Чи можете ви уявити собі вечірку, яка включає 4000 маленьких тарілок, 6000 вилок для коктейлів, 1000 пляшок шампанського Moët & Chandon і 1400 ниток кристалів Swarovski?
Все це та багато іншого включатиме бал губернаторів 2012 року для святкування Оскара! Сплануйте свою вечірку відповідно до порад від планувальника події Шеріл Чекетто.
Якщо вам потрібні ідеї щодо того, як організувати вечірку на «Оскар», ви будете раді, що SheKnows поговорив із Шеріл Чеккетто кілька разів розважальні поради. Шеріл - продюсер спеціальних заходів, яка разом зі своєю командою Sequoia Productions забезпечить 1500 гостей (чи можна сказати, зірок у великій кількості?) буде їсти, пити та розважатися після церемонії нагородження у губернаторів М'яч.
Шеріл знає тонкощі планування вечірки — це безсумнівно. Це буде її 23-й рік, коли вона продюсує Губернаторський бал.
Планування заходу такого масштабу очевидно вимагає часу, командної роботи та організації (підготовка до вечірки починається в серпні). Якщо ви зацікавлені в меншій версії великої вечірки, Шеріл каже, що основи однакові, незалежно від того, плануєте ви 10 чи 1000 гостей.
Поставте сцену
Для Губернаторського балу декор буде простим, але шикарним і принесе масовий масштаб бального залу на більш інтимний рівень. Великі арки в середземноморському стилі допоможуть створити простір і перевести людей з однієї області в іншу. «Спробуйте захопити різні елементи у вашому просторі», — каже Шеріл. «Зв’язуйте людей один з одним через різні сфери та види діяльності». Якщо ви хочете прикрасити свою вечірку, виберіть тему і працюйте з нею. Навіть додавання простих елементів, таких як плакати або квіти, може мати велике значення.
Рухайтеся по музиці
У вас, ймовірно, не буде оркестру для вашої вечірки чи навіть Тоні Беннета, якщо на те пішло, але Губернаторський бал буде. «Важливо рухати свою музику поетапно», – зауважує Шеріл. «Почніть із низької фонової музики; потім набирайте темп поетапно. Ми починаємо з оркестром приблизно на годину, а потім з різними музикантами ще годину або близько того, поки нарешті люди не танцюють під ді-джея».
З’єднайте точки
Шеріл каже, що «щоб влаштувати подію, потрібно провести подію». Якщо ви бігатимете, домовляючись і вирішуючи проблеми під час вечірки, ви не зможете насолоджуватися ні собі, ні гостям. Ось де планування, планування і планування вступають у гру. Ви не зможете спланувати все, і не кожен може найняти організатора подій для своєї події, але чим більше ви плануєте заздалегідь, тим легше буде насолоджуватися собою і вашим гостям.
Їжте і пийте, як зірки
Після того, як тема вашої вечірки визначена, почніть думати про те, що ви подасте своїм гостям. Для Шеріл спочатку задається тема, а потім починаються зустрічі з шеф-кухарем. Відомий шеф-кухар Вольфганг Пак створив меню для Губернаторського балу, і, як і Шеріл, шеф-кухар Пак має великий досвід у цьому заході – це буде його 18-й захід Губернаторського балу.
Замість офіційного заходу цього року гостям передадуть маленькі тарілки в лаунж-обстановці, без вилок і ножів. Жодна з пластин не буде більше чотирьох дюймів. Це допомагає заощадити простір і зробити все просто. Майте це на увазі під час вашої вечірки. Не тільки складніше організувати трапезу, але вам також знадобиться більше місця. Маленькі тарілки дозволяють гостям насолоджуватися їжею, стоячи або сидячи в більш спокійній зоні.
