Το e-mail είναι η πιο βολική και επικίνδυνη εφεύρεση που έχει δημιουργηθεί ποτέ. Μπορείτε να κουτσομπολεύετε στο τηλέφωνο με τον μισό κόσμο και να μην κάνετε τη ζημιά που μπορεί να κάνει μια λέξη σε ένα e-mail. Διάολε, αν κάποιος σε καλέσει παραπονούμενος για τα κουτσομπολιά, πιθανότατα η ιστορία που άκουσε αυτό το άτομο δεν είναι αυτή που έλεγες και μπορείς να το αρνηθείς. Δεν υπάρχει αμφιβολία για το ασπρόμαυρο e-mail. Ποτέ μην στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πράγμα που θα νιώθατε άβολα αν το έβλεπε έστω και ένα άλλο άτομο. Στο πραγματικό επιχειρηματικό πνεύμα "Cover Your Ass" που απαιτείται σε αυτούς τους ανταγωνιστικούς καιρούς, σας προσφέρουμε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσεχε τους τρόπους σου
ΜΗΝ προωθείτε τυφλά μόνο υλικό.
Διαβάζετε πάντα από κάτω και διαγράφετε οτιδήποτε μπορεί να θέσει σε κίνδυνο κάποιον άλλο. Πρέπει να προστατέψετε ο ένας τον άλλον.
ΜΗΝ ξεχνάτε να διαβάζετε από κάτω προς τα πάνω όταν οι χρήστες προωθούν e-mail.
Οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν ότι ένα ίχνος πληροφοριών περιλαμβάνεται και, πολλές φορές, δεν προορίζεται για εσάς να το δείτε. Πραγματικά μας διαβιβάστηκε αλληλογραφία από πελάτες που μοιράζονται διατμηματικές συναλλαγές σχετικά με την αμοιβή μας. Είμαστε σίγουροι ότι δεν είχαμε σκοπό να το δούμε.
ΜΗΝ προωθείτε ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή αλυσιδωτά γράμματα.
Πάντα. Είναι απλώς ένας πόνος και αν γίνεις γνωστός γι 'αυτούς, οι άνθρωποι σταματούν να διαβάζουν οτιδήποτε στέλνεις.
ΜΗΝ τα σημειώσετε επειγόντως αν δεν είναι.
Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν περισσότερα από 50 e-mail την ημέρα και πρέπει να τα δώσουν προτεραιότητα. Εάν χρειάζεστε άμεση δράση, σηκώστε το τηλέφωνο.
ΜΗΝ ξεχάσετε να ελέγξετε ποιος είναι πραγματικά στη γραμμή "Προς".
Λόγω της αυτόματης συμπλήρωσης, είναι πολύ εύκολο να στείλετε πράγματα σε λάθος άτομο. Ο πελάτης σας δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι τσακώνεστε με τον σύζυγό σας.
ΜΗΝ μπερδεύετε ποτέ το πλήκτρο "απάντηση" και "απάντηση σε όλους".
ΜΗΝ διαγράψετε ποτέ ένα e-mail.
Το ηλεκτρονικό μονοπάτι είναι το μεγαλύτερο πράγμα σε αυτό. Δημιουργήστε φακέλους και αρχειοθετήστε τους για μελλοντική χρήση.
ΔΕΝ χρησιμοποιείτε αυτά τα ηλίθια χαμογελαστά πρόσωπα; ή συντομογραφία TXTing.
Είναι απλά εκνευριστικό, ειδικά αν είστε σαν εμάς και δεν έχετε ιδέα για τι μιλούν οι άνθρωποι.
Περισσότερες τεχνικές συμβουλές
- Είναι ασφαλές το Facebook; Συμβουλές ασφαλείας για εφήβους
- Συμβουλές ασφάλειας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όταν ταξιδεύετε
- Συμβουλές ασφαλείας για online τραπεζικές συναλλαγές και αγορές
