Vil du organisere din tidsplan, skabe sjove genveje og konsolidere ærinder? Stop med at lede. Eileen M. O'Connor er en meget travl mor og har fået det ned til en videnskab som mor til fem børn, en advokat og tidligere CNN-korrespondent i Det Hvide Hus.
Kalender cool
"Hver nat indtaster jeg de opgaver, jeg skal have gjort næste dag, i min Outlook-kalender kl. 7.00. Det hjælper mig med at sove, da jeg ikke tænker på alle de ting, jeg skal huske at gøre, og det hjælper mig stå op og organisere mig hurtigt ved blot at kigge på kalenderposten på min BlackBerry,” siger O'Connor. Nok, hun har en BlackBerry, men hun siger, at du lige så nemt kan gøre det på en køkkenkalender.
Stacey Crew, organiseringsekspert og forfatter til Den organiserede mor (november 2009), er også afhængig af Outlook, såvel som en række andre måder at skabe en organiseret dag på. Hun siger: "Jeg har også en iPhone, som giver mig mulighed for at tjekke e-mail, mens jeg er i samkørselslinjen eller sms'e noget til en ven, mens jeg er på farten. Jeg har en mester-to-do-liste, som jeg laver for ugen baseret på mine overordnede mål (de fleste af opgaverne på listen [relaterer til] mine årlige mål).
Crew bruger kalenderen til aftaler og stoler på hendes to-do-liste for at se, hvad der skal gøres. "Jeg vælger et par ting fra min mestre to-do-liste og sætter dem ind i min kalender baseret på fritiden efter aftaler," siger hun.
Konsolidering af ærinder
Crew grupperer hendes opgaver i kategorier. "Ved at bruge GOPACK-metoden - grupper objekter, tøm, tildel, indeholder og hold det oppe - kan du klumpe ligesom opgaver sammen, eliminere hvad der ikke skal gøres den uge, tildel en dag/tid for at opnå det, og indtast derefter i kalenderen." Dermed forbliver hun fokuseret.
Beliggenhed spiller også en rolle. "Gruppér dine ærinder efter den del af byen, du skal nå." For O'Connor indebærer strategier for indkøb af dagligvarer en ugentlig (i stedet for daglig) tur til supermarkedet. Hun siger, at det er mere økonomisk. “Man laver ikke impulskøb, og man kan bruge de samme ingredienser som selleri, løg osv. for flere opskrifter."
Hun planlægger også sine opskrifter, mens hun er i butikken, for at drage fordel af det, der er til salg. Få dette: Hun begyndte at gøre dette, da hun boede i det kommunistiske Rusland og måtte gå fem steder hen for at dække selv det grundlæggende. Shopping tog næsten en hel dag, og hun vidste aldrig, hvad der ville være tilgængeligt i butikken.
Forbliver på Task
Uanset om du styrer din dag, ærinder eller samkørsel, er det nøglen at blive ved med opgaven. Crew besvarer kun telefonen for opkald, hun venter. "Jeg skaber et rodfrit arbejdsområde, tjekker kun e-mails mellem opgaverne, og mest af alt er jeg bare realistisk med hensyn til, hvad der rent faktisk kan blive gjort." Plus, hun holder sine børn på en fast rutine med snacks, lektier og afslapning, derefter aftensmad, bade og lidt familietid, derefter snack og seng.
Frem for alt siger hun, at hemmeligheden bag organisation er at lære at sige "nej." "At lære at kende dine begrænsninger, og hvordan man siger, 'Nej, tak' er virkelig afgørende for travle mødre," siger hun. "Det er let at blive overvældet, hvilket kan snebold, hvis vi så siger 'ja' til flere forpligtelser, der afholder os fra at håndtere vores nuværende."
tjek flere organisationstip
Sådan imponerer du andre med dine organisationsevner
10 yndlingsprodukter til hjemmeorganisation
5 apps til personlig organisation
