Çalışmak sinir bozucu olabilir. Yöneticinize bir sonraki raporunuz için yapılması gereken taslağı nereye koyduğunuzu bulamıyor musunuz? Gününüzün en önemli olayı annenize bir şaka e-postası iletmek ve çekmecenizin arkasında bulduğunuz son Cadılar Bayramı'ndan bir mini Coffee Crisp bar yemek mi? Eğer öyleyse, yeniden gruplandırmanın tam zamanı.
Çalışma alanınızı düzenlemek için ipuçları
Hücrenizdeki tüm bu dağınıklık neden olabilir stres ve üretkenliğinizi baltalayın. Masanızı ve çalışma rutininizi düzenlemek, kolayca odaklanmanıza ve çalışmanıza yardımcı olacaktır. Öğleden sonra sizi zorlamak için o ekstra kahveye bile ihtiyacınız olmayabilir. İşte başlamanıza yardımcı olacak 10 masa toplama ve bölme düzenleme ipucu.
1. Organize bir insan gibi düşünmeye başlayın
Kaliforniya'da sosyal bilgiler öğretmeni ve özel öğretmeni Roman Fernando, "Toplumumuzdaki ortalama bir insan, düzensizlik nedeniyle günde bir saat kaybediyor" diyor. “Bu, yılda iki haftadan fazla. Bu tam bir tatil."
Fernando'nun bir seminer makalesinde ana hatlarıyla belirttiği gibi organizasyon, işverenler, çoklu görev, öncelikleri düzenleme ve son teslim tarihlerini karşılama veya geçme becerileri gibi nitelikler ararlar. Organizasyon olmadan, bu niteliklerin gösterilmesi zor veya imkansızdır. “Düzenli bir insan olmak için, öyle düşünmeye başlamanız gerekir” diyor.
2. Planlama çabaya değer
Çoğu insan planlamanın sıkıcı ve zaman alıcı bir faaliyet olduğunu düşünür. Belki öyledir, ancak doğru planlama, tamamlanacak görevin genel resmini verir. Uzun vadede zaman kazandırır. Gün planlayıcılar, programınızdaki öğeleri hatırlamanıza yardımcı olan ve size bir izleme aracı sağlayan birincil araçlardır, böylece projelere veya toplantılara dönüp bakabilir ve sonuçları görebilirsiniz. Günlük planlayıcılar, bilgilere hızlı bir şekilde erişmenize ve öğeleri kısa sürede bir araya getirmenize olanak tanır.
3. Küçük başla
Büyük projeleri küçük, sıralı adımlara bölün ve bu adımları planlayıcınızla gününüze planlayın. Bir alanla uğraşmak için 30 dakikadan fazla harcamayın. Her seferinde bir alan açısından düşünün: Bir raf, bir dosya veya bir kutu yapacaksınız.
4. Sarf malzemelerinizi kolaylaştırın
Çalışma alanınızın üzerinde yalnızca günlük olarak ihtiyacınız olan malzemeleri bulundurun. Her şeyi bir kenara bırakın, tıpkı evinizdeki dolaplarınızı baharla temizleyeceğiniz gibi ve üç R'yi kullanın: azaltın, bakın ve yeniden düzenleyin. Fazlalıkları, kopyaları ve tarihi geçmiş öğeleri atın. Artık sizin sorumluluğunuz olmayan öğeleri başkalarına havale edin ve kalanları yeniden düzenleyin.
5. Motive kalın
Sizi motive etmek ve rotada kalmak için ekran koruyucunuzu ilham verici bir ifadeyle değiştirin, örneğin "Sadece yap" gibi (Sonuçta Nike marka pazarlaması harikadır) veya "Korkuyu hissedin ve ilerleyin" veya ilham veren başka bir ifade sen.
6. Etkili iletişim
İletişimin masanızı toplamaya nasıl yardımcı olabileceğini merak edebilirsiniz, ancak özlü ve net iletişim, kağıt mesajları, e-postaları ve telefonda harcanan zamanı azaltabilir. Başkalarıyla iletişim kurarken, özellikle de sesli posta veya e-posta ile mesaj bırakırken net olun. Bu şekilde, karşı taraf size doğrudan ulaşmasa bile tam bir yanıt alma olasılığınız daha yüksektir.
7. Zamanını yönet
Daha düzenli, dengeli bir çalışma tarzına sahip olmak için daha fazla zamana ihtiyacınız var. Bir günde kaç saat olduğunu kontrol edemeyiz, ancak başarılı insanlar zamanlarını akıllıca harcarlar. Yapılması gereken görevleri belirleyin ve bunları yapmak için uygun bir zaman belirleyin.
8. Yere koymayın, bırakın
Sonunda, bir şeyi “şimdilik” bırakmak yerine bir kenara koymak her zaman daha kolaydır. Bir dosya veya bir klasör kutusu ayarlarsanız aşağı indiğinizde, onu bulmanız gerektiğini hatırlamanın ikinci ve üçüncü adımına sahip olacaksınız ve sonra onu gerçekten yerine koyacaksınız. uzak.
9. Dosyalayın, yığmayın
Sizin için çalışan bir dosyalama sistemi oluşturun. Bir "dosyaya" kutusu veya klasörü bile düzenli olarak ilgilendiğiniz sürece sorun olmaz. Ayrıca, tüm postaları açın ve işleyin. Postaların yığılmasına izin vermeyin - diğer evrak işleri gibi kontrolden çıkabilir.
10. Çalışma rutininize enerji katın
Çalışmak bir horlama olabilir, ancak günlük işlerinize yeni bir soluk getirmenin yolları var. Rutindeki değişiklik sadece beyninize ve vücudunuza enerji vermekle kalmayacak, hatta tutumunuzu yeniden ayarlayacaktır.
Günlük eziyete nasıl enerji verileceği aşağıda açıklanmıştır:
- Aktif olun. Stresi yönetmeye yardımcı olur. Bir yürüyüş kulübü kurun, şirketinizin beyzbol takımına katılın veya şirketinizin yerel spor salonuyla olan kurumsal anlaşmasından yararlanın.
- Yoğun saatlerinizi en üst düzeye çıkarın. Sabahın erken saatlerinde elinizden gelenin en iyisini yapıyorsanız, yoğun saatlerinizi e-postaları ve Facebook durum güncellemelerini okuyarak boşa harcamayın. Bunun yerine, hazır beyin gücü gerektiren daha önemli bir görevle başlayın.
- Mola verdiğinizde, bir yere gidin. Yürüyüş yapmak, biraz temiz hava almak ve kafanızı boşaltmak için ofisten 15 dakika çıkın. Dışarı çıkmak ve fiziksel olarak hareket etmek, vücudunuzun yanı sıra zihinsel durumunuzu da değiştirir.
- Planlarınızı gözden geçirin ve hedefler belirleyin. Bu ezici büyük hedefleri yönetilebilir kilometre taşlarına ayırın. Bunları görebileceğiniz bir yere asın; güveninizi artıracak ve size bir amaç ve yön duygusu verecektir.
İlgili Makaleler
- Düzenli olmak için 8 ipucu
- Başarılı kadınların 7 alışkanlığı
- Bütün gün düzenli kalın
