عندما أصبحت جايل بو مساعدة في Gap لأول مرة ، ساعدت الأمهات الأخريات اللواتي عملن هناك مع كل ما يحتجن إليه - حتى عندما كان ذلك يعني تجاوز نداء الواجب.
الآن هذه الأم العاملة هي مساعدة افتراضية تجعل من أعمالها رؤية عملائها ينجحون.
عندما يكون أحد جايل بوكان العملاء بحاجة إلى توظيف طاهٍ شخصي ، وأجرى بو بحثًا عن المنظمات ، ووجد المرشحين وفحصهم مسبقًا. ثم أجرت مقابلات شخصية بين موكلها والمرشحين الثلاثة الأوائل. يقول بو: "لقد أزال تلك الطبقة الكاملة من الإجهاد". "إنه في الأساس مجرد توفير وقتهم لكل ما هو مهم."
Bu هو مساعد افتراضي يعمل مع 10 عملاء. أربعة منهم من الأمهات. حتى قبل أن تصبح أماً لطفلين ، كانت بو تؤمن دائمًا بالذهاب إلى أبعد من ذلك من أجل عملائها. "كان أحد الأشخاص الذين كنت أعمل لديهم [هي] بحاجة إلى مقابلة مربيات. لكن عملية المقابلة كانت طويلة "، كما يقول بو. "وظيفتي هي مساعدتها. إذا كان ذلك يعني أنني يجب أن أقضي بعض الوقت في الفحص المسبق للمربيات أو تحديد مواعيد مع أطباء الأطفال حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في غرفة الاجتماعات ، فليكن ذلك ".
املك مرشد يمكن أن تساعدك على تحقيق المزيد >>
تحرير العملاء
تدرك "بو" كيف يمكن لأشياء مثل تحديد المواعيد والعثور على مقاولين أن تأخذ وقت الأم العاملة المشغولة - سواء في العمل أو مع أسرتها. لذا فهي تعمل جاهدة لإزالة هذا التوتر عنهم. يقول بو: "إنهم ممتنون بالتأكيد ولهذا السبب أستمر في فعل ما أفعله".
بالإضافة إلى المهام الشخصية ، تتعامل Bu أيضًا مع الكثير من الأمور المتعلقة بالعمل لعملائها. "لقبي هو مساعد افتراضي ، لذا فإن ما أقوم به في المقام الأول هو الأعمال الموجهة. يتعلق الأمر كثيرًا بإعداد النشرات الإخبارية والأعمال التجارية ، وما إلى ذلك "
التفكير في الحصول على الخاص بك مساعد? >>
كوني أمي
بو نفسها هي أم لطفل يبلغ من العمر 7 سنوات ويبلغ من العمر 5 سنوات تقريبًا. إنها وظيفة تأخذها على محمل الجد. ومع تغيير أطفالها للمدارس هذا العام ، حولت عملها لتلبية احتياجاتهم. يقول بو: "أعدت هيكلة عملي هذا العام حتى أتمكن من توصيلهم في الحافلة الساعة 8:15 وأخذهم في الساعة 4".
إنها تلتزم بساعات عمل صارمة وتغلق حرفيا عندما ينتهي يوم عملها. يقول بو: "أتلقى مكالمات العميل 9-3: 45 من الاثنين إلى الخميس". مكتبي هو مكتبي. لذلك في نهاية اليوم ، أغلق الباب وهذا كل شيء ".
بالطبع ، مثل العديد من الأشخاص هذه الأيام ، تقول بو إنها تجد صعوبة في مقاومة فحص بريدها الإلكتروني بعد ساعات... فقط في حالة حدوث ذلك. ومع ذلك ، تحاول أن تمسك نفسها بمعيار عدم التعامل مع أي شيء ليس عاجلاً عندما تكون خارج الساعة طوال اليوم.
تحاول بو الحفاظ على وقتها مقدسًا حتى تمنحها كل ما تفعله. "عندما أكون مع أطفالي ، فأنا مع أطفالي بنسبة 100٪. عندما أكون مع عملائي ، فأنا مع عملائي بنسبة 100 في المائة "، كما تقول.
ومع ذلك ، فإنها تقوم أيضًا ببعض المهام المتعددة خلال استراحة الغداء القصيرة. "أنا حقًا أحب ما أفعله. الشيء الرائع هو أن مكتبي في الطابق العلوي. سأركض في الطابق السفلي ، وأعد الغداء بسرعة ، وأرمي الغسيل بالداخل ، وأرمي دجاجة في الداخل ، وهذا أمر رائع ، "يقول بو. وهذا يتيح لها قضاء المزيد من الوقت مع أسرتها.
نصيحة م
"رعاية الأطفال هي المفتاح. أنت بحاجة إلى إيجاد رعاية أطفال جيدة. الشيء الذي أراه هو أنه من الصعب حقًا العمل بكفاءة عندما يكون الأطفال في المنزل. يقول بو: "هذا ليس ممتعًا بالنسبة لك ، فهو ليس ممتعًا للأطفال وليس ممتعًا للعميل".
المزيد من مطاردة الحلم
كن قصة نجاح لفقدان الوزن
كيف تجد السعادة كأم
إدارة أولوياتك
