Чувствате ли се сякаш часовете през деня никога не стигат? Между работата, децата, вашите взаимоотношения и всичко останало, което трябва да направите, вероятно няма. Но организирането на времето ви е най-добрият начин да намерите няколко допълнителни минути, за да можете да си отдъхнете.
1. Направете бърз списък със задачи всеки ден. Класирайте елементите по важност и спешност. Това ще ви помогне да опростите графика си и ще ви даде преднина в деня. (Само не се оставяйте да бъдете обвързани твърде дълго, докато правите списъка!)
2. Организирайте по електронен път. Поддържайте календар, бюджетна таблица, споделени документи, имейл файлове, адресна книга – всичко и всичко, от което се нуждаете, за да сте организирани – на една ръка разстояние. Синхронизирайте вашия мобилен телефон/PDA с вашия компютър, за да имате достъп до вашите файлове, където и да сте. Плащайте сметки онлайн автоматично и си спестете поне два часа време за счетоводство, да не говорим за времето за адресиране и щамповане на пликове.
3.Разтоварване. Търсенето на това, от което се нуждаете, в купчина неща, които не търсите, е огромна загуба на време. Всеки ден отделяйте пет до десет минути, за да сортирате документите на бюрото си и да ги архивирате в една от трите купчини: файл, препращане или кошче/нарязване/рециклиране. Прегледайте пощата си веднъж и сортирайте в същите три групи.
4. Спрете да отлагате. Веднага върнете нещата там, където им е мястото, не чакайте до последната минута, за да изпълните някоя обещана задача — и най-важното, не отлагайте завършването на нещо, което ви стресира всеки път, когато си спомните, че не сте го направили още. Направете го сега и го махнете от пътя!
4. Борете се с желанието да изпълнявате няколко задачи едновременно. Правенето на три неща наведнъж влошава ефективността и ефикасността ви във всяко от тях. Фокусирайте се върху едно нещо наведнъж и ще свършите всичко по-бързо, с по-висококачествени резултати.
5. Изключете от контакта. Ако трябва да се концентрирате върху задачата, изключете мобилния си телефон, затворете имейла си и уведомете хората, че не бива да бъдете безпокоени. Ще изпълните задачата си за много по-малко време без прекъсвания.
6. Помагайте на съседите си. Това не само е добра карма, те ще са много по-склонни да ви подадат ръка, когато имате нужда от такава.
Историите, които ви интересуват, доставяни ежедневно.
