Başarılı bir topluluk bağış toplama etkinliği yürütmek, bir nedenin veya organizasyonun alt satırına gerçekten katkıda bulunabilir. Amaç için potansiyel katkılar (hem dolar hem de çaba olarak) çok büyük olabilir, ancak bu olaylar planlanmadıkları takdirde zaman alıcı ve düzensizdir. İster çaylak, ister deneyimli bir kıdemli olun, bir topluluk bağış toplama etkinliği düzenlerken hatırlamanız gereken altı şey var.
Amacı ve hedefi belirleyin.
Topluluğunuzu yeşillendirmek için yeni bir topluluk oyun alanı, okul sonrası bir program veya ağaçlar için para toplamak mı istiyorsunuz? Etkinlik planındaki her şey bu amaca yönelik olmalı ve belirli bir miktarda para toplamalıdır. Seçtiğiniz miktar, herhangi bir etkinlik masrafı düşüldükten sonra netleştirmeyi umduğunuz miktar olmalıdır.
Takımını seç.
Komite başkanları, etkinliğin başarısına önemli miktarda zaman ve enerji katmaktan ve diğerlerini de aynı şeyi yapmaya teşvik etmekten sorumludur. Amaca hevesli olan, gereken süreyi ayırabilen ve çalışmalarına ihtiyaç duyduğunuz alanda uzmanlığa sahip kişileri seçin.
Kitlenizi hedefleyin.
Bu etkinlik kime yönelik? Bu, herkesin davet edildiği genel bir bağış toplama etkinliği mi? Yoksa bu etkinlik, işletme sahipleri, ebeveynler veya öğretmenler gibi topluluğunuzdaki belirli bir grubu hedefliyor mu? Davet listenize karar verin, böylece seçtiğiniz pazarlama kanallarından en iyi şekilde yararlanın ve böylece bağış veya katkı çabalarını en üst düzeye çıkarın.
Terfi.
Bu kulağa basit gelebilir, ancak kim, ne, ne zaman, nerede ve nasıl dahil olmak üzere herkesin etkinliğinizi bildiğinden emin olun. Yerel topluluk merkezlerinde ve süpermarketlerde el ilanları dağıtın, çevrimiçi olarak ücretsiz topluluk etkinlik takvimleri yayınlayın ve yerel gazetenizin baskıya biraz katkıda bulunup bulunmayacağına bakın. Mesajınızı tutarlı tutmak için bir basın bülteni veya etkinliğinizin özetini hazır bulundurun.
 |
Charlene Li, yazarı Groundswell ve Açık Liderlik, ve gerçek bir sosyal medya uzmanı, etkinliğinizin sosyal medya stratejilerini üç bölüme ayırmanızı söylüyor: öncesi, sırası ve sonrası. Daha fazla bilgi için Charlene'in konuk blogunu ziyaret edin. eventbrite.com. |
Uygulama.
Herkes, sorumluluklarının ne olduğunu ve etkinlik sırasında nerede olması gerektiğini çok önceden bilmeli ve etkinlik akışı hakkında genel bir fikre sahip olmalıdır. Eğlenceli bir koşu düzenliyorsanız, herkesin parkuru yürümesini sağlayın. Bir topluluk elektroniği geri dönüşüm gününüz mü var? Mürettebatınızın hangi eşyaların nerede saklanması gerektiğini anladığından emin olun.
Teşekkür ederim de."
Etkinliğinizin sonunda, basit bir "teşekkür ederim" demek için zaman ayırın. Sadece teşekkür etmen gerekmez katkıda bulunanlar, aynı zamanda etkinliğinizi başarıya ulaştıran ekip, gönüllüler, personel ve satıcılar.
İyi planlanmış, başarılı topluluk bağış toplama etkinlikleri, katılan herkes kadar organizatörler için de eğlenceli, üretken ve memnuniyet vericidir.
Daha fazla etkinlik planlama fikri
Kelimeyi söylemek: İyi katılımlı bir etkinlik nasıl planlanır
101 Bağış Toplama fikri
Bir topluluk duygusu oluşturmanın 6 yolu
