Σχεδιάζετε έναν γάμο; Μην αγχώνεσαι! Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να κάνετε τη διαδικασία να κυλήσει πιο ομαλά.
1. Διατυπώστε το όραμά σας
Η νύφη και ο γαμπρός θα πρέπει να ξεκινήσουν γράφοντας τουλάχιστον μία πλήρη σελίδα του γάμου των «ονείρων» τους. Αυτό θα τους βοηθήσει να δουν τι είναι και τι δεν είναι σημαντικό για την ημέρα. Ξεκινήστε με τις ιδέες και ταξινομήστε την πραγματικότητα αυτών των ιδεών όπως σχεδιάζετε.
2. Διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας
Να είστε σαφείς σχετικά με τον πλήρη προϋπολογισμό σας — εάν άλλοι συμμετέχουν στα ταμεία, ξέρετε τι είναι διατεθειμένοι να δώσουν στην αρχή, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε γύρω από τα στοιχεία. Μερικές φορές μια νύφη ή ο γαμπρός θα πει ότι η μαμά και ο μπαμπάς του θα συμμετάσχουν, αλλά δεν είναι ξεκάθαρο πόσο.
3. Πωλητές έρευνας
Εάν η νύφη και ο γαμπρός αγοράσουν ένα «πακέτο» από έναν χώρο, φροντίστε να επικοινωνήσετε με τον φωτογράφο, τον ανθοπώλη και τους μουσικούς κ.λπ. για να μάθετε ότι η ποιότητα και το είδος της υπηρεσίας είναι αυτό που θα επιλέγατε μόνοι σας. Μόλις άκουσα μια νύφη να λέει ότι αγόρασε ένα πακέτο στη Χαβάη και τώρα δεν της αρέσει καμία από τις φωτογραφίες. Κάντε την εργασία σας σαν να μην αγοράζετε ένα πακέτο και, όταν το ελέγξετε, κάντε μια αλλαγή εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη σύστασή τους.
4. Κάντε το δικό σας
Προχωρήστε και εξατομικεύστε τον γάμο σας - μια νύφη και ο γαμπρός με τους οποίους συνεργάστηκα ονόμασαν τα τραπέζια από γεγονότα στη σχέση τους - δηλαδή Πρώτα Χριστούγεννα, ταξίδι στη Χαβάη. Μια φωτογραφία αυτού του συμβάντος χρησίμευε ως εντοπιστής τραπεζιού αντί για αριθμό, οι πωλητές βλέπουν πολλές υπέροχες ιδέες και μπορεί να χαρούν να σας τις προσφέρουν αν το ζητήσετε.
5. Πάρτε την τιμή σωστά
Διαβάστε προσεκτικά όλα τα συμβόλαια. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι έχετε συμφωνήσει. Γνωρίστε εκ των προτέρων εάν το συγκρότημα θα μείνει αργότερα, εάν εσείς και οι φίλοι σας θέλετε να χορέψετε περισσότερο, και μάθετε ποια θα είναι η τιμή. Δεν θέλετε μια έκπληξη πολλών εκατοντάδων δολαρίων.
6. Μπορώ να το έχω γραπτώς;
Εάν κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στα συμβόλαιά σας πριν από την εκδήλωση, ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση. Εάν δεν είναι πρόθυμοι να το κάνουν, το γράφετε και στέλνετε το σαλιγκάρι ή το email στον πωλητή. Βεβαιωθείτε ότι το λαμβάνουν και συμφωνούν. Εάν έχετε αποφασίσει να αλλάξετε τα λουλουδάτα χρώματα σε μυρτιά και τριαντάφυλλο επειδή αλλάζει το χρώμα του φορέματος του συνοδού, θέλετε να μάθετε ότι ο ανθοπώλης πήρε την αλλαγή.
7. Κράτα την ειρήνη
Επικοινωνήστε με όλα τα μέλη της οικογένειάς σας ποιες εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν, ποια ώρα, τοποθεσίες και ενδυμασία εάν είναι απαραίτητο. Στους ανθρώπους αρέσει να γνωρίζουν εκ των προτέρων τι έχει προγραμματιστεί. Θυμάμαι μια θετή μαμά που αναμενόταν να είναι σε δύο ημιεπίσημες εκδηλώσεις και γνώριζε ελάχιστες λεπτομέρειες. Με ρωτούσε μιας και υπήρχε κακή επικοινωνία και ένταση στη δυναμική της οικογένειας. Συμφωνήστε εκ των προτέρων και νωρίς.
8. Μάθε το χρόνο σου
Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε την ώρα που τελειώνει η εκδήλωσή σας. Μερικές φορές ένας χώρος νοικιάζει το δωμάτιο μέχρι τα μεσάνυχτα, αλλά πραγματικά χρειάζεται να ξεκινήσει ο καθαρισμός στις 11 μ.μ., πράγμα που σημαίνει ότι είναι η ώρα που τελειώνει η δεξίωση σας. Άλλοι χώροι σημαίνουν ότι μπορείτε να τερματίσετε την εκδήλωση τα μεσάνυχτα και καθαρίζονται μετά από ώρα. Να είστε σαφείς σχετικά με την πολιτική.
9. Κράτα τη σφουγγαρίστρα, σε παρακαλώ
Ζητήστε από την εγκατάσταση να μην ξεκινήσει τον καθαρισμό μέχρι τον καθορισμένο χρόνο. Τίποτα δεν θα καθαρίσει ένα δωμάτιο πιο γρήγορα από το προσωπικό αναμονής που ταξιδεύει στα τραπέζια καθώς οι επισκέπτες επισκέπτονται ή αφαιρώντας τα πάντα στο τραπέζι καθώς ο κόσμος χορεύει, δίνοντας στους επισκέπτες την ιδέα ότι είναι καιρός άδεια. Έχω ακούσει ζευγάρια να θρηνούν που οι άνθρωποι έφυγαν «τόσο νωρίς».
10. Επιβεβαίωση, επιβεβαίωση, επιβεβαίωση
Λίγες εβδομάδες πριν από το γάμο, επιβεβαιώστε γραπτώς με όλους τους πωλητές, σημειώνοντας ιδιαίτερα τυχόν αλλαγές, όσο μικρές κι αν είναι. Ζητήστε τους να υπογράψουν και να στείλουν με φαξ (ή με email) τη συμφωνία τους. Σε έναν πρόσφατο γάμο που συντόνισα, ρώτησα τους άλλους πωλητές ποιο ήταν το χειρότερο λάθος γάμου που είχαν δει, και δύο από αυτούς είπαν ότι ένας τροφοδότης δεν εμφανίστηκε. Λάθη στον προγραμματισμό μπορεί να συμβούν, ακόμη και με τους καλύτερους οργανισμούς. Πιστεύω ότι αυτή η τελική επιβεβαίωση πρέπει να γίνει γραπτώς.
11. Δημιουργήστε έναν οδικό χάρτη "Ημέρα".
Κάντε λίγη έρευνα και μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα — δίνει τη δυνατότητα σε ένα μέλος της οικογένειας ή επισκέπτη να γνωρίζει τι να περιμένει εκείνη την ημέρα και να ζητήσει βοήθεια εάν κάτι δεν συμβεί όπως έχει προγραμματιστεί. Κάποιος που βοηθά την ημέρα μπορεί να γνωρίζει ποια είναι όλα τα σχέδια και να επιβλέπει αφίξεις, ερωτήσεις κ.λπ. Το δικό μου είναι περίπου 10 σελίδες και περιλαμβάνει κάθε λεπτομέρεια της ημέρας.
12. Σκεφτείτε έναν συντονιστή
Εκπαιδευτείτε για το πώς ένας επαγγελματίας συντονιστής γάμου μπορεί να σας βοηθήσει με την ολοκλήρωση (και τη διαχείριση της ημέρας) του γάμου σας. Χιλιάδες δολάρια ξοδεύονται για λίγες ώρες και θέλετε όλα να πάνε όπως τα σχεδιάσατε και τα πληρώσατε. Ένας επαγγελματίας εργάζεται την ημέρα του γάμου έτσι ώστε το ζευγάρι και οι οικογένειες να μπορούν να χαλαρώσουν και να απολαύσουν. Αξίζει τη μείωση του άγχους και γενικά είναι πολύ χαμηλότερη σε τιμή που πιστεύει ένα ζευγάρι.
