أهم جزء من ملف مكتب البيت هو إدراك هذه الحقيقة بالذات ، إنه منزل ومكتب. يجب أن تخدم المساحة التي تختارها أغراضًا مزدوجة - غرفة قد تراها العائلة والضيوف على أساس يومي ومساحة عملك الثمينة. انقل أثاث المكتب لتشكيل مساحة تسمح بأكبر قدر من التدفق والوظائف التي تناسب احتياجاتك. بعد ذلك ، جرب بعض هذه النصائح البسيطة للحفاظ على بيئة نظيفة ومساحة قابلة للاستخدام.
الحاوية البلاستيكية الصغيرة
الإيصالات تتراكم على أساس يومي ، وهناك احتمالات بأن هذه الإيصالات ستهبط على سطح المكتب في مكتبك بالمنزل. بعضها مخصص للوجبات ، والبعض الآخر للمستلزمات المكتبية ، والبعض الآخر للأشياء التي لا علاقة لها بالعمل على الإطلاق - إيصال العناية بالكلب أو الغاز لسيارة العائلة. استخدم صندوقًا أو وعاءًا بلاستيكيًا صغيرًا وألصق جميع الإيصالات في هذا المكان. كل شهر حاول تنظم منهم في فئات ووضعها بعيدا. بهذه الطريقة ، في أي وقت ، يمكنك الدخول إلى الصندوق وسحب الإيصال للحصول على إرجاع سريع أو مرجع وسيحب محاسبك قدوم موسم الضرائب.
مكتب واضح
بغض النظر عمن يستخدم المكتب المنزلي ، فإنه بطريقة ما يصبح أرضًا قاحلة لكل عنصر غير مرغوب فيه في المنزل ، حيث يكون مكتبك هو الجزء العلوي من مكب النفايات. العمل في مكان غير منظم وغير منظم يقلل من مستوى الإنتاجية ويمكن أن يكون أكثر من مجرد إلهاء ، ولكنه عقبة. بصرف النظر عن الاحتياجات الأساسية لجهاز كمبيوتر وطابعة وهاتف وحاوية أقلام وحفنة من العناصر الأخرى ، حاول الحفاظ على المنطقة خالية من الفوضى. قم بشراء البعض منها تحت التخزين المكتبي أو ابحث عن مساحة إضافية في أقرب خزانة أو رف كتب لإيواء تلك الملفات التي تستخدمها فقط مرة واحدة في الشهر أو كتاب لا تشير إليه أكثر من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.
ملفات قابلة للتكديس
كم مرة تطبع بريدًا إلكترونيًا وتضعه على مكتبك لمجرد تقديمه في وقت آخر؟ بدلاً من ترك كومة الورق تتراكم ، حاول استخدام أدراج الملفات القابلة للتكديس. يمكن تخصيص رف واحد للبريد والآخر لرسائل البريد الإلكتروني المطبوعة والآخر للفاكسات والفواتير. خصص ساعة واحدة كل أسبوع أو ساعتين لتصفح الملفات ووضع المستندات في أماكن آمنة.
مجلدات متينة
قد تحتاج إلى تغيير اسم الملف. بدلاً من التخلص من مجلد بمجرد تغيير الغرض منه ، ما عليك سوى تغيير التسمية. هناك العديد من المجلدات البلاستيكية المتينة. ما عليك سوى شراء بعض الملصقات التي يمكن تقشيرها أو وضعها فوق الملصق السابق للمساعدة في الحفاظ على تنظيمك وتقليل الفاقد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن نقل هذه الملفات من وإلى المواعيد دون خوف من انسكاب القهوة أو تلف الصفحات ، والبلاستيك يحافظ عليها آمنة.
لا تقلق من الأشياء الصغيرة ، قم بتخزينها!
احتفظ بإمدادات النسخ الاحتياطي فقط في حالة. اشترِ صندوقًا إضافيًا من المواد الغذائية الأساسية عند دخولك إلى المتجر ، واحصل على بعض الرصاص الإضافي لأقلام الرصاص القابلة لإعادة التعبئة ، واحصل على أداة تمييز إضافية أو اثنتين إذا كانت معروضة للبيع. إذا كان عليك الذهاب إلى المتجر في كل مرة ينفد فيها شيء ما ، فسيصبح يومك أقل إنتاجية بشكل ملحوظ ويمكنك أن تبدأ في الذعر عند أول إشارة على جفاف خرطوشة الحبر. يمكن شراء العديد من العناصر بكميات كبيرة وبأسعار معقولة عند شرائها بكميات.
نصائح مفيدة
- احصل على قائمة تشغيل بالعناصر التي تحتاجها لمكتبك المنزلي ، لذا في المرة القادمة التي تذهب فيها إلى المتجر ، يمكنك فقط إخراج القائمة وليس تحت الشراء أو الشراء المفرط.
- احتفظ بسلة إعادة التدوير وسلة نفايات وآلة تقطيع الورق تحت مكتبك. سيساعد هذا في إخفاء الفوضى والحفاظ على البيئة. يعد تمزيق المستندات أمرًا بالغ الأهمية ويمكن إعادة تدوير معظم نفايات المكاتب.
- تأكد من الحفاظ على الأسلاك وموصّلات الطاقة نظيفة وخالية من العناصر الأخرى. استخدم روابط للحفاظ على الأمان ومنع أي مخاطر حريق.
المزيد من النصائح التنظيمية
- 7 تنظيم المكتب المنزلي نصائح
- نصائح لتنظيم أكثر 5 مناطق فوضوية في منزلك
- 5 نصائح تنظيمية لكل غرفة في منزلك
