Ev klasörünüzü oluşturun
Mükemmel bir ev tipi ciltleyici oluşturmak için zanaat ustası olmanıza gerek yok. Ev tipi bir bağlayıcı oluşturmak için bir bağlayıcıya bile ihtiyacınız yok. İhtiyacınız olan şey, ister fatura rafı, ister dosya dolabı veya bölmeli büyük bir defter olsun, sizin için çalışan bir sistemdir. Geleneksel bir ajanda planlayıcısı birçok aile için iyi sonuç verir, özellikle de kendinizi bir takvime not yazarken bulursanız. Ev klasörünüzün en önemli özelliği, evrakları düzenli bir şekilde saklayabilmesidir. Ailenizin her bir üyesi için en az yeterli bölüme sahip bir bağlayıcı veya depolama yöntemi seçin. senin bağlayıcı organizasyon bir bebek bakıcısının (veya eşinizin) evrak işlerini kolayca bulabilmesi için yeterince açık olmalıdır.
Önemli bilgiler ekleyin
Ailenizin her üyesi için günlük ilaçlar, iletişim telefon numaraları, e-posta adresleri ve alerji bilgileri dahil olmak üzere temel bir bilgi sayfası oluşturun. Doktorların adlarını ve numaralarını ve önemli sağlık sorunlarını ekleyin. Çocuklar için, hızlı başvuru için her öğretmenin adını, telefon numarasını ve e-posta adresini ekleyin. Bir bebek bakıcısının görmesini istemediğiniz sosyal güvenlik numaralarını veya özel bilgileri eklemeyin. Parolaları veya oturum açma bilgilerini ev dosyanızda saklamayın. Bunlar evde güvenli bir yerde tutulmalıdır. Her aile üyesinin bilgi sayfasını lamine etmeyi düşünün. Her birini ev tipi bağlayıcının etiketli bir bölümünde saklayın.
Sıralama rutinine bağlı kalın
Her gün sırt çantalarından posta ve evrakları ayırmaya özen gösterin. Birikmesine izin verirseniz, birkaç gün içinde bir karışıklık yaşarsınız. Çocuklarınız yardım edebilecek yaştaysa, okulla ilgili tüm evrakları bir kutuya koymalarını isteyin. Bu, klasörünüzün yanında bir sepet veya tepsi olabilir. Gelen postanızı da oraya yerleştirin. Her gün, sıralamak, atmak ve dosyalamak için birkaç dakika ayırın. Okul formları ve doğum günü partisi davetiyeleri gibi hemen ilgilenilmesi gereken kağıtların kaydını tutmak için bir yapılacaklar klasörü eklemeyi düşünün.
Temizle ve dosyala
Her altı ayda bir, aile defterinizi gözden geçirin ve artık ihtiyacınız olmayan evrakları temizleyin. Çocuğunuzun ödevini ve resmini daha kalıcı bir yerde saklayın veya görüntüleri çevrimiçi olarak tarayın ve saklayın. Önceki sınıf iletişim listeleri, eski izin fişleri ve okul haber bültenleri gibi evrakları atın. Hassas finansal ve sağlık bilgileriyle evrakları parçalayın. Vergi bilgileri, sağlık sigortası bilgileri ve ürün garantileri gibi önemli evrakları dosyalayın.
E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlendi *
