Σήμερα απαντώ σε ερωτήσεις σχετικά με τη συνεργασία με τα freaks ελέγχου που διαχειρίζονται μικροσκοπικά το χρόνο σας.
Περισσότερο:Το αφεντικό μου χρησιμοποιεί το γραφείο ως προσωπική ημερήσια φροντίδα - και σκοτώνει το ηθικό
Ερώτηση:
Λόγω περικοπών στον προϋπολογισμό, κάνω τη δουλειά δύο υπαλλήλων. Διαχειρίζομαι όλη τη μορφοποίηση, την αρχειοθέτηση και τις εργασίες λεπτομερειών για επτά επαγγελματίες. Είμαι γρήγορος, ικανός και ικανοί να δώσω προτεραιότητες. Μου αρέσει η δουλειά μου και τα περισσότερα από αυτά για τα οποία δουλεύω, αλλά έχω λίγη υπομονή για τους ανόητους ή αυτούς που νομίζουν ότι είμαι.
Ένας από αυτούς τους επαγγελματίες υπερεκτιμά συστηματικά τον επείγοντα χαρακτήρα του έργου του. Θέτει σκόπιμα ψεύτικες προθεσμίες, οπότε θα ξεκινήσω τις εργασίες του, παρόλο που αρκετοί από τους άλλους έχουν έργα που χρειάζονται επίσης προσοχή. Τότε, αυτοί οι άλλοι αναρωτιούνται γιατί είμαι τόσο αργός.
Περισσότερο: Είχα πέντε τρομερά αφεντικά στη σειρά - είμαι εγώ;
Όταν του λέω να το βάλω στα εισερχόμενά μου και να προσπαθήσω να δουλέψω στα σχέδια των άλλων, με βάζει με δηλώσεις και ερωτήσεις όπως: «Ξέρεις ότι το χρειάζομαι μέχρι…» και, "Έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε το έργο μου;" Ο ασβός του με εκνευρίζει, μου σπάει τη συγκέντρωση και κόβει τον χρόνο που έχω για να ολοκληρώσω πλήρως φόρτο εργασίας.
Αυτό που με εκνευρίζει περισσότερο είναι ότι δεν φαίνεται να έχει συνειδητοποιήσει ότι έχω μυαλό και ήμουν εδώ αρκετά καιρό ώστε να γνωρίζω τον δικό του προθεσμίες πελατών, οπότε γνωρίζω ότι ορισμένες από τις εργασίες που λέει ότι πρέπει να διεκπεραιωθούν δεν χρειάζονται τουλάχιστον για εβδομάδα. Για να του κλείσω το στόμα, πήρα να κάνω ό, τι μου δίνει πρώτα και να αφήσω τη δουλειά όλων των άλλων να γλιστρήσει. Ξέρω καλύτερα από το να φέρνω τους άλλους σε αυτό, καθώς του αναβάλλουν, και είναι εκδικητικός και θα καταστρέψει τη φήμη μου στον γενικό διευθυντή μας. Τι μπορώ να κάνω?
Απάντηση:
Όταν βρεθείτε σε μια αδιέξοδη κατάσταση που διαβρώνει την εργασιακή ικανοποίηση, αναρωτηθείτε: «Τι συμβαίνει πραγματικά εδώ;» Εργάζεστε για έναν επόπτη που θέλει να ελέγχει τον χρόνο σας - και το ίδιο και εσείς. Θέλετε να αποφύγετε την άδικη χειραγώγηση και να διατηρήσετε τη δουλειά σας. Τον χρειάζεσαι από την πλάτη σου και για να τον πείσεις ότι θα αναλάβεις τα έργα του.
Πρώτον, όσο τον κλείνετε, τόσο πιο πολύ θα πιέζει. Όταν του λέτε να προσθέσει τα έργα του στη στοίβα επειδή έχετε άλλες δουλειές που έχουν προτεραιότητα, δεν πιστεύει ότι συνειδητοποιείτε τη σημασία της δουλειάς του. Αντ 'αυτού, κάντε αυτό που κάνετε τώρα και ζητήστε του να σας δώσει ένα χρονικό πλαίσιο για το πότε το χρειάζεται πίσω. Προσθέστε το σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που αναφέρει κάθε προθεσμία του, μαζί με αυτές των άλλων επαγγελματιών, και μια στήλη που δείχνει πόσο χρόνο διαρκεί κάθε εργασία. Προσθέστε μια στήλη για διακοπές και επικοινωνίες και προσδιορίστε το χρόνο που χρειάζεται επίσης.
Όταν σας δίνει ψεύτικες προθεσμίες που μετακινούν τις εργασίες του πριν από τις προθεσμίες των άλλων, ρωτήστε αν θα τα καταφέρει με τους συνομηλίκους του. Αν του αναβάλλουν, αυτό είναι δικό τους πρόβλημα, όχι δικό σας. Ωστόσο, στείλτε τους όλα ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου, ώστε να δουν πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Τελικά, πρέπει να χειριστούν τον επείγοντα ομότιμό τους ή να σας δώσουν έναν βοηθό ή συμπαίκτη για να χειριστεί την υπερχείλιση. Εάν διατηρήσετε τον επαγγελματισμό σας, αποφεύγετε να θολώσετε το ζήτημα με τη συμπεριφορά σας. Εν ολίγοις, αποφύγετε τη μάχη ελέγχου και συγκεντρωθείτε στη νίκη του πολέμου.
© 2016, Lynne Curry. Εάν έχετε ένα καριέρα ερώτηση που θέλετε να απαντήσει ο Κάρι, γράψτε της [email protected]. Ο Κάρι είναι εκτελεστικός προπονητής και συγγραφέας του Λύσεις και Κερδίζοντας το Bully the Workplace Bully, AMACOM. Μπορείτε να ακολουθήσετε την Curry μέσω των άλλων αναρτήσεών της στο sheknows.com, μέσω workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ ή @lynnecurry10 στο Twitter.
Περισσότερο: Η σχέση του παντρεμένου συναδέλφου μου με αγχώνει
