Колко често забравяте (или губите) важна сметка? Тогава в крайна сметка губите пари за забавени такси - да не говорим за безпокойството, което идва с такава дезорганизация. Ето десет съвета как да организирате сметките си и да опростите плащането на сметки!
Организиране на сметките ви
Съхранявайте висящите си сметки заедно в едно определено място.
Веднага щом пристигне вашата поща или в определеното от вас време за сортиране на поща, сортирайте пощата, като отделите чакащите ви сметки от цялата друга поща. Когато приключите с сортирането, незабавно поставете висящите си сметки в плик, джобна папка или кошница с висящи сметки.
Не отделяйте всяка висяща сметка в отделна папка.
Каквото и да правите, не поставяйте сметката си за комунални услуги в една папка, вашата сметка за застраховка на автомобил в друга папка и сметката за членски внос в друга. Всички висящи сметки трябва да бъдат заедно в плик, джобна папка или кошница, за да могат да бъдат платени, без да се налага да търсите на 10 различни места, за да ги намерите.
Съпругът ми и аз използваме книга за плащане на джобни папки, която има около 20 джобни папки вътре. Всички наши висящи сметки отиват заедно в първата джобна папка. След това всички платени фактури/разписки се подават в отделните категоризирани джобни папки, които следват. Тази система работи като мечта за нас.
Определете 2 до 4 редовни дни на месец, за да плащате сметките си.
В деветдесет и девет процента от времето не е нужно да изоставяте всичко, което правите, когато получите сметка по пощата, за да я платите незабавно. Определете 2 до 4 дни на месец и плащайте цялата си сметка в тези дни. Съпругът ми и аз плащаме сметките си на 8 и 22 на всеки месец. Можете да направите същото или може би искате да плащате всички висящи сметки един ден в седмицата, например всеки петък.
Плащайте сметките си на едно място и съхранявайте всичките си сметки заедно.
За да ускорите усилията си да плащате сметки, винаги плащайте сметките си на едно място, независимо дали това е вашето бюро, кухненската маса и т.н. Където и да е, тази зона трябва да бъде оборудвана с вашите сметки, чекова книжка, пликове, печати, химикалки, моливи, калкулатор, лента, телбод и етикети за връщане на адреса. Ако нямате чекмеджета, в които да съхранявате консумативите си, вземете си малка пластмасова кутия или дори кутия за обувки и дръжте всичко вътре.
Веднага запишете платените си сметки.
Веднага след като платите всяка сметка, незабавно запишете плащането в регистъра за чекове или регистъра на компютърен софтуер. Не чакайте по -късно, защото ако го направите, има голям шанс да забравите. И след като забравите, по -късно ще трябва да губите време и пари, занимавайки се с превишени такси по сметката.
Поставете платените фактури/касови бележки в книга с джобни папки или в категоризирани файлови папки.
След като платите сметките си, маркирайте вашето копие или раздел от фактурата с Датата на плащане, Номер на чека и Платената сума. След това поставете всеки в съответния джоб на вашата папка за плащания на сметки - с по един джоб за всеки; комунални услуги, застраховка, MasterCard, Visa и т.н.) или в категоризирани папки във вашия шкаф за документи.
Организирайте отменените ви чекове и извлеченията от текущата сметка.
Всеки месец ще получавате извлечения от сметката (ите) за проверка и евентуално отменени чекове от вашата банка. Незабавно ги поставете в папка, докато определената месечна дата се превърти, за да съгласувате текущата си сметка. След това съхранявайте извлеченията и отменените чекове заедно в папка за годината. Може да се наложи да ги извлечете по -късно за вашия счетоводител, когато настъпи данъчният сезон.
Между другото, всички банкови извлечения и/или отменени чекове на повече от една година могат да се съхраняват в различна област от текущите ви файлове. Можете също така да помислите да проверите с вашия счетоводител, за да определите колко дълго той или тя предлага да запазите тази информация.
Кондензирайте кредитните си карти.
Колкото повече кредитни карти имате, толкова по -трудно ще бъде да ги организирате и толкова по -дълго ще ви отнеме да плащате сметките си. Когато е възможно, кондензирайте многото си кредитни карти в 2 или 3 кредитни карти и се отървете от останалите.
Подгответе предварително пликове за повтарящи се сметки.
За повтарящи се сметки, като ипотека, наем или плащания по заем, ще спестите много време, подготвяйки куп пликове за всеки предварително. Например, да речем, че трябва да плащате наема всеки месец. Направете пликове на стойност една година с името и пощенския адрес на вашия наемодател, адреса ви за връщане и печат. По този начин всичко ще бъде настроено всеки месец. Просто изписвате чек, поставяте го в подготвения плик и изпращате по пощата.
Опростете още повече с евтин софтуер за управление на пари.
Ако плащате сметките си ръчно, може да помислите за закупуване на евтин софтуер за управление на парите. Съпругът ми и аз използваме Quicken. Лесно е да се настрои и намалява времето, което ни отнема да платим сметките си с повече от 50%. Плюс това, това е чудесно спестяване на време в данъчно време, защото автоматично ще организира всички ваши приходи и разходи, с разпечатка, готова за вашия счетоводител.
Още организационни съвети
- Експерти говорят: Най -лесните начини да организирате домашния си офис
- Съвети за организиране: Премахване на струпванията за здрав дом
- Спестяващи време стратегии за водене на записи, плащане на сметки
