Άχνετε να προσλάβετε έναν επαγγελματία διοργανωτή; Ακολουθούν 15 ερωτήσεις εξοικονόμησης χρόνου που πρέπει να κάνετε σε έναν επαγγελματία οργανωμένο, ο οποίος θα σας βοηθήσει να οργανωθείτε άμεσα!
Τι να ρωτήσετε όταν παίρνετε συνέντευξη από έναν επαγγελματία διοργανωτή;
-
Ποιοι είναι οι τομείς εξειδίκευσής σας; (Ορισμένες πιθανές απαντήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν: πελάτες με ΔΕΠΥ, διαχείριση χρόνου, ντουλάπες και ντουλάπες, οικονομικά θέματα, προκλήσεις που σχετίζονται με τον υπολογιστή, ομιλία, προπόνηση, γραφή, σκηνοθεσία στο σπίτι, μετεγκατάσταση κλπ.) - Είστε πιστοποιημένος; (τόσο το nsgcd.org όσο και το napo.net προσφέρουν δύο [διαφορετικούς] τύπους πιστοποίησης).
- Είσαι ασφαλισμένος;
- Παρακολουθείτε συνέδρια ή τηλε-μαθήματα και ενημερώνεστε για τις τρέχουσες τάσεις και τεχνικές;
- Έχετε τοπικές αναφορές; (Θα θέλετε να μάθετε εάν ο δυνητικός οργανωτής σας έχει επαναλαμβανόμενους πελάτες που την προσλαμβάνουν ξανά και ξανά και έχουν ιστορικό συνεργασίας μαζί της.)
- Ανήκετε σε κάποια επαγγελματική οργάνωση; (Δεν θα προσλάμβανα έναν επαγγελματία διοργανωτή που δεν συμμετέχει σε κάποιο είδος επαγγελματικής ομάδας ή οργανισμού. Για μένα, μια επαγγελματική σχέση δεν αποδεικνύει μόνο τη δέσμευσή της στον τομέα της, αλλά έναν άλλο τρόπο για να την ελέγξει ανάμεσα σε άλλα άτομα με επιχειρηματικό πνεύμα.)
- Πόσο καιρό έχετε στην επιχείρηση;
- Τι ώρες δουλεύεις; Ποιες ημέρες της εβδομάδας είστε διαθέσιμοι; (Βεβαιωθείτε ότι η διαθεσιμότητα αυτού του ατόμου ταιριάζει πολύ με τη διαθεσιμότητά σας.)
- Φέρνεις τα απαραίτητα εφόδια ή τα αγοράζω ξεχωριστά;
- Εάν αγοράζετε προμήθειες ή υλικά στο a
έκπτωση, χρεώνετε μια "χρέωση" ή μια ωριαία χρέωση αγορών; - Κάνετε ρυθμίσεις για να αφαιρέσετε τυχόν δωρεές, αποστολές και σκουπίδια; Εάν ναι, χρεώνετε τέλος για αυτήν την υπηρεσία;
- Δουλεύετε μόνοι σας ή έχετε ομάδα εργαζομένων ή υπεργολάβων, εάν είναι απαραίτητο;
- Έχετε διαφημίσεις στο αυτοκίνητό σας; (Ρωτήστε αυτό μόνο αν δεν θέλετε οι συνάδελφοι ή οι γείτονες να γνωρίζουν ότι προσλαμβάνετε έναν επαγγελματία διοργανωτή.)
- Βγάζετε φωτογραφίες στο ακίνητό μου (ή, στην επιχείρησή μου); (Και πάλι, εάν η προστασία της ιδιωτικής ζωής είναι ανησυχητική, ένας επαγγελματίας διοργανωτής που τραβά φωτογραφίες μπορεί να μην είναι αυτός για εσάς.)
- Ποια είναι η αμοιβή σας και πώς χρεώνεστε; (Φυσικά, δεν χρειάζεται να σας πω να ρωτήσετε για τα τέλη! Πολλές επιλογές μπορεί να είναι διαθέσιμες, συμπεριλαμβανομένων των ωριαίων, κατ 'εκτέλεση έργων ή μαζικών τιμών. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε για τα τέλη ακύρωσης, εάν απαιτείται ελάχιστος αριθμός ωρών ανά κράτηση, τέλη διαβούλευσης κλπ.)
Τι να ψάξετε σε έναν επαγγελματία διοργανωτή
Φροντίστε να αναζητήσετε κάποιον που είναι διπλωματικός, ενσυναισθητικός, πρόθυμος να ακούσει, χωρίς κρίση, δημιουργικός, υπομονετικός και αξιόπιστος. Επίσης, αναζητήστε έναν πραγματικά επαγγελματία διοργανωτή που συμμετέχει NAPO, η Εθνική Ένωση Επαγγελματιών Διοργανωτών στις ΗΠΑ ή, για τους βόρειους γείτονές μας, Επαγγελματίες διοργανωτές στον Καναδά. Επιπλέον, πολλές πολιτείες έχουν τα δικά τους κεφάλαια.
Σύμφωνα με τον NAPO, έναν επαγγελματία διοργανωτή: «… βελτιώνει τη ζωή των πελατών σχεδιάζοντας συστήματα και διαδικασίες χρησιμοποιώντας αρχές οργάνωσης και μεταφέροντας δεξιότητες οργάνωσης. Ένας επαγγελματίας διοργανωτής εκπαιδεύει επίσης το κοινό σχετικά με την οργάνωση λύσεων και τα οφέλη που προκύπτουν. Οι επαγγελματίες διοργανωτές βοηθούν άτομα και επιχειρήσεις να αναλάβουν τον έλεγχο του περιβάλλοντός τους, του χρόνου τους, του χαρτιού τους και των συστημάτων τους για τη ζωή ».
Τέλος, να θυμάστε ότι οι επαγγελματίες διοργανωτές δεν είναι νοικοκυραίοι, θεραπευτές, διακοσμητές ή νοσοκόμες εκτός αν σας λένε συγκεκριμένα ότι τα διαπιστευτήριά τους περιλαμβάνουν αυτές τις δουλειές εκτός από επαγγελματίες διοργανωτής.
Καλή τύχη να βρείτε τον επαγγελματία διοργανωτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας!
