετε για 10 είτε για 1.000 επισκέπτες.
Ορίστε τη σκηνή
Για το Governors Ball, η διακόσμηση θα είναι απλή αλλά κομψή και θα φέρει τη μαζική κλίμακα μιας αίθουσας χορού σε ένα πιο οικείο επίπεδο. Μεγάλες αψίδες εμπνευσμένες από τη Μεσόγειο θα βοηθήσουν στη δημιουργία χώρων και θα οδηγήσουν τους ανθρώπους από τη μια περιοχή στην άλλη. «Προσπαθήστε να συλλάβετε διαφορετικά στοιχεία στο χώρο που έχετε», λέει η Cheryl. «Συνδέστε τους ανθρώπους μεταξύ τους μέσω διαφορετικών τομέων και δραστηριοτήτων». Αν θέλετε να διακοσμήσετε για το πάρτι σας, επιλέξτε ένα θέμα και δουλέψτε με αυτό. Ακόμη και η προσθήκη απλών στοιχείων όπως αφίσες ή λουλούδια μπορεί να κάνει τη μεγάλη διαφορά.
Μετακινηθείτε μέσα από τη μουσική
Πιθανότατα δεν θα έχετε ορχήστρα για το πάρτι σας ή ακόμη και τον Tony Bennett, αλλά το Governors Ball θα το κάνει. "Είναι σημαντικό να μεταφέρετε τη μουσική σας σταδιακά", σημειώνει η Cheryl. «Ξεκινήστε με χαμηλή μουσική υπόκρουση. στη συνέχεια, αυξήστε το ρυθμό σταδιακά. Ξεκινάμε με την ορχήστρα για περίπου μία ώρα και μετά με διαφορετικούς μουσικούς για περίπου μία ώρα περίπου, μέχρι που τελικά οι άνθρωποι χορεύουν στον DJ. "
Ενωσε τις τελείες
Η Cheryl λέει ότι "για να έχετε μια εκδήλωση, πρέπει να φιλοξενήσετε μια εκδήλωση". Εάν τρέχετε γύρω από τις ρυθμίσεις και την αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη διάρκεια του πάρτι σας, δεν θα μπορείτε να απολαύσετε τον εαυτό σας ή τους καλεσμένους σας. Εκεί μπαίνει ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός. Δεν θα μπορείτε να προγραμματίσετε τα πάντα και δεν μπορούν όλοι να προσλάβουν έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων για την εκδήλωσή τους, αλλά όσο περισσότερο προγραμματίζετε εκ των προτέρων, τόσο πιο εύκολο θα είναι να απολαύσετε τον εαυτό σας και τους καλεσμένους σας.
Φάτε και πιείτε όπως τα αστέρια
Μόλις οριστεί το θέμα του πάρτι σας, αρχίστε να σκέφτεστε τι θα εξυπηρετήσετε τους καλεσμένους σας. Για τη Cheryl, το θέμα τίθεται πρώτα και στη συνέχεια ξεκινούν συναντήσεις με τον σεφ. Ο διάσημος σεφ Wolfgang Puck δημιούργησε το μενού για το Governors Ball, και όπως και η Cheryl, ο Chef Puck έχει μεγάλη εμπειρία σε αυτό το event - αυτό θα είναι το 18ο event του Governors Ball.
Αντί για μια επίσημη εκδήλωση καθιστικού, φέτος, θα δοθούν στους καλεσμένους μικρά πιάτα σε ένα περιβάλλον σαλονιού, χωρίς πιρούνια και μαχαίρια. Καμία από τις πλάκες δεν θα είναι μεγαλύτερη από τέσσερις ίντσες. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χώρου και διατηρεί τα πράγματα απλά. Λάβετε αυτό υπόψη για το πάρτι σας. Δεν είναι μόνο πιο δύσκολο να κάνετε ρυθμίσεις για ένα καθιστό γεύμα, αλλά θα χρειαστείτε περισσότερο χώρο, επίσης. Τα μικρά πιάτα προσφέρουν την πολυτέλεια των επισκεπτών να απολαμβάνουν το φαγητό τους ενώ στέκονται ή κάθονται σε μια πιο χαλαρή περιοχή.
