Repondez, s’il vous zopf (bitte antworten). Klingt einfach genug. Leider ist die einfache Reaktion auf eine Einladung von einer ganzen Reihe von Etikette-Regeln umgeben, die, wenn sie nicht beachtet werden, dazu führen können, dass Sie jemanden unbeabsichtigt beleidigen. Lesen Sie weiter, um sicherzustellen, dass Sie niemals einen RSVP-Fauxpas begehen.
Antworte schnell
Ein guter Gastgeber verschickt Einladungen so schnell wie möglich, damit die Gäste genügend Zeit haben, um zu antworten. Versuchen Sie, die gleiche Höflichkeit zu zeigen, und geben Sie Ihre Antwort ab, sobald Sie Ihre Antwort kennen. Dies ist ein Bereich, in dem Sie durch Zaudern schnell in heißes Wasser geraten können. Idealerweise sollten Sie Ihre RSVP innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt per Post erhalten.
Keine Angst vor einem Vielleicht
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können, ist eine vorläufige Antwort mit „vielleicht“ besser als gar keine Antwort. Antworten Sie Ihrem Gastgeber mit einer kurzen Erklärung, was Ihr Konflikt ist und wann Sie glauben, die offizielle Antwort zu kennen. Dann geben Sie Ihrem Gastgeber so schnell wie möglich die endgültige Antwort.
Halte deine Verpflichtungen ein
Wenn Sie sich verpflichtet haben, an einer Veranstaltung teilzunehmen, ist es ziemlich beleidigend, diese dann abzusagen, um eine spätere Einladung annehmen zu können. Auch wenn es enttäuschend sein kann, die zweite Veranstaltung zu verpassen, ist es wichtig, dass Sie zu Ihrem Wort stehen und Ihre erste Antwort einhalten.
Entschuldige dich mit Gnade
Wenn Sie, aus welchen Gründen auch immer, an einer Veranstaltung nicht teilnehmen können, bemühen Sie sich, Ihrem Gastgeber Ihren Konflikt angemessen zu erklären. Wenn dies ein guter Grund ist, wird Ihr Gastgeber das sicherlich verstehen und sich viel besser fühlen, wenn er weiß, dass Sie ihn oder sie nicht nur umhauen.
Vermeiden Sie es, Ihren Gastgeber zu überraschen
Wenn Ihr Gastgeber Ihnen erlaubt hat, einen Gast mitzubringen, stellen Sie sicher, dass Sie auf die RSVP so reagieren, wie Sie am Tag der Ankunft ankommen. Wenn Sie sagen, dass Sie keinen Gast mitbringen werden, dann bringen Sie keinen mit. Die unerwartete Ankunft mit einer zusätzlichen Person könnte die Pläne Ihres Gastgebers wirklich durcheinander bringen und dazu führen, dass Sie in Zukunft nicht mehr eingeladen werden.
Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Gastgebers
Fragen Sie sich im Zweifelsfall, wie Sie an der Stelle Ihres Gastgebers behandelt werden möchten. Eine Party zu planen kann eine stressige Erfahrung sein, aber die Gästeliste im Voraus zu kennen, lässt sie überschaubarer erscheinen. Wenn Sie Ihrem Gastgeber die Arbeit erleichtern, erhöhen Sie die Chance, wieder eingeladen zu werden, erheblich – und das ist eine gute Nachricht für alle Beteiligten!
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