Planlægning af en fest kan blive en overvældende begivenhed, hvis alt er udsat til sidste øjeblik. Derfor er vi kommet frem til en sikker måde at hjælpe dig med at planlægge til dit arrangement, uden at tilføre mere stress til din hverdag!
Fire til seks uger før STOR DAG!
- Vælg et tema.
- Lav en gæsteliste
- Vælg en dato og tid.
- Beslut om det vil være indendørs eller udendørs.
- Beslut om du vil have det derhjemme, gå til en park eller betale for en hal.
- Beslut dig om dagens aktiviteter; hvad tid man skal spise, hvilke spil man skal spille, hvilket håndværk man skal lave osv.
- Bestil dine festartikler; herunder gaver, dekorationer, indpakningspapir, tape, tallerkener, plastvarer, kopper og piñatas.
- Bestil din underholdning; få skriftlige kvitteringer og læs disse kontrakter. (dvs. musik og dj, tryllekunstner, klovn, husdyr, ballonudskyder osv.)
Tre uger før STOR DAG!
- Send invitationer ud; bede om RSVP’er inden for en bestemt dato og tid. Placer en liste over dem, du inviterede ved siden af telefonen for at optage RSVP'er.
- Gå over anvisningerne til spillene, og sørg for, at du har alt.
- Gå over anvisningerne til håndværket og sørg for, at du har alt.
- Gå ud og køb alt, hvad du mangler for spil og kunsthåndværk.
- Bed om hjælp fra familiemedlemmer og venner. (dvs. oprydning, spil, tage billeder, besvare telefoner og døre)
To uger før STOR DAG!
- Hvis du ikke har modtaget nogen svar, skal du ringe for at sikre, at de kommer.
- Bekræft, at dine hjælpere stadig kan deltage, og hvad deres pligter vil være.
- Vælg præmier til spil og pakk dem ind.
- Bestil kagen.
- Bekræft din underholdning. Hvis dette er en voksen fest, skal du leje din babysitter.
En uge før STOR DAG!
- Ring til alle bekræftede gæster og minde dem om den store dag, dobbelttjekke retninger.
- Køb film, batterier, videobånd og sikkerhedskopier engangsfilm.
- Køb mad og slik.
- Lav goodiebagene ud fra bekræftelser.
- Forbered håndværk og spil.
En dag før STOR DAG!
Tilbered dine madvarer på forhånd. Hvis noget kan koges og genopvarmes, er det nu tid. Om aftenen, når alle er i seng, rengør huset og sæt festpladsen op. (Hvis du lejede en hal, kan du normalt bede om at komme ind natten før, forudsat at de ikke har en morgenbegivenhed. Hvis du skal til en park, skal du bare vente til begivenhedens morgen, beklager.)
STOR DAG!
- Tag kagen op.
- Blæs op og sæt balloner ud fire timer før begivenheden.
- Brusebad, klæd dig på, gør børnene klar.
- HAV DET SJOVT!
Uge efter den STORE DAG!
Sende ud tak notater til alle hjælperne og dem, der gav gaver!
