Днес отговарям на въпроси за работата с контролни изроди, които микроуправляват времето ви.
Повече ▼:Моят шеф използва офиса като своя лична грижа - и това убива морала
Въпрос:
Поради съкращенията на бюджета върша работата на двама служители. Аз се занимавам с цялото форматиране, подаване и подробна работа на доклада за седем професионалисти. Бърз съм, компетентен и мога да дам приоритет. Харесвам работата си и повечето от тези, за които работя, но нямам търпение за глупаците или тези, които мислят, че съм такъв.
Един от тези специалисти рутинно надценява спешността на проекта си. Той умишлено определя фалшиви срокове, така че ще започна с неговите задачи, въпреки че няколко от другите имат проекти, които също се нуждаят от внимание. Тогава тези други се чудят защо съм толкова бавен.
Повече ▼: Имах пет ужасни шефа подред - аз ли съм?
Когато му казвам просто да го постави във входящата си поща и да се опитам да работя по проектите на другите, той ме обсипва с изявления и въпроси като: „Знаеш, че трябва да го направя до…“ и „Имате ли всичко необходимо за стартиране на моя проект?“ Неговият язовец ме дразни, нарушава концентрацията ми и съкращава времето, което трябва да завърша напълно натоварване.
Най -много ме дразни това, че той като че ли не осъзнава, че имам мозък и съм бил тук достатъчно дълго, че познавам неговия крайните срокове на клиентите, така че знам, че някои от задачите, които според него трябва да бъдат обработени, не са необходими поне за седмица. За да го затворя, се заех първо да направя всичко, което ми даде, и да оставя работата на всички останали да се плъзне. Знам по -добре, отколкото да въвеждам другите в това, тъй като те се отнасят към него, а той е отмъстителен и ще съсипе репутацията ми на нашия генерален мениджър. Какво мога да направя?
Отговор:
Когато се окажете в задънена ситуация, която подкопава удовлетворението от работата, запитайте се: „Какво всъщност се случва тук?“ Вие работите за ръководител, който иска да контролира вашето време - и вие също. Искате да избегнете несправедливи манипулации и да запазите работата си. Нуждаете се от него и да го убедите, че ще се грижите за неговите проекти.
Първо, колкото повече го затваряте, толкова по -силно той ще натиска. Когато му кажете да добави проектите си в стека, защото имате други работни места, които имат предимство, той не мисли, че осъзнавате важността на работата му. Вместо това направете това, което правите сега, и го помолете да ви даде времева рамка, когато има нужда от обратно. Добавете го в електронна таблица на Excel, в която са изброени всеки от крайните му срокове, заедно с тези на другите професионалисти, и колона, показваща колко време всъщност отнема всяка задача. Добавете колона за прекъсвания и комуникации и определете времето, което отнема.
Когато ви дава фалшиви срокове, които придвижват заданията му преди крайните проекти на другите, попитайте дали ще се оправи с връстниците си. Ако се отнасят към него, това е техен проблем, а не ваш; изпратете им обаче копие от електронната таблица, за да видят къде отива вашето време. В крайна сметка те трябва да се справят с спешния си колега или да ви дадат помощник или съотборник, който да се справи с препълването. Ако запазите професионализма си, избягвате да замъглявате проблема с поведението си. Накратко, избягвайте контролната битка и се концентрирайте върху спечелването на войната.
© 2016, Лин Къри. Ако имате a кариера на въпроса, на който искате да отговорите на Кари, пишете й [email protected]. Къри е изпълнителен треньор и автор на Решения и Побеждаване на насилника на работното място, AMACOM. Можете да следвате Къри чрез другите й публикации на sheknows.com, чрез workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ или @lynnecurry10 в Twitter.
Повече ▼: Аферата на женения ми колега ме стресира
