مع الحصول على درجة جامعية في متناول اليد ، يواجه الخريجون الجدد الآن التحدي المتمثل في جعل أنفسهم يبدون جيدًا على الورق. هؤلاء سيرة ذاتية تقدم نصائح للخريجين الجدد - من المجندين وممثلي الموارد البشرية والمستشارين المهنيين - حكمة حول كيفية التميز وسط بحر من المنافسة.
كل شيء يعتمد على السيرة الذاتية - من الخط إلى الطول إلى التنسيق إلى الصياغة. الأهم بالطبع هو المحتوى. يقول Bruce Hurwitz ، Ph.D ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة Hurwitz Strategic Staffing، Ltd. ، "يتطلع جميع أصحاب العمل إلى توظيف قادة وحل المشكلات. إنهم يبحثون عن الإمكانات. ولهذا السبب يحتاج الخريجون إلى التركيز على خبراتهم في التطوع والجمعيات والتدريب ".
تم تصميم النصائح التالية لمساعدة الخريجين الجدد على إنشاء سيرة ذاتية احترافية حتى يتمكنوا من إجراء المقابلات ، وفي النهاية الحصول على وظيفة مرضية.
لا بد من استئناف السيرة الذاتية
في حين أن السيرة الذاتية لكل شخص فردية للغاية ، ينصح Hurwitz أن تحتوي كل سيرة ذاتية على ما يلي:
• معلومات للتواصل - قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني كعنوان للسيرة الذاتية ، وتأكد من أن رسالة البريد الصوتي احترافية.
• تعليم - ضع بالقرب من بداية السيرة الذاتية. اذكر اسم المدرسة ، التخصص / الثانوي ، سنة التخرج وإذا كنت قد تخرجت مع مرتبة الشرف.
• خبرة في العمل - بدءًا من الأحدث والمدرجة بترتيب تنازلي ، قم بتضمين الوظائف التي تم شغلها بعد المدرسة الثانوية وكذلك التدريب الداخلي. لاحظ صاحب العمل ، والموقع ، وتواريخ التوظيف ، ودليل موجز عن صاحب العمل ونقاط تسلط الضوء على المسؤوليات.
• وظيفة تطوعية - يظهر العمل التطوعي الشخصية والمشاركة ، لذلك ، عند الاقتضاء ، لاحظ المنظمة (المنظمات) والمسؤوليات ومدة الخدمة والأدوار القيادية.
• الجوائز والتكريمات - تظهر الجوائز أن الآخرين يعتقدون أن الخريج مثير للإعجاب. اذكر اسم الجائزة والمنظمة / الشركة التي قدمتها والسنة التي تم منحها.
• أنشطة - ضع قائمة بالأنشطة التي تظهر المبادرة والمهارات الشخصية والقدرات القيادية.
• اللغات - قم دائمًا بإدراج كفاءات اللغة الأجنبية.
• الخدمة العسكرية - إذا أمكن ، قم بتضمين سنوات الخدمة والرتبة.
ما يجب حذفه
يشدد Hurwitz على أهمية عدم تضمين المعلومات الشخصية مثل العمر والحالة الاجتماعية والأطفال والدين وما إلى ذلك. لا تقم بتضمين صورة لنفسك في السيرة الذاتية - فأنت لا يتم أخذك في الاعتبار لإجراء مقابلة بناءً على مظهرك (بغض النظر عن مدى جاذبيتك).
ما لم يُطلب منهم تحديدًا في التطبيق الأولي ، ينصح Hurwitz بشدة بعدم تضمين مراجع في سيرتك الذاتية. "فقط بعد أن تلتقي الخريجة بأصحاب العمل المحتملين ، وتشعر أنها تريد العمل لديهم ، يجب عليها توفير المراجع."
أيضًا ، بالنسبة لخريجي الجامعات ، يمكن حذف المدرسة الثانوية من قسم التعليم ، كما تقول لين ساريكاس ، مديرة مركز التوظيف MBA في جامعة نورث إيسترن.
إيجابيات وسلبيات تضمين المعدل التراكمي
"لا تحتاج بالضرورة إلى تضمين المعدل التراكمي الخاص بك ؛ يقول فيكي ساليمي ، المجند ومؤلف كتاب "مهنة كبيرة في المدينة الكبيرة": تتمثل إحدى طرق الدعم في المعدل التراكمي الخاص بك في إظهاره فيما يتعلق بالمسؤوليات الأخرى. "ربما كنت في فريق جامعي وكنت مرشدًا سياحيًا في الحرم الجامعي مع الحفاظ على معدل 3.8 GPA. يوضح هذا أن لديك القدرة ليس فقط على تعدد المهام ولكن أيضًا إدارة وقتك بنجاح ".
أساسيات التنسيق
يقول جيري باريت ، نائب رئيس التسويق في معهد أنيتا بورغ للمرأة والتكنولوجيا: "لا تفعل شيئًا غريبًا في تنسيقك". "كان لدينا متقدم واحد وضع علامات صفراء عشوائية في سيرتها الذاتية ؛ لم يكن لهم معنى حتى ". ستؤدي مجموعة كبيرة من الخطوط والألوان والتنسيق إلى تقليل مؤهلاتك فقط ، وليس تحسينها. (الاستثناء هو لمنصب متعلق بالفن يستدعي الإبداع ، كما يقول مايكل ترست ، خبير استراتيجي في العمل والأعمال و مدرب مهني تنفيذي معتمد.) توصي Hurwitz بورق أبيض عادي ، بدون رسومات ، هوامش بوصة واحدة ، وحبر أسود و 12 نقطة ، الخط القياسي.
روب ماكجفرن ، مؤسس CareerBuilder ، والرئيس التنفيذي لشركة Jobfox ومؤلف أحضر لعبة A-Game: الأسرار العشرة للإنجاز العالي، يضيف أن جميع تنسيقات السيرة الذاتية لا يتم إنشاؤها على قدم المساواة. "ملء سيرتك الذاتية بالرصاص ، والخط العريض ، والمسافة البادئة ، إلخ. يعد أمرًا جيدًا عند تسليم سيرة ذاتية مادية إلى صاحب عمل أو مجند محتمل ، ولكنه ليس دائمًا مثاليًا عند إرسال سيرة ذاتية مباشرة عبر الإنترنت إلى صاحب العمل. في الحالة الأخيرة ، غالبًا ما تنتقل السيرة الذاتية إلى قاعدة بيانات حيث يتم تجريد التنسيق. ضع في اعتبارك الاحتفاظ بنسختين من السيرة الذاتية: أحدهما منسق لطباعة النسخ المطبوعة ، و "إصدار إلكتروني" لتقديمه إلى قواعد بيانات صاحب العمل التي لا تزال قابلة للقراءة عند إزالة التنسيق ".
طريقة أخرى للحفاظ على التنسيق: عند إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني ، احفظها كملف PDF بدلاً من مستند Word لضمان سهولة قراءة المستند على أي جهاز كمبيوتر.
 احصل على عنوان بريد إلكتروني بسيط ولكنه احترافي لاستخدامه في تسويق سيرتك الذاتية.  |
كن على دراية بالكلمات الرئيسية
ضع في اعتبارك أن الشركات الكبرى لا تقرأ السير الذاتية ، بل تفحصها ، كما يقول هورويتز. للتأكد من العثور على سيرتك الذاتية للوظائف المناسبة ، قم بتحسين سيرتك الذاتية بالكلمات الرئيسية. يستخدم أرباب العمل بشكل متزايد برامج فحص السيرة الذاتية عند تقييم المرشحين للوظائف. يستأنف البرنامج عمليات المسح بحثًا عن كلمات رئيسية محددة تتعلق بمتطلبات الوظيفة ، مما يدفع السير الذاتية المحملة بالكلمات الرئيسية إلى قمة مجموعة الأمثال "، كما يقول ماكغفرن. "اقرأ إعلان الوظيفة بعناية ، ونسج الكلمات الرئيسية في السيرة الذاتية بطريقة لا تعيق التدفق وسهولة القراءة ". هذا يعني أنه يجب تخصيص السيرة الذاتية لكل منصب ، يحذر ثقة.
حان الوقت أيضًا لترقية بريدك الإلكتروني. يقول ديفيد لويس ، المدير الإقليمي لـ Express Employment Professionals ومؤلف القائد الناشئ: ثمانية دروس للحياة في القيادة. "[email protected] هي سلبية تقريبًا مثل [email protected]."
