Gün içinde çok şey başarmak istiyorsanız, yapılacaklar listenizi amacına ve amacına göre düzenleyin. planlama.
Yapılacaklar listenizi bir ta-da tamamlanmış liste? Yararlı olduğundan emin olmak için listenizi düzenlemenin bir doğru bir de yanlış yolu vardır. Sizin için daha iyi çalışmasını sağlamanın bazı kolay yollarını öğrenin!
Önceden planlamak
Yapılacaklar listenizi bir gün önceden yapın. Yoğun bir sabahın koşuşturmacasında bir araya getirmeye çalışmak, önemli bir şeyi unutacağınızın neredeyse garantisidir. Birçok kişi bir koşu listesi tutar - randevuları rezerve edildiklerinde ekler ve tamamlandıkça görevlerin üzerini çizer. Randevularla ve toplantılarla başlayın ve önce bunları programınıza alın. Zorunlu randevular - iş toplantılarınız veya çocuk alma zamanlarınız - önce listelenmelidir.
Sizin için en rahat olan formatı kullanın. Bazı kişiler elektronik zamanlayıcılar kullanırken, diğerleri yapılacakları günlük planlayıcıya yazmayı tercih eder. Listenizin tek bir sayfada olduğundan ve gittiğiniz her yere yanınızda taşınabileceğinden emin olun.
Öncelik ver
Görevlerinizi önem sırasına göre listeleyin. Her şeyi bir günde bitiremeyebilirsiniz ama bugün halletmeniz gereken şeyler var. Görevleri saatlik aralıklara atamayı deneyin; tam zamanlama her zaman çok önemli değildir, ancak bir göreve zaman ayırmak, programa uymanıza yardımcı olur. Günün belirli bir bölümünde daha üretken ve uyanıksanız, o zaman daha zorlu öğeleri planlayabilirsiniz.
Büyük projeleri listelemeden önce belirli görevlere ayırın. Müşteri için reklam kampanyası oluşturun bu listeye ait değil; bunun yerine, bu hedefe ulaşmaya giden bileşenleri listeleyin. İdeal olarak, daha küçük ısırıkların her biri bir saatten fazla sürmez. Büyük bir projeyi yönetilebilir parçalara bölmek, takip etmenize ve tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
Fazla detaya girme. Size e-posta gönderen veya telefon mesajı bırakan yanıtlamanız gereken tüm kişileri tek tek listelemek yerine, yapılacaklar listesi yalnızca şunları belirtmelidir. e-postaları cevapla veya telefon görüşmelerine dönüş.
Yapılacaklar listenizi ne kadar iyi oluşturursanız oluşturun, onu görmezden gelirseniz hiçbir işe yaramaz. Gününüz için iddialı planlarınız olabilir, ancak gerçekçi olun ve uygun zamanda yönetebileceğiniz öğeleri ekleyin. Bekleyebilecek görevler kesinlikle listelenmeli, ancak daha düşük bir önceliğe sahip olmalıdır. bugün yapılması gereken öğeler.
Açık veya kapalı
Gününüz ilerledikçe, başka öğeler eklenebilir. Acil bir şey yoksa, ertesi gün için listeye koyun. Kapalı bir liste, önceki gece yazdığınız ve bağlı kaldığınız listedir - gün boyunca eklemezsiniz. Odağınız bugünün listesini tamamlamak. Açık bir liste genellikle yönetilebilir sayıda öğeyle başlamak ve akıcı olmak anlamına gelir - e-postalar, telefon görüşmeleri ve randevular geldikçe daha fazla görevi not almak. Açık bir listeyi aşırı yüklemenin ne kadar kolay olduğuna dikkat edin!
Yoğun bir yaşam için daha fazla ipucu
Daha fazla uyumanın 3 kusursuz yolu
7 Zaman enayileri hemen durmak için
Kendinizi test edin: Zaman harcıyor musunuz?
