Die Entscheidung, eine Party zu veranstalten, ist eine sehr großzügige und nachdenkliche Handlung. Es zeigt, dass Sie sich um Ihre Freunde und Familie kümmern und ihnen eine gute Zeit bieten möchten. Doch für viele kann die Partyplanung schnell zu einem stressigen Erlebnis werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Vorbereitung Ihres Treffens genauso viel Spaß macht wie der Anlass für Ihre Gäste mit diesen stressfreien Tipps zur Partyplanung.
Früh anfangen
Es ist schwer, einen kühlen Kopf zu bewahren und Spaß zu haben, wenn Sie eine lange Liste von Dingen haben und nur wenig Zeit, um sie zu erledigen. Deshalb ist der größte Gefallen, den Sie sich bei der Partyplanung tun können, früh anzufangen. Einladungen können Wochen oder Monate im Voraus versandt werden, damit Sie frühzeitig eine Mitarbeiterzahl ermitteln und entsprechend planen können. Wenn Sie die Veranstaltung bei Ihnen zu Hause abhalten, können Sie viele Lebensmittel einige Tage im Voraus kaufen und in der Woche vor der Veranstaltung können Sie die Dekorationen aufstellen, wann immer es Ihnen passt. Wenn die Party woanders stattfindet, erkundigen Sie sich, wie schnell Sie Zugang zum Raum erhalten, damit Sie so früh wie möglich alles einrichten können.
Priorisieren
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, ist es nur natürlich, dass jeder Aspekt so besonders wie möglich ist. Aber es ist oft nicht möglich, jedes Gericht und jede Dekoration absolut perfekt zu machen, ohne sich selbst viel Stress zu machen. Um eine wundervolle Feier zu veranstalten und trotzdem bei Verstand zu bleiben, machen Sie eine Liste, welche Aspekte Ihnen am wichtigsten sind. Indem Sie die anstehenden Aufgaben priorisieren, stellen Sie sicher, dass die Dinge, die Ihnen am meisten Sorgen machen, zuerst erledigt werden und die am wenigsten wichtigen erledigt werden, wenn Sie die Zeit haben.
Hilfe holen
Es ist keine Schande, um Hilfe zu bitten, wenn Sie eine Party veranstalten. Es ist oft nicht möglich, alle notwendigen Aufgaben alleine zu erledigen, also scheuen Sie sich nicht, sich zu melden. Wenn es in Ihrem Budget liegt, professionelle Unterstützung (z. B. einen Caterer) in Anspruch zu nehmen, sollten Sie dies in Betracht ziehen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Sicherheit das zusätzliche Geld wert ist. Oder, als budgetfreundlichere Option, bitten Sie einen engen Freund oder ein Familienmitglied, am Tag der Veranstaltung früher vorbeizukommen, um Ihnen bei den Vorbereitungen zu helfen. Er oder sie kann Ihnen auch beim Servieren von Speisen und Getränken behilflich sein, wenn dies erforderlich ist.
Durchatmen
Wenn Sie anfangen, mit all dem Kreieren, Artikulieren, Planen, Organisieren und Ausführen, das mit dem Veranstalten einer Party einhergeht, überfordert zu sein, nehmen Sie sich einen Moment Zeit für sich selbst und atmen Sie durch. Denken Sie daran, warum Sie das alles tun. Denken Sie daran, dass die Vorbereitung auf eine Party an sich schon ein lustiges Unterfangen sein sollte und es sich nur lohnt, wenn Sie Spaß haben. Und denken Sie daran, dass Ihre Freunde und Familie, egal was passiert, dankbar für die Gelegenheit sein werden, sich zu sehen und Ihre Großzügigkeit bei der Gastgeberschaft zu schätzen wissen.
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