Es gibt eine Fülle von Vorteilen beim Hosten eines Partydraußen: mehr Platz für die Gäste, weniger Angst vor verschütteten Wertsachen und eine frische Atmosphäre – um nur einige zu nennen.
Trotz dieser todsicheren Vorteile gibt es keine Garantie für eine erfolgreiche Soiree, es sei denn, Sie planen voraus und werden kreativ. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, übliche Party-Fallstricke zu vermeiden, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen und die kleinen Details perfektionieren, die eine fabelhafte Veranstaltung schaffen.
Standort auswählen
Suchen Sie zu Beginn des Partyplanungsprozesses nach Orten, die ideal für eine Party im Freien sein können. Je nach Alter Ihrer Gäste und Thema Ihrer Party stehen Ihnen Park, Pool, Strand, Hinterhof, Wald oder Bauernhof zur Auswahl. Der Schlüssel zur Auswahl des richtigen Standorts besteht darin, einige „Was-wäre-wenn“-Situationen zu berücksichtigen. Was ist zum Beispiel, wenn es während der Party regnet oder die Temperatur glühend heiß ist?
Bereiten Sie bei der Auswahl Ihres Standorts auch einen „Plan B“ vor, der Ihnen hilft, mit Wetterhindernissen umzugehen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Caneil McDonald, Direktor für Sonderveranstaltungen im Stiftung für das Nationalarchiv, sagt: „Wenn Sie eine Veranstaltung in Ihrem Garten veranstalten, sorgen Sie dafür, dass das Haus aufgeräumt ist, nur für den Fall, dass Sie bei schlechtem Wetter schnell umziehen müssen. Wenn Sie nicht zu Hause an einem Ort im Freien wie einem Campingplatz oder Park sind, achten Sie auf nahegelegene Orte, an denen Sie Deckung suchen können, wie einen Pavillon oder ein Zelt. Vielleicht möchten Sie sogar lokale Restaurants auskundschaften, die kurzfristig eine Gruppe Ihrer Größe aufnehmen könnten.“
McDonald erklärt weiter, dass es hilfreich ist, Orte zu kennen, an denen sich die Leute abkühlen und der Sonne entfliehen können. Sie schlägt vor, Gegenstände wie Regenschirme, Fächer und Sonnenschirme in die Dekor um den Gästen zu helfen, die Hitze zu überwinden.
Überlegen Sie nicht nur, wie sich das Wetter auf Ihren Standort auswirkt, sondern denken Sie auch darüber nach, wie sich Fehler auf ihn auswirken. „Zum Beispiel könnte in Ihrem Garten ein Baum stehen, der ungefähr zur gleichen Zeit, in der Sie Ihre Party veranstalten möchten, einen Saft freisetzt, der möglicherweise Bienen und Ameisen anzieht“, sagt Greg Jenkins, Partner bei Bravo-Produktionen. Vor der Standortwahl schlägt Jenkins vor, sich zu fragen, wie die Moskito-Situation abends oder in der Abenddämmerung sein wird, und einen Plan zu haben, wie man damit umgehen kann.
Dekorieren
Ein großer Vorteil von Outdoor-Unterhaltung ist, dass die Schönheit der Natur oft das einzige Dekor ist, das Sie brauchen. McDonald sagt: „Einfach ist normalerweise am besten. Zu einem gepflegten Garten mit richtiger Landschaftsgestaltung braucht es nicht viel mehr. Wenn Sie feststellen, dass Sie sich mit Dekor aufladen, tun Sie wahrscheinlich zu viel. Wenn Sie einen schönen Rasen haben, breiten Sie bunte Decken aus, auf denen die Gäste sitzen können. Wenn Ihr Deck tadellos ist, machen Sie es mit hängenden Lichtern oder Papierlaternen zum Mittelpunkt.“
Ein weiterer Ratschlag, den Jenkins teilt, ist, mit leuchtenden Farben wie Limettengrün, Orange, Gelb, Pink und Feuerwehrrot zu dekorieren. „Herzstücke von Granny-Smith-Äpfeln in Wasserzylindern sind beruhigend, einfach und machen Spaß. Wassergläser mit Limetten, Zitronen und Orangen garnieren“, fügt er hinzu.
Portion Lebensmittel und Getränke
Wenn Sie eine Party im Freien veranstalten, müssen Sie berücksichtigen, wie sich verschiedene Temperaturen auf die Speisen und Getränke auswirken, die Sie servieren möchten. Laut McDonald: „Wenn Sie die Veranstaltung nicht bewirten lassen, gehen Sie zu einem Selbstbedienungsbuffet und Getränk Bahnhof. Alles sollte einfach, leicht zu servieren und leicht zu essen sein. Achten Sie darauf, kalte Speisen kalt und warme Speisen warm zu halten. Halten Sie sich an saisonales Obst und Gemüse, um die besten Aromen zu erzielen, und versuchen Sie, neben gesunden Optionen auch eine Vielzahl von "schuldigen Freuden" aufzunehmen.
Diese Tipps führen Sie durch einige der wichtigsten Punkte, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie eine Party im Freien veranstalten. Befolgen Sie die Ratschläge von McDonald und Jenkins und Sie werden mit Sicherheit eine Veranstaltung haben, die ein Hit ist.
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