Zkontrolovali jste všechny detaily. Banketová místnost je rezervována, kuchař pracuje na speciálním menu a byla objednána květinová výzdoba. Ale vaše práce ještě neskončila. Vaše dobře naplánovaná událost by mohla skončit propadákem, pokud přehlédnete ten nejdůležitější detail: šíření slova. Zde je pár nápadů, jak rozproudit vaši představivost.
Držitelé pozornosti
Mediální kanály dostávají každý týden stovky tiskových zpráv. Když se snažíte upoutat zájem novinářů, redaktorů a producentů, zvažte odeslání vydání, které je neobvyklé.
"Abych oznámil nové produkty nebo speciální události, poslal jsem zprávy nahrané na žárovku se slovy." "Navenek máme nový nápad", "řekl Mike DeHart, marketingový specialista, který žije v Asheville. NC.
"Pošlete černý golfový míček se zlatými odznaky a zlatým odpalištěm, který ohlašuje benefiční golfový turnaj," řekla specialistka na styk s veřejností Kay Pinkerton. "Členové médií, kteří se zúčastní, mohou vstoupit do tomboly na večeři a získat exkluzivní rozhovor s korporátním gigantem, který je součástí turnaje." Pracoval jsem pro společnost Hunt Oil Company, která sponzorovala golfový turnaj Byron Nelson Golf Classic. To je důvod, proč jsem přemýšlel o této šílené myšlence. “
Mysli vizuálně
Pokud se pokoušíte nalákat místní televizní stanici na propagaci vaší akce, zajistěte si aktivní možnosti videa. Redaktori úkolů televizní redakce neustále hledají příběhy, které budou generovat vzrušující video.
Steven Spenser, prezident společnosti Praxis Communications v Seattlu, říká americká kapitola o Kentucky Plicní asociace potřebovala propagovat celodenní program astmatu s hvězdou olympijské dráhy Jackie Joyner-Kersee. Doporučil dát Joyner-Kersee dohromady s astmatickými dětmi. Jeden nápad představoval běh kolem parku nebo školní dráhy.
Organizátoři naplánovali Joyner-Kersee oběd s vybranou skupinou komunitních VIP. Poté promluvila s a skupina zaměstnanců školy o důležitosti rozpoznávání astmatu u svých studentů a poté zahájit odpolední zdraví veletrh. Publicita před akcí zahrnovala zasílání tiskových zpráv místním médiím, poskytování brožur a plakátů místním školy, tisk článků se zpravodaji, rozdávání triček s událostmi a vytváření rozhovorů v místní televizní/rozhlasové diskusi show. Spenser však skupinu povzbudil, aby šla ve svém propagačním úsilí ještě dál.
"Pozvání televizních a tištěných fotografů, aby pokryli olympijskou hvězdu na jejím obědě nebo na její adresu školním úředníkům, by mělo za následek matné, statické pokrytí." Velký propagační potenciál impozantního sportovce by se snížil na mluvící hlavu u řečnického pultu. Díky tomu je televize nudná, “řekl Spenser. "Cokoli plánujete, přimějte média, aby ukázala pohyb - aktivitu - vzrušení." Přemýšlejte o tom, co je dobrou speciální událostí, ne o tom, jak pomocí své hvězdné přitažlivosti sdělit informace, které by stejně dobře mohl udělat kdokoli jiný. “
Buď mým hostem
Získávání informací o událostech se neomezuje pouze na kontakt s médii. Pro mnoho událostí budete chtít vytvořit seznam hostů a rozeslat personalizované pozvánky. Zatímco formální vyrytá pozvánka s odpovědní kartou je pro některé příležitosti perfektní, jiné vyžadují k dosažení výsledků větší kreativitu.
"Pro průlomové jsme poslali pozvánku připojenou ke stromku v poštovní trubce s návrhem, aby lidé buď zasadili strom na vlastním dvoře, nebo přijďte na průlomovou akci a zasadte strom pro budoucnost zdravotní péče v Indianě, “řekl Frederick C. Bagg, ředitel komunitních vztahů a marketingu v nemocnici St. Francis Hospital and Health Centres v Indianapolis, IN.
Bagg také přišel s vtipným nápadem pozvat lékaře na slavnostní otevření nové porodnické a novorozenecké jednotky. Dvacet lékařů dostalo jednorázovou plenu s připojenou pozvánkou a rozbaleným Herseyovým polibkem uvnitř. "Doktoři jsou neobvykle obtížná skupina na to, aby odpověděli na pozvání," řekl Bagg. "Máme 16 nebo 17 z nich, aby se zastavili na snídani a prohlídku."
Připojte se
Zvažte vytvoření webové stránky, která vám pomůže s propagací. Můžete poskytnout snadný přístup k informacím o události, včetně místa, trasy, naplánovaných aktivit a způsobu odpovědi, včetně online registrace. Například mnoho plánovačů setkání tříd vytváří webové stránky, aby měli spolužáci aktuální informace o nadcházejících setkáních a aby zveřejňovali aktuální informace o svém životě.
E-mail je další účinný způsob komunikace s lidmi, kteří se zúčastní vaší akce. Zvažte vytvoření seznamu diskusních e-mailů pro vaši skupinu. Existuje několik stránek, které nabízejí bezplatné seznamy. Jeden takový web lze nalézt na www.egroups.com. Výhodou vytvoření vlastního diskuzního seznamu je, že odešlete jednu zprávu a ta bude automaticky distribuována na všechny e-mailové adresy ve vašem seznamu.
Steven Spenser pro akci zahrnující Jackie Joyner-Kersee doporučil umístit hvězdu skladby na diskusní fórum, kde si promluví s dětmi z oblasti s astmatem. Navrhl také online mediální rozhovor s Joyner-Kersee, aby upoutal pozornost webově zdatných reportérů.
Promluvte si
Word-of-mouth je obecně nejlepší reklama, a to platí i pro publicitu událostí. Šířit slovo. Dejte lidem vědět o události a připomeňte jim to poznámkou nebo telefonátem. Roger Snowdon, prezident společnosti Media Magic ve Frederictonu v New Brunswicku v Kanadě, navrhuje vytvořit si seznam toho, kdo koho ve vaší organizaci ví. "Přiřaďte je do horkého seznamu, aby vzbudil zájem a mluvil," řekl Snowdon. "Udělali jsme to tak, že jsme dali dohromady tým a telefonovali přes víkend." V tomto případě se jednalo o politickou událost, ale stejné metody lze použít i pro mnoho dalších akcí. “
Vyzkoušeno a pravdivé
Nepřehlédněte vyzkoušené a skutečné možnosti propagace. Pokud se jedná o komunitní akci, můžete posílat oznámení o veřejných službách v novinách, průvodcích nakupujících, televizi a rádiu. Mezi další nápady patří:
- Plakáty
- Pouliční bannery
- Letáky
- Malování chodníku
Kombinace reklamních strategií povede k největšímu úspěchu vaší akce. Nezapomeňte být kreativní a bavit se. Pak se pochlubte produkcí jedné z nejnavštěvovanějších a nejlépe provedených akcí ve městě.
Více o plánování akcí a večírků
- 10 tipů, jak uspořádat výjimečnou blokovou párty
- Časová osa plánování večírku
- Jak naplánovat večírek: Pokyny krok za krokem
