Önemli bir faturayı ne sıklıkla unutursunuz (veya kaybedersiniz)? Sonra boşa harcıyorsun para geç ücretler konusunda - bu tür düzensizlik ile gelen endişeden bahsetmiyorum bile. İşte faturalarınızı düzenlemek ve fatura ödemeyi basitleştirmek için on ipucu!
Faturalarınızı organize etme
Bekleyen faturalarınızı belirlenmiş bir alanda bir arada tutun.
Postanız ulaşır ulaşmaz veya belirlediğiniz posta sıralama saatinde, bekleyen faturalarınızı diğer tüm postalarınızdan ayırarak postayı sıralayın. Sıralamayı tamamladığınızda, bekleyen faturalarınızı hemen bir zarfa, cep klasörüne veya Bekleyen Faturalar sepetine koyun.
Bekleyen her faturayı ayrı bir klasöre ayırmayın.
Ne yaparsanız yapın, faturanızı bir klasöre, kasko faturanızı başka bir klasöre, üyelik aidat faturanızı başka bir klasöre koymayın. Bekleyen tüm faturalar bir zarfta, cep klasöründe veya sepette birlikte olmalıdır, böylece onları bulmak için 10 farklı yerde arama yapmak zorunda kalmadan ödenebilirler.
Kocam ve ben, içinde yaklaşık 20 Cep Klasörü olan bir Fatura Ödeyen Cep Klasörü Kitabı kullanıyoruz. Bekleyen Faturalarımızın tümü ilk cep klasöründe bir araya gelir. Tüm Ödenen Faturalar/Makbuzlar daha sonra takip eden ayrı kategorilere ayrılmış cep klasörlerinde dosyalanır. Bu sistem bizim için bir rüya gibi çalışıyor.
Faturalarınızı ödemek için ayda 2 ila 4 normal gün belirleyin.
Zamanın yüzde doksan dokuzu, hemen ödemek için postayla bir fatura aldığınızda yaptığınız her şeyi bırakmak zorunda değilsiniz. Ayda 2 ila 4 gün belirleyin ve tüm faturalarınızı o günlerde ödeyin. Kocam ve ben faturalarımızı her ayın 8'i ve 22'sinde ödüyoruz. Aynısını yapabilir veya bekleyen faturaları haftada bir gün, örneğin her Cuma ödemek isteyebilirsiniz.
Faturalarınızı tek bir yerde ödeyin ve tüm fatura ödeme malzemelerinizi bir arada tutun.
Fatura ödeme çabalarınızı hızlandırmak için, ister masanız, ister mutfak masanız vb. olsun, faturalarınızı her zaman tek bir yerde ödeyin. Nerede olursa olsun, bu alan faturalarınız, çek defteriniz, zarflarınız, pullarınız, kalemleriniz, kalemleriniz, hesap makinesi, bant, zımba ve iade adresi etiketleri ile donatılmalıdır. Sarf malzemelerinizi koyacak çekmeceleriniz yoksa, kendinize küçük bir plastik kutu, hatta bir ayakkabı kutusu alın ve her şeyi içeride tutun.
Ödenen faturalarınızı hemen kaydedin.
Her bir faturayı öder ödemez, ödemeyi hemen çek defterinize veya bilgisayar yazılımı sicilinize kaydedin. Daha sonraya kadar beklemeyin çünkü yaparsanız, unutmanız için iyi bir şans var. Ve bir kez unutursanız, daha sonra fazladan hesap ücretleri ile uğraşarak zaman ve para harcamanız gerekecek.
Ödenen faturaları/makbuzları fatura ödeyen bir cep klasörü defterine veya kategorilere ayrılmış dosya klasörlerine yerleştirin.
Faturalarınızı ödedikten sonra, faturanızın kopyasını veya bölümünü Ödenme Tarihi, Çek Numarası ve Ödenen Tutar ile işaretleyin. Ardından, her birini Fatura Ödeme Klasörünüzün uygun cebine dosyalayın – her biri için bir cep; yani Kamu Hizmetleri, Sigorta, MasterCard, Visa, vb.) veya dosya dolabınızdaki kategorilere ayrılmış klasörler halinde.
Düzenlemek iptal edilen çekleriniz ve çek hesap özetleriniz.
Her ay bankanızdan çek hesap özet(ler)i ve muhtemelen iptal edilmiş çekler alacaksınız. Çek hesabınızı uzlaştırmak için belirlenen aylık tarihiniz gelene kadar bunları hemen bir klasöre yerleştirin. Ardından, yıl için hesap özetlerinizi ve iptal edilmiş çeklerinizi bir klasörde saklayın. Vergi mevsimi geldiğinde onları daha sonra muhasebeciniz için almanız gerekebilir.
Bu arada, herhangi bir banka ekstresi ve/veya bir yıldan daha eski iptal edilmiş çekler, mevcut dosyalarınızdan farklı bir alanda saklanabilir. Ayrıca, bu bilgileri ne kadar süreyle saklamanız gerektiğini önerdiğini belirlemek için muhasebecinizle görüşmeyi de düşünebilirsiniz.
Kredi kartlarınızı yoğunlaştırın.
Ne kadar çok kredi kartınız varsa, onları düzenli tutmak o kadar zor olacak ve faturalarınızı ödemeniz o kadar uzun sürecek. Mümkün olduğunda, birçok kredi kartınızı 2 veya 3 kredi kartına yoğunlaştırın ve geri kalanından kurtulun.
Yinelenen faturalar için önceden zarflar hazırlayın.
Mortgage, kira veya kredi ödemeleri gibi yinelenen faturalar için önceden her biri için bir sürü zarf hazırlamakla çok zaman kazanacaksınız. Örneğin, her ay kira ödemeniz gerektiğini varsayalım. Ev sahibinizin adı ve posta adresi, iade adresiniz ve bir damga ile bir yıllık zarflar hazırlayın. Bu şekilde, her ay her şey yoluna girecek. Sadece bir çek yazın, hazırlanan zarfa koyun ve postalayın.
Ucuz para yönetimi yazılımıyla daha da basitleştirin.
Faturalarınızı manuel olarak ödüyorsanız, ucuz, para yönetimi yazılımı satın almayı düşünebilirsiniz. Kocam ve ben Quicken kullanıyoruz. Kurulumu çok kolay ve faturalarımızı ödememiz için gereken süreyi %50'den fazla kısaltıyor. Ayrıca, vergi zamanında büyük bir zaman tasarrufu sağlar, çünkü tüm gelir ve giderlerinizi otomatik olarak bir çıktı ile muhasebeciniz için hazır olarak düzenler.
Daha fazla organizasyonel ipucu
- Uzmanlar konuşuyor: Ev ofisinizi düzenlemenin en kolay yolları
- Düzenleme ipuçları: Sağlıklı bir ev için dağınıklığı giderme
- Kayıt tutmak, faturaları ödemek için zaman kazandıran stratejiler
