Θέλετε να οργανώσετε το πρόγραμμά σας, να δημιουργήσετε διασκεδαστικές συντομεύσεις και να εδραιώσετε τις δουλειές σας; Μην ψάχνετε άλλο. Eileen M. Η O'Connor είναι μια πολύ πολυάσχολη μαμά και έχει ασχοληθεί με την επιστήμη ως μητέρα πέντε παιδιών, δικηγόρος και πρώην ανταποκρίτρια του CNN στον Λευκό Οίκο.
Ημερολόγιο Cool
«Κάθε βράδυ, εισάγω τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσω την επόμενη μέρα στη θυρίδα 7 π.μ. του ημερολογίου μου του Outlook. Με βοηθά να κοιμάμαι καθώς δεν σκέφτομαι όλα εκείνα τα πράγματα που πρέπει να θυμάμαι να κάνω, και με βοηθάει σηκωθώ και οργανωθώ γρήγορα ρίχνοντας μια ματιά στην καταχώρηση ημερολογίου στο BlackBerry μου», λέει Ο'Κόνορ. Σίγουρα, έχει ένα BlackBerry, αλλά λέει ότι μπορείτε να το κάνετε σε ένα ημερολόγιο κουζίνας το ίδιο εύκολα.
Stacey Crew, οργανωτικός ειδικός και συγγραφέας του Η οργανωμένη μαμά (Νοέμβριος 2009), βασίζεται επίσης στο Outlook, καθώς και σε διάφορους άλλους τρόπους για να δημιουργήσετε μια οργανωμένη ημέρα. Λέει, «Έχω επίσης ένα iPhone, το οποίο μου επιτρέπει να ελέγχω email ενώ βρίσκομαι στη γραμμή συνεπιβατισμού ή να στέλνω μήνυμα σε έναν φίλο ενώ βρίσκομαι εν κινήσει. Έχω μια βασική λίστα υποχρεώσεων που συνθέτω για την εβδομάδα με βάση τους συνολικούς μου στόχους (οι περισσότερες εργασίες στη λίστα σχετίζονται με τους ετήσιους στόχους μου).»
Η Crew χρησιμοποιεί το ημερολόγιο για ραντεβού και βασίζεται στη λίστα εργασιών της για να δει τι πρέπει να κάνει. «Διαλέγω μερικά πράγματα από τη λίστα με τις κύριες υποχρεώσεις μου και τα βάζω στο ημερολόγιό μου με βάση τον ελεύθερο χρόνο μετά τα ραντεβού», λέει.
Ενοποίηση θεμάτων
Το πλήρωμα ομαδοποιεί τις εργασίες της σε κατηγορίες. «Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο GOPACK — ομαδοποίηση αντικειμένων, εκκαθάριση, εκχώρηση, συγκράτηση και διατήρηση — μπορείτε να συνδυάσετε σαν εργασίες μαζί, να εξαλείψετε τι δεν χρειάζεται να γίνει εκείνη την εβδομάδα, ορίστε μια ημέρα/ώρα για να το ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, καταχωρίστε το στο ημερολόγιο." Έτσι, παραμένει εστιασμένη.
Η τοποθεσία παίζει επίσης ρόλο. «Ομαδοποιήστε τις δουλειές σας ανάλογα με το μέρος της πόλης που πρέπει να πετύχετε». Για τον O'Connor, οι στρατηγικές αγορών παντοπωλείου συνεπάγονται ένα εβδομαδιαίο (αντί για καθημερινό) ταξίδι στο σούπερ μάρκετ. Λέει ότι είναι πιο οικονομικό. «Δεν κάνετε παρορμητικές αγορές και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια συστατικά όπως σέλινο, κρεμμύδια κ.λπ. για πολλές συνταγές.»
Σχεδιάζει επίσης τις συνταγές της ενώ βρίσκεται στο κατάστημα για να εκμεταλλευτεί τις εκπτώσεις. Λάβετε αυτό: Άρχισε να το κάνει όταν ζούσε στην κομμουνιστική Ρωσία και έπρεπε να πάει σε πέντε μέρη για να καλύψει ακόμη και τα βασικά. Τα ψώνια κράτησαν σχεδόν μια ολόκληρη μέρα και ποτέ δεν ήξερε τι θα ήταν διαθέσιμο στο κατάστημα.
Παραμονή στο Task
Είτε διαχειρίζεστε τη μέρα σας, είτε τις δουλειές είτε τις συναναστροφές, η παραμονή στην εργασία είναι το κλειδί. Το πλήρωμα απαντά μόνο στο τηλέφωνο για κλήσεις που περιμένει. «Δημιουργώ έναν χώρο εργασίας χωρίς ακαταστασία, ελέγχοντας μόνο τα e-mail μεταξύ των εργασιών, και κυρίως, απλώς είμαι ρεαλιστής σχετικά με το τι μπορεί πραγματικά να γίνει». Επιπλέον, κρατά τα παιδιά της σε μια σταθερή ρουτίνα με σνακ, εργασίες για το σπίτι και χρόνο χαλάρωσης, μετά δείπνο, μπάνιο και λίγο χρόνο για την οικογένεια, μετά σνακ και κρεβάτι.
Πάνω από όλα, λέει ότι το μυστικό της οργάνωσης είναι να μάθεις πώς να λες «όχι». «Το να μάθετε να γνωρίζετε τους περιορισμούς σας και πώς να λέτε «όχι, ευχαριστώ», είναι πολύ σημαντικό για τις πολυάσχολες μαμάδες», λέει. «Είναι εύκολο να κατακλυστούμε, κάτι που μπορεί να χιονίσει αν λέμε «ναι» σε περισσότερες δεσμεύσεις που μας εμποδίζουν να χειριστούμε τις τρέχουσες».
δείτε Περισσότερες συμβουλές οργάνωσης
Πώς να εντυπωσιάσετε τους άλλους με τις οργανωτικές σας δεξιότητες
10 Αγαπημένα προϊόντα οικιακής οργάνωσης
5 Εφαρμογές προσωπικής οργάνωσης
