هل تعلم العائلات التي توظف أ مربيةأو يجب على مقدم الرعاية الأقدم أو أي موظف منزلي آخر للعمل في منازلهم اتباع قوانين الرواتب والضرائب والعمل المشابهة لمعظم الشركات؟
بمساهمة ستيفاني بريدلوف
بالنسبة لمعظم العائلات ، قد تكون هذه المتطلبات أيضًا لغة أجنبية - لقد كانت بالتأكيد مناسبة لي عندما استأجرت أول مربية لي. ومع ذلك ، من المهم جدًا فهم مسؤولياتك حتى تتجنب المخاطر المالية والقانونية. النبأ السار هو أن اتباع قواعد ضرائب العمالة المنزلية وقواعد الرواتب يمنح العائلات الحق في إعفاءات ضريبية كبيرة يمكن أن تعوض معظم - إن لم يكن كل - تكاليف ضرائب صاحب العمل.
فيما يلي أربعة أشياء أساسية يجب أن تعرفها كل أسرة عن كونها رب عمل منزلي.
مقدم الرعاية الخاص بك هو موظفك
عندما تقوم بتوظيف شخص ما للعمل في منزلك ، فإن العامل يعتبر موظفك. ستخبرك بعض العائلات أنه لا بأس من معاملتها كمقاول مستقل (باستخدام عبارات مثل "يمكنك فقط 1099 لها في نهاية العام"). هذا غير صحيح ومن المحتمل أن يكون خطأ باهظ الثمن. حكمت مصلحة الضرائب مرارًا وتكرارًا أنه يجب تصنيف عمال المنازل كموظف في الأسرة التي يعملون لديها - وليس متعاقدًا مستقلاً.
يجب عليك اقتطاع الضرائب
تحتاج إلى حجب الضرائب من رواتب موظفيك واحتفظ بسجلات دقيقة لأغراض الإيداع الضريبي. عادة ما تكون ضرائب موظفيك حوالي 15 إلى 20 بالمائة من إجمالي الأجور. وهي تشمل ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، وضرائب الدخل الفيدرالية وضرائب الولاية (إن وجدت في ولايتك).
بالنسبة لمعظم العائلات ، على أساس ربع سنوي ، سيُطلب منك سداد (دفع) الضرائب التي تم اقتطاعها ، إلى جانب مع جزء صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وكذلك التأمين ضد البطالة الفيدرالي والتأمين على مستوى الولاية الضرائب.
تطبق قوانين العمل
مقدم الرعاية الخاص بك محمي بموجب قوانين العمل الفيدرالية والولائية والمحلية. يجب أن يحصل العاملون في المنزل على الحد الأدنى للأجور على الأقل عن كل ساعة يعملون فيها. الحد الأدنى للأجور الفيدرالي الحالي هو 7.25 دولارًا للساعة ، لكن بعض الولايات والبلديات لديها معدلات أعلى للأجور. إذا كنت تعيش في إحدى هذه المناطق ، فيجب عليك تلبية أعلى معدل معمول به أو تجاوزه.
يحق للعاملين في المنازل أيضًا الحصول على أجر إضافي (1.5 ضعف أجر الساعة العادي) عن جميع ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع عمل مدته سبعة أيام. الاستثناء الوحيد هو للموظفين المقيمين. في معظم الولايات ، يُعفى الموظفون المقيمون من متطلبات أجر العمل الإضافي ، ولكن يجب أن يُدفع لهم مقابل كل ساعة يعملون فيها.
يمكنك الاستفادة من الإعفاءات الضريبية المتعلقة برعاية الأطفال
لتخفيف العبء المالي ، هناك نوعان من المزايا الضريبية المتاحة لجميع الأسر العاملة ، بغض النظر عن مستوى الدخل. ومع ذلك ، فهي متاحة فقط إذا تم الدفع للموظف "على الدفاتر".
حساب رعاية المعالين - تسمح معظم الشركات للموظفين الذين لديهم نفقات رعاية الأطفال بالمساهمة بما يصل إلى 5000 دولار من أرباحهم قبل الضرائب في حساب رعاية المعالين (المعروف أيضًا باسم حساب الإنفاق المرن). المدخرات ما يقرب من 2000 دولار إلى 2300 دولار في السنة.
الائتمان الضريبي لرعاية الأطفال - أولئك الذين ليس لديهم حق الوصول إلى حساب رعاية المعالين يمكنهم المطالبة بالإعفاء الضريبي للأطفال أو رعاية المعالين في إقرار ضريبة الدخل. يمكن للعائلات الحصول على ائتمان من 20 إلى 35 في المائة من نفقات رعاية الأطفال المؤهلة حتى 3000 دولار لمُعال واحد ، أو ما يصل إلى 6000 دولار لمُعالين أو أكثر. عادة ما تكون المدخرات 600 دولار للعائلات التي لديها معال واحد و 1200 دولار للعائلات التي لديها معالان أو أكثر.
بالنسبة لمعظم العائلات ، يمكن استخدام خيار واحد فقط من خيارات الادخار الضريبي كل عام. عادةً ما يوفر حساب رعاية المُعالين فائدة أكبر. في كثير من الأحيان ، تتجاوز المدخرات الضريبية ضرائب صاحب العمل للعائلة - في الواقع توفر المال عن طريق الدفع في الكتب!
قد يبدو الأمر صعبًا ، لكن الامتثال لجميع التزامات صاحب العمل المنزلي أسهل مما تعتقد ، وراحة البال التي تكسبها تستحق الجهد المبذول. وكمكافأة ، عندما تتبع هذه الإرشادات ، يحق لموظفك الحصول على مزايا مهمة مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية متى تقاعدت ، واستحقاقات البطالة عندما تكون بين الوظائف ، وتاريخ توظيف ملموس ضروري للحصول عليها قروض / ائتمان. إنه فوز للطرفين.
نبذة عن الكاتب:
ستيفاني بريدلوف هي نائبة رئيس Care.com HomePay، حيث تساعد العائلات على تبسيط وفهم مسؤولياتهم كأرباب عمل لمقدمي الرعاية أو عمال المنازل. وهي واحدة من الخبراء الرائدين في البلاد في مجال ضريبة العمالة المنزلية وقانون العمل. عندما لا تكون مشغولة بمواكبة طفليها الراشدين ، تستمتع "ستيفاني" بقضاء الوقت في الهواء الطلق داخل وحول منطقة أوستن في رياضة المشي لمسافات طويلة وركوب الدراجات وصيد الأسماك.
المزيد عن رعاية الأطفال
خيارات رعاية ما بعد المدرسة لكل ميزانية
حلول رعاية الطفل: ما هي مساعدة الأم؟
تحديد توقعات جليسة الأطفال
