Якщо ви хочете багато чого досягти за день, організуйте свій список справ з метою та планування.
Хочете перетворити свій список справ у та-да заповнений список? Існує правильний і неправильний спосіб упорядкувати свій список, щоб переконатися, що він корисний. Вивчіть кілька простих способів покращити вашу роботу!
Планувати заздалегідь
Складіть свій список справ на день вперед. Спроба зібрати це разом у спекотний ранок - це майже гарантія того, що ви забудете щось важливе. Багато людей ведуть поточний список - додають зустрічі під час їх бронювання та перекреслюють завдання по мірі їх завершення. Почніть зі зустрічей та зустрічей і спершу внесіть їх у свій розклад. Обов’язкові зустрічі-ваші ділові зустрічі або час прийому дітей-слід вказати першими.
Використовуйте будь -який формат, який вам найбільш зручний. Деякі люди користуються електронними планувальниками, а інші вважають за краще записувати свої справи у щоденний планувальник. Переконайтеся, що ваш список знаходиться на одній сторінці, і його можна носити з собою, куди б ви не пішли.
Визначте пріоритети
Перелічіть свої завдання в порядку їх важливості. Можливо, ви не все завершите за один день, але є речі, про які потрібно подбати сьогодні. Спробуйте призначити завдання погодинним слотам - точні терміни не завжди мають вирішальне значення, але розподіл часу на завдання допоможе утримати вас за графіком. Якщо ви будете більш продуктивними та уважними протягом певної частини дня, тоді можна запланувати більш вимогливі речі.
Розбийте великі проекти на конкретні завдання, перш ніж їх перерахувати. Створіть рекламну кампанію для клієнта не належить до цього списку; натомість перелічіть компоненти, які допомагають досягти цієї мети. В ідеалі, на менші укуси піде не більше години. Розподіл величезного проекту на керовані фрагменти допоможе вам виконати та виконати його.
Не розголошуйте занадто детально. Замість того, щоб окремо перераховувати всіх людей, на яких вам потрібно відповісти, які надсилали вам електронні листи або залишали повідомлення з телефону, у списку справ має бути просто позначено відповідати на електронні листи або зворотні телефонні дзвінки.
Як би добре ви не склали список справ, марно, якщо ви його ігноруєте. Можливо, у вас є амбітні плани на день, але будьте реалістичними та включайте елементи, якими ви зможете керувати у вільний час. Завдання, які можуть чекати, безумовно, слід перелічити, але з меншим пріоритетом, ніж must-do-today предметів.
Відкритий або закритий
З плином дня можна додавати інші елементи. Якщо щось не є терміновим, внесіть це до списку на наступний день. Закритий список - це той, який ви пишете минулої ночі і дотримуєтесь його - ви не додаєте його протягом дня. Ви зосереджені на заповненні сьогоднішнього списку. Відкритий список зазвичай означає починати з керованої кількості елементів і бути плавним - записувати більше завдань, коли надходять електронні листи, телефонні дзвінки та зустрічі. Бережіться, як легко перевантажити відкритий список!
Більше порад для насиченого життя
3 безглузді способи більше спати
7 Присоски часу негайно зупиняються
Перевірте себе: Ви втрачаєте час?
