هل تريد تنظيم جدولك الزمني وإنشاء اختصارات ممتعة ودمج المهمات؟ لا مزيد من البحث. إيلين م. O’Connor هي أم مشغولة للغاية وقد تعلق الأمر بالعلم بصفتها أم لخمسة أطفال ومحامية ومراسل سابق لشبكة CNN بالبيت الأبيض.
التقويم رائع
"كل ليلة ، أدخل المهام التي أحتاج إلى إنجازها في اليوم التالي في خانة الساعة 7 صباحًا لتقويم Outlook الخاص بي. إنه يساعدني على النوم لأنني لا أفكر في كل تلك الأشياء التي يجب أن أتذكر القيام بها ، وهذا يساعدني استيقظ ونظم نفسي بسرعة بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على إدخال التقويم على جهاز BlackBerry الخاص بي " أوكونور. بالتأكيد ، لديها بلاك بيري ، لكنها تقول أنه يمكنك القيام بذلك في تقويم المطبخ بنفس السهولة.
ستايسي كرو ، خبير تنظيم ومؤلف الأم المنظمة (نوفمبر 2009) ، يعتمد على Outlook أيضًا ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الطرق الأخرى لإنشاء يوم منظم. تقول ، "لدي أيضًا جهاز iPhone ، والذي يسمح لي بالتحقق من البريد الإلكتروني أثناء تواجده في خط مرافقة السيارات أو إرسال رسالة نصية إلى صديق أثناء التنقل. لدي قائمة مهام رئيسية أقوم بإعدادها للأسبوع بناءً على أهدافي الإجمالية (معظم المهام في القائمة [تتعلق] بأهدافي السنوية). "
يستخدم Crew التقويم في المواعيد ويعتمد على قائمة المهام الخاصة به لمعرفة ما يجب القيام به. تقول: "أختار بعض الأشياء من قائمة المهام الرئيسية الخاصة بي وأضعها في التقويم الخاص بي بناءً على وقت الفراغ بعد المواعيد".
توحيد المهام
تقوم Crew بتجميع مهامها في فئات. "باستخدام طريقة GOPACK - تجميع الكائنات ، وإزالتها ، وتخصيصها ، واحتوائها ، والحفاظ عليها - يمكنك تجميع المهام معًا ، والتخلص من ما لا يجب القيام به في هذا الأسبوع ، حدد يومًا / وقتًا لإنجازه ، ثم أدخل في التقويم ". هكذا تبقى مركزة.
يلعب الموقع أيضًا دورًا أيضًا. "قم بتجميع مهامك معًا حسب الجزء الذي تريد القيام به من المدينة." بالنسبة إلى O’Connor ، تستلزم استراتيجيات التسوق من البقالة رحلة أسبوعية (بدلاً من اليومية) إلى السوبر ماركت. تقول إنه أكثر اقتصادا. "أنت لا تقوم بعمليات الشراء الاندفاعية ، ويمكنك استخدام نفس المكونات مثل الكرفس والبصل وما إلى ذلك. لوصفات متعددة. "
كما أنها تخطط لوصفاتها أثناء تواجدها في المتجر للاستفادة مما هو معروض للبيع. احصل على هذا: بدأت في فعل هذا عندما عاشت في روسيا الشيوعية وكان عليها أن تذهب إلى خمسة أماكن لتغطية حتى الأساسيات. استغرق التسوق يومًا كاملاً تقريبًا ، ولم تكن تعرف أبدًا ما الذي سيكون متوفرًا في المتجر.
البقاء في المهمة
سواء كنت تدير يومك أو المهمات أو مرافقي السيارات ، فإن الاستمرار في المهمة أمر أساسي. الطاقم يرد فقط على الهاتف للمكالمات التي تتوقعها. "أقوم بإنشاء مساحة عمل خالية من الفوضى ، وفحص رسائل البريد الإلكتروني فقط بين المهام ، والأهم من ذلك كله ، أن أتحلى بالواقعية بشأن ما يمكن إنجازه بالفعل." بالإضافة إلى أنها تبقي أطفالها على روتين ثابت من الوجبات الخفيفة والواجبات المنزلية ووقت الاسترخاء ، ثم العشاء ، والاستحمام وقضاء وقت مع العائلة ، ثم تناول وجبة خفيفة و سرير.
قبل كل شيء ، تقول إن سر المنظمة هو تعلم كيفية قول "لا". "تعلم معرفة حدودك وكيفية قول ،" لا ، شكرًا لك ، أمر بالغ الأهمية حقًا للأمهات المشغولات "، كما تقول. "من السهل أن تغمر نفسك ، الأمر الذي يمكن أن يتزايد إذا قلنا" نعم "لمزيد من الالتزامات التي تمنعنا من التعامل مع التزاماتنا الحالية".
تحقق من المزيد من نصائح التنظيم
كيف تبهر الآخرين بمهارات مؤسستك
10 منتجات منظمة منزلية مفضلة
5 تطبيقات تنظيم شخصية
