إذا كنت ترغب في إنجاز الكثير خلال يومك ، فقم بتنظيم قائمة المهام الخاصة بك بهدف و تخطيط.
تريد تحويل قائمة المهام الخاصة بك إلى ملف تا-دا القائمة المكتملة؟ هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لتنظيم قائمتك للتأكد من أنها مفيدة. تعلم بعض الطرق السهلة لجعلها تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك!
خطط مسبقا
اجعل قائمة المهام الخاصة بك في اليوم التالي. إن محاولة تجميعها معًا في ذروة صباح محموم يكاد يضمن أنك لن تنسى شيئًا مهمًا. يحتفظ العديد من الأشخاص بقائمة تشغيل - إضافة المواعيد عند حجزها وشطب المهام عند اكتمالها. ابدأ بالمواعيد والاجتماعات وادخلها في جدولك أولاً. يجب إدراج المواعيد الإلزامية - اجتماعات العمل أو أوقات استقبال الأطفال - أولاً.
استخدم أي تنسيق يناسبك. يستخدم بعض الأفراد أدوات الجدولة الإلكترونية ، بينما يفضل البعض الآخر كتابة مهامهم في مخطط يومي. تأكد من أن قائمتك موجودة في صفحة واحدة ، ويمكن حملها معك أينما ذهبت.
تحديد الأولويات
رتب مهامك حسب الأهمية. قد لا تكمل كل شيء في يوم واحد ، ولكن هناك أشياء يجب الاهتمام بها اليوم. حاول تعيين المهام في فترات زمنية محددة بالساعة - لا يكون التوقيت الدقيق دائمًا أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن تخصيص الوقت لمهمة ما سيساعدك على الالتزام بالجدول الزمني. إذا كنت أكثر إنتاجية وتنبيهًا خلال جزء معين من اليوم ، فيمكنك جدولة العناصر الأكثر تطلبًا بعد ذلك.
قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام محددة قبل إدراجها. إنشاء حملة إعلانية للعميل لا ينتمي إلى هذه القائمة ؛ بدلاً من ذلك ، ضع قائمة بالمكونات التي تدخل في تحقيق هذا الهدف. من الناحية المثالية ، لن تستغرق اللدغات الصغيرة أكثر من ساعة لكل منها. سيساعدك تقسيم مشروع ضخم إلى أجزاء يمكن إدارتها على متابعته وإنجازه.
لا تفرط في التفاصيل. بدلاً من سرد كل الأشخاص الذين تحتاج إلى الرد عليهم والذين أرسلوا لك رسائل بريد إلكتروني أو تركوا رسائل هاتفية بشكل فردي ، يجب أن تحدد قائمة المهام ببساطة الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة المكالمات الهاتفية.
بغض النظر عن مدى جودة تكوين قائمة المهام الخاصة بك ، فمن غير المجدي أن تتجاهلها. قد يكون لديك خطط طموحة ليومك ، ولكن كن واقعياً وقم بتضمين العناصر التي ستتمكن من إدارتها في الوقت المتاح. يجب بالتأكيد سرد المهام التي يمكن أن تنتظر ولكن في أولوية أقل من يجب أن تفعل اليوم العناصر.
مفتوح أو مغلق
مع تقدم يومك ، قد يتم إضافة عناصر أخرى. ما لم يكن هناك شيء عاجل ، ضعه في القائمة لليوم التالي. القائمة المغلقة هي تلك التي تكتبها في الليلة السابقة وتلتزم بها - لا تضيف إليها طوال اليوم. ينصب تركيزك على استكمال قائمة اليوم. تعني القائمة المفتوحة عمومًا البدء بعدد يمكن التحكم فيه من العناصر وأن تكون مرنًا - تدوين المزيد من المهام عند ورود رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمواعيد. احذر من سهولة التحميل الزائد على قائمة مفتوحة!
المزيد من النصائح لحياة مزدحمة
3 طرق مضمونة للحصول على مزيد من النوم
7 المصاصون الوقت للتوقف على الفور
اختبر نفسك: هل تضيع الوقت؟
