E-postalarınızla ilgilenecek bir sisteminiz yoksa, gelen kutunuz hızla ve kolayca kontrolden çıkabilir. Neyse ki, birkaç arama işleviyle bir e-posta bulmak imkansız değildir; Ancak, gelen kutunuzu dolduran sayı bunaltıcı hale gelmeden önce e-posta akışını düzenlemek akıllıca olacaktır.
Birçoğumuz her gün düzinelerce hatta yüzlerce e-posta alırken, bununla başa çıkmak için bir sistem geliştirmek şart. İşte e-postaların birikmesini önlemenin bazı basit yolları.
Belirli e-postaları okuduktan hemen sonra atın
Bir e-postayı okuduysanız ve yeniden okumanıza veya üzerinde işlem yapmanıza gerek yoksa hemen çöpe atın. Ayrıca, e-postanızı çöp kutusu düzenli olarak boşaltılacak şekilde ayarlayın (veya haftalık olarak girip manuel olarak boşaltın).
Her e-postayı hemen okumamız gerekmediğini unutmayın. E-postanız tarafından dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, e-postanızı açık tutmayın; bunun yerine, iş gününüz boyunca üç ila beş check-in saati planlayın.
İşlem gerektiren e-postaları gelen kutunuzda bırakın
Bir e-postanın yanıtlanması gerekiyorsa veya işlem yapılması gerekiyorsa, hatırlatıcı olarak gelen kutunuzda bırakın. Özellikle önemli olanlar için, karışıklık içinde kaybolmamaları için bayraklar ayarlayın. (Bununla birlikte, gelen kutunuzun yakında daha akıcı hale geleceği göz önüne alındığında bu daha az olasıdır!)
Ardından, gelen kutunuzda kalan e-postalar için standart bir son tarih belirleyin - belki bir haftadan bir aya kadar. Her haftanın sonunda gelen kutunuzu gözden geçirin ve e-postayı gelen kutunuzdan silebilmeniz için yanıtın veya işlemin tamamlandığından emin olun.
Diğer e-postaları derhal dosyalayın
İşlem yaptığınız ancak gelecekte başvurmanız gereken e-postalar varsa, bunları uygun klasörlerde dosyalayın. Hangi tür klasör sisteminin sizin için en iyi şekilde çalışacağını biraz düşünmeniz gerekecek. Dosyalanmış e-postaların hızla kontrolden çıkması kolaydır, bu nedenle artık zamanında olmayan tüm klasörleri kolayca silebilmeniz için tarihe göre alt bölümlere ayrılmış klasörler oluşturmayı düşünün. Gelen e-postaları doğrudan klasöre kaydetmenizi sağlayan bazı e-posta araçları da vardır — Bu işlevin, istediğiniz şekilde size iyi hizmet edeceğini düşünüyorsanız, bunu ayarlamayı düşünün. İş.
Daha fazla kariyer ipucu
Bir akıl hocası nasıl bulunur
Sınıfta bir işten nasıl çıkılır
İşten kovulduğunuzda ne yapmalısınız?
